Reports erstellen und exportieren

Reports erstellen und exportieren

Mit Reports wertest du Arbeitszeiten, Personalkosten und Schichten aus. Jeder Report folgt demselben Schema: Typ wählen, Filter setzen, Format wählen, Download starten.

Schritt für Schritt

  1. Gehe zu Reports im Dashboard-Menü.
  2. Wähle oben den gewünschten Report-Typ (z. B. Lohnjournal, Plan-vs-Ist, Zuschläge).
  3. Setze die Filter:
- Zeitraum (Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniert) - Mitarbeiter, Team oder Abteilung - Optional: Kostenstelle, Standort oder Vertragstyp
  1. Prüfe die Vorschau in der Tabelle.
  2. Wähle das Exportformat:
- CSV für Excel und Weiterverarbeitung - PDF für Ausdruck und Archivierung - DATEV für den Steuerberater (siehe DATEV-Export)
  1. Klicke Exportieren. Die Datei wird sofort heruntergeladen oder per E-Mail zugestellt, wenn der Report sehr gross ist.

Tipps

  • Vorschau zuerst: Prüfe die Daten in der Tabelle, bevor du exportierst. So vermeidest du Doppelarbeit.
  • Filter speichern: Nutze Reports favorisieren, um wiederkehrende Auswertungen mit einem Klick zu öffnen.
  • Berechtigungen: Du siehst nur die Daten, für die du Zugriff hast. Manager sehen ihr Team, HR sieht alles.
> Hinweis: Reports basieren auf den freigegebenen Zeiteinträgen. Einträge im Status offen werden nicht berücksichtigt.

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Mit dem DATEV-Export übergibst du Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten direkt an deinen Steuerberater. Shiftdesk erzeugt eine Datei im DATEV-Format, die in **LODAS** oder **Lohn & Gehalt** importiert werden kann.

Die 7 Report-Typen im Überblick

Shiftdesk bietet sieben Standard-Reports. Jeder hat einen klaren Zweck und eine Ziel-Rolle. Die folgende Tabelle hilft dir bei der Auswahl.

Reports als Favoriten speichern und teilen

Wer denselben Report jede Woche braucht, will ihn nicht jedes Mal neu konfigurieren. Mit **Favoriten** speicherst du Filter, Format und Aggregation einmal — und rufst den Report künftig mit einem Klick auf.

Lohnjournal erstellen (LODAS / Lohn & Gehalt)

Das **Lohnjournal** ist der zentrale Report für die Lohnabrechnung. Es enthält pro Mitarbeiter alle abrechnungsrelevanten Werte: Grundstunden, Zuschläge, Abwesenheiten und Sonderzahlungen — bereit für den Import in DATEV.

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