Arbeitsrecht5. April 2026·4 Min.·Shiftdesk Redaktion

Zeiterfassungspflicht 2026: Was gilt und wie du sie umsetzt

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung betrifft alle Arbeitgeber. Was du wissen musst und wie Shiftdesk die Umsetzung vereinfacht.

Seit dem BAG-Beschluss vom September 2022 steht fest: Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Was bedeutet das konkret für deinen Betrieb?

Was muss erfasst werden?

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen dokumentiert werden. Das gilt für alle Mitarbeiter — unabhängig von Betriebsgröße oder Branche.

Welche Form ist vorgeschrieben?

Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form vor. Erlaubt sind elektronische Systeme, Apps oder theoretisch auch Papier. In der Praxis empfehlen Experten eine digitale Lösung — sie ist weniger fehleranfällig und erleichtert die Auswertung.

Umsetzung mit Shiftdesk

Shiftdesk bietet zwei Erfassungsmodi: einen Ein-Klick-Timer für Echtzeit-Erfassung und manuelle Nacherfassung mit Genehmigungsworkflow. Beide Modi dokumentieren Beginn, Ende, Pausen und Gesamtdauer — und erfüllen damit die gesetzlichen Anforderungen.

Hinweis

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information. Die genauen Anforderungen können sich durch zukünftige Gesetzgebung ändern. Bitte informiere dich über den aktuellen Stand bei deiner zuständigen Aufsichtsbehörde.

SR
Shiftdesk Redaktion
Workforce-Management-Experten

Das Shiftdesk-Team schreibt über Dienstplanung, Zeiterfassung und Arbeitsrecht im DACH-Raum — praxisnah und verständlich.

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