Lohnjournal erstellen (LODAS / Lohn & Gehalt)

Lohnjournal erstellen

Das Lohnjournal ist der zentrale Report für die Lohnabrechnung. Es enthält pro Mitarbeiter alle abrechnungsrelevanten Werte: Grundstunden, Zuschläge, Abwesenheiten und Sonderzahlungen — bereit für den Import in DATEV.

LODAS oder Lohn & Gehalt?

DATEV bietet zwei Lohnprogramme:

• DATEV LODAS: Verbreitet bei Steuerberatern, die viele Mandanten abrechnen. Bewegungsdaten kommen als CSV.
• DATEV Lohn & Gehalt: Klassisches Lohnprogramm für eigenständige Lohnbuchhalter. Eigenes Importformat (ASCII).

Frag deinen Steuerberater, welches Programm er nutzt — Shiftdesk unterstützt beide.

Voraussetzungen

• Alle Zeiteinträge des Monats sind freigegeben.
• Lohnarten sind gemappt — siehe Lohnarten-Mapping.
• Mitarbeiter haben eine DATEV-Personalnummer.
• Berater- und Mandantennummer sind unter Einstellungen → Lohn → DATEV hinterlegt.

Schritt für Schritt

1. Gehe zu Reports → Lohnjournal.
2. Wähle den Abrechnungsmonat (z. B. März 2026).
3. Optional: Filter nach Team, Standort oder Kostenstelle.
4. Prüfe die Vorschau: Stimmt die Stundensumme? Sind alle Mitarbeiter dabei?
5. Wähle das Format:

- DATEV LODAS - DATEV Lohn & Gehalt - CSV für eigene Weiterverarbeitung

1. Klicke Exportieren.

Was steht im Lohnjournal?

• Grundstunden pro Lohnart
• Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag)
• Urlaubs- und Krankheitstage
• Pauschalen (z. B. Fahrtkosten), falls konfiguriert

> Tipp: Exportiere immer nach dem Monatsabschluss. Korrekturen nach dem Export müssen erneut übermittelt werden. Mehr dazu unter DATEV-Export.