Shiftdesk Blog

Ratgeber, Tipps und Neuigkeiten rund um Dienstplanung, Zeiterfassung und Arbeitsrecht.

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Frau erfasst Arbeitszeit am Laptop — Zeiterfassungspflicht 2026
Arbeitsrecht

Zeiterfassungspflicht 2026: Was Arbeitgeber jetzt wissen und tun müssen

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt bereits — auch ohne neues Gesetz. Was das BAG-Urteil bedeutet, welche Form erlaubt ist und wie du als Arbeitgeber jetzt richtig handelst.

12. April 202612 Min.
Kassiererin im Einzelhandel — Minijob Stunden 2026
Arbeitsrecht

Minijob 2026: Wie viele Stunden darf ein Minijobber arbeiten?

Verdienstgrenze 603 €, Mindestlohn 13,90 €, maximale Stundenzahl — was sich 2026 für Minijobs ändert und was Arbeitgeber bei der Planung beachten müssen.

15. April 202611 Min.
Pfleger macht Pause — Ruhezeiten im Schichtbetrieb einhalten
Ratgeber

Schichtplan erstellen ohne Verstöße: Ruhezeiten, Pausen, Höchstarbeitszeit

Ruhezeiten unterschritten, Pause vergessen, Höchstarbeitszeit überschritten — die drei häufigsten Verstöße im Schichtbetrieb. Wie du sie vermeidest.

18. April 202613 Min.
Mitarbeiterin plant ihren Urlaub — Urlaubsplanung im Unternehmen
Ratgeber

Urlaubsplanung im Unternehmen: So organisierst du Abwesenheiten strukturiert

Urlaubswünsche, Betriebsurlaub, Resturlaub — wie du die Urlaubsplanung fair, transparent und ohne Konflikte organisierst. Mit Praxis-Tipps und Checkliste.

20. April 202611 Min.
Mitarbeiterin prüft ihr Arbeitszeitkonto am Laptop
Ratgeber

Arbeitszeitkonto führen: Überstunden, Minusstunden und Soll-/Ist-Zeiten verwalten

Wie du ein Arbeitszeitkonto sauber führst — mit Soll-Ist-Vergleich, Überstundenregelung, Minusstunden-Handling und Praxis-Tipps für die Einführung.

22. April 202612 Min.
Gastro-Team in der Küche — Dienstplanung in der Gastronomie
Branche

Dienstplan für Gastronomie erstellen: Tipps, Schichtmodelle und typische Fehler

Stoßzeiten, Minijobber, geteilte Schichten — wie du den Gastro-Dienstplan effizient planst und die häufigsten Fehler vermeidest.

25. April 202613 Min.
Dienstplan-Kalender auf Laptop — Excel vs. Software Vergleich
Ratgeber

Dienstplan mit Excel oder Software? Der ehrliche Vergleich

Excel ist kostenlos und flexibel — aber reicht das? Wo Excel an seine Grenzen stößt und wann sich eine Dienstplan-Software lohnt. Mit Vergleichstabelle und Checkliste.

28. April 202612 Min.
Arzt erstellt eAU — elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Ratgeber

eAU richtig organisieren: So funktioniert die elektronische Krankmeldung

Seit 2023 gibt es den gelben Schein nicht mehr. Wie das eAU-Verfahren funktioniert, welche Rückmeldecodes es gibt und wie du den Prozess im Betrieb organisierst.

30. April 202611 Min.
Pflegekraft erstellt einen Dienstplan am Whiteboard
Ratgeber

Dienstplan erstellen: Der komplette Leitfaden für Schichtbetriebe [2026]

Dienstplan erstellen Schritt für Schritt: Gesetzliche Grundlagen, 4 Schichtmodelle im Vergleich, 7-Schritte-Anleitung und die 10 häufigsten Fehler.

2. Mai 202617 Min.
Mann erstellt Schichtplan auf Tablet
Ratgeber

Schichtplan erstellen: Modelle, Regeln und Anleitung [2026]

Schichtplan erstellen für 2-, 3- und 4-Schicht-Systeme: Schritt-für-Schritt-Anleitung, ArbZG-Regeln für Nachtarbeit und die 5 häufigsten Fehler.

5. Mai 202615 Min.
Mann prüft Arbeitszeit auf Smartwatch – Zeiterfassung Software
Ratgeber

Zeiterfassung Software: Vergleich für kleine und mittlere Unternehmen [2026]

Zeiterfassung Software im Vergleich: 10-Punkte-Checkliste, BAG-Urteil erklärt, DSGVO-Anforderungen und warum Zeiterfassung + Dienstplanung zusammengehören.

8. Mai 202616 Min.
Hand hält Chip an digitale Stempeluhr – Zeiterfassung am Terminal
Ratgeber

Digitale Stempeluhr: Alles, was Unternehmen 2026 wissen müssen

Digitale Stempeluhr für Unternehmen: App vs. Terminal vs. Browser, Kosten, DSGVO, ArbZG-Pflicht und 7 Auswahlkriterien. Mit Vergleichstabellen.

10. Mai 202614 Min.