Branchenlösung
Dienstplan für den Einzelhandel
Keine Kreditkarte nötig · Nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt
Demo vereinbaren- Hosting in Frankfurt (EU)
- Monatlich kündbar
- 256-Bit-Verschlüsselung
Der Dienstplan für den Einzelhandel: plane Öffnungszeiten, Stoßzeiten und Teilzeitkräfte filialübergreifend und behalte Stunden, Minijob-Grenze, Urlaub und ArbZG im Blick, von der Einzelfiliale bis zum Filialisten.
* Informatorische Hinweise auf Basis gesetzlicher Standardwerte. Keine Rechtsberatung. Tarifliche, betriebliche und branchenspezifische Sonderregelungen sind eigenverantwortlich zu prüfen.
Herausforderungen bei der Dienstplanung im Einzelhandel
Diese Probleme kennt jeder Betrieb. Shiftdesk löst sie digital.
Wechselnde Öffnungszeiten
Unterschiedliche Öffnungszeiten an Wochentagen und Samstagen erfordern flexible Schichtmodelle.
Viele Teilzeitkräfte
Mix aus Vollzeit, Teilzeit und Minijobs mit verschiedenen Wochenstunden und Verfügbarkeiten.
Saisonale Spitzen
Weihnachtsgeschäft, Schlussverkauf und Inventur erfordern kurzfristiges Aufstocken.
Mehrere Filialen
Filialisten brauchen einheitliche Planung über alle Standorte hinweg.
Urlaubsplanung im Team
Mindestbesetzung sicherstellen, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub wollen.
Stundennachweise
Korrekte Dokumentation aller Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung.
Dienstplanung im Einzelhandel – so läuft sie mit Shiftdesk
Vom Wochen-Dienstplan bis zum Auswertungs-Dashboard: ein System für alle Filialen, Teilzeit- und Minijob-Kräfte.
Wochen-Dienstplan für Öffnungszeiten und Stoßzeiten
Plane Früh-, Spät- und Samstagsschichten per Drag & Drop. Shiftdesk weist auf mögliche Ruhezeit- und Höchstarbeitszeit-Konflikte nach ArbZG direkt im Plan hin.
- Früh-, Spät- und Samstagsschicht-Vorlagen, ganze Wochen kopieren
- Hinweise zu Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit nach ArbZG im Wochenplan
- Offene Schichten veröffentlichen, Aushilfen bei Stoßzeiten einsetzen
- Filialübergreifend planen, Personal standortübergreifend einsetzen
Stunden, Minijob-Grenze und Personalkosten im Blick
Stundenkonten je Teilzeitkraft, Minijob-Grenze und Personalkostenquote, gebündelt in einem Auswertungs-Dashboard, das du an die Lohnvorbereitung übergibst.
- Stundenkonten je Mitarbeiter, Über- und Minusstunden automatisch
- Minijob-Grenze im Blick, Hinweis bei drohender Überschreitung
- DATEV-Export für die reibungslose Lohnabrechnung
So unterstützt Shiftdesk die Personalplanung im Einzelhandel
Flexible Schichtvorlagen
Erstelle Vorlagen für Früh-, Spät- und Samstagsschichten. Kopiere Wochen und passe sie bei Bedarf an.
Stundenkonto pro Mitarbeiter
Überstunden und Minusstunden automatisch berechnen. Saldo auf einen Blick für jede Teilzeitkraft.
Urlaubssperren
Sperre Inventurwochen oder das Weihnachtsgeschäft für Urlaubsanträge (ab Pro-Tarif).
ArbZG-Prüfung in Echtzeit
Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten und Pausenregeln werden bei jeder Planänderung geprüft.
Filialübergreifende Planung
Verwalte alle Filialen in einem System. Mitarbeiter können standortübergreifend eingesetzt werden.
Lohnvorbereitung
Automatische Stundenauswertung und DATEV-Export für die reibungslose Lohnabrechnung.
Wie viele Stunden dürfen deine Minijobber 2026 arbeiten? Rechne es kostenlos nach: Zum Minijob-Stunden-Rechner
Dienstplan-App für dein Einzelhandels-Team
Den Dienstplan ansehen, Schichten tauschen und Bescheid geben, ohne Aushang im Lager, ohne unübersichtliche WhatsApp-Gruppe.
Schicht tauschen ohne Telefonkette
Mitarbeiter fragt an, die Filialleitung bestätigt, fertig. Vertretung bei Ausfall in Minuten, auch im Weihnachtsgeschäft.
Planänderungen sofort am Handy
Push-Nachricht bei neuen Schichten, Dienstplanänderungen und offenen Diensten, live auf jedem Gerät.
Kostenlos laden: jetzt im App Store und bei Google Play
Zeiterfassung per Tablet-Stempeluhr für den Einzelhandel
Kommen und Gehen direkt im Lager oder Personalraum erfassen, per PIN, ohne dass jede Aushilfe ein eigenes Smartphone braucht.
Stempeln per PIN in der Filiale
Name wählen, PIN bestätigen, fertig. Kein eigenes Konto und kein privates Smartphone für Mitarbeitende nötig.
Gemacht für den Filialalltag
Fest dem Standort zugeordnet, als Einzel-App sperrbar, mit automatischer Wiederverbindung nach Netzausfall.
Jetzt laden: im App Store und bei Google Play
Dienstplanung und Personalplanung im Einzelhandel
Wechselnde Öffnungszeiten, Samstagsbetrieb, Stoßzeiten und ein hoher Anteil an Teilzeit- und Minijob-Kräften: Die Dienstplanung im Einzelhandel ist anspruchsvoll. Shiftdesk bildet flexible Schichtmodelle in einem System ab, von der einzelnen Filiale bis zum Filialisten mit vielen Standorten.
Gerade im Einzelhandel zählt die schnelle Umplanung bei Stoßzeiten und Saisonspitzen wie Weihnachtsgeschäft, Schlussverkauf oder Inventur: Über offene Schichten springen Aushilfen ein. Als Dienstplan-Software hält Shiftdesk Stundenkonten, Minijob-Grenzen und Urlaubssperren im Blick und übergibt die Auswertung per DATEV-Export an die Lohnabrechnung.
Teilzeit, Minijob und die Stundengrenze
Vollzeit, Teilzeit und Minijob mit unterschiedlichen Wochenstunden lassen sich sauber abbilden. Stundenkonten berechnen Über- und Minusstunden automatisch, und die Minijob-Grenze bleibt im Blick, mit Hinweis bei drohender Überschreitung. Wie viele Stunden ein Minijob 2026 zulässt, rechnest du vorab im Minijob-Stunden-Rechner nach.
Filialübergreifende Planung und ArbZG
Filialisten planen alle Standorte in einem System und setzen Personal standortübergreifend ein. Bei jeder Planänderung weist Shiftdesk auf mögliche Konflikte mit Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten und Pausenregeln nach ArbZG hin, als informatorischer Hinweis, nicht als Rechtsberatung. Tarifliche und betriebliche Sonderregelungen prüfst du eigenverantwortlich.
Häufige Fragen
Eignet sich Shiftdesk für einzelne Filialen und Filialisten?
Wie behält Shiftdesk die Minijob-Stundengrenze im Blick?
Prüft Shiftdesk Arbeitszeiten nach ArbZG?
Gibt es eine App und eine Stempeluhr für die Filiale?
Lässt sich die Lohnabrechnung vorbereiten?
Bereit für bessere Dienstplanung?
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