Abteilungen und Teams einrichten

Abteilungen und Teams einrichten

Shiftdesk strukturiert deine Organisation in drei Ebenen: Standort → Abteilung → Team. Diese Hierarchie hilft dir, Schichten übersichtlich zu planen, Berechtigungen sauber zu vergeben und Reports gezielt auszuwerten.

Hierarchie verstehen

• Standort: physische Niederlassung (z. B. "Filiale Köln")
• Abteilung: fachlicher Bereich innerhalb eines Standorts (z. B. "Küche", "Service")
• Team: kleinere Gruppe innerhalb einer Abteilung (z. B. "Frühschicht-Team", "Bar-Team")

Jeder Mitarbeiter wird mindestens einer Abteilung zugeordnet. Teams sind optional, helfen aber bei größeren Betrieben enorm.

Abteilung anlegen

1. Gehe zu Einstellungen → Abteilungen.
2. Klicke auf Neue Abteilung.
3. Wähle den Standort und vergib einen Namen.
4. Wähle eine Farbe — diese erscheint später im Schichtplan und macht Abteilungen auf einen Blick erkennbar.
5. Speichere mit Anlegen.

Team anlegen

1. Öffne die gewünschte Abteilung.
2. Klicke auf Team hinzufügen.
3. Vergib einen Namen und optional einen Team-Lead.

Mitarbeiter zuordnen

Es gibt zwei Wege:

• Im Mitarbeiterprofil: Gehe zu Mitarbeiter → Profil → Organisation und wähle Abteilung/Team.
• In der Abteilung: Öffne die Abteilung, klicke auf Mitarbeiter zuweisen und wähle aus der Liste.

Ein Mitarbeiter kann mehreren Abteilungen angehören (z. B. Aushilfe, die in Küche und Service einspringt). Eine Hauptabteilung wird für Reports und Lohnvorbereitung verwendet.

Farben gezielt einsetzen

Die Abteilungsfarbe wird im Wochenplan, Tagesplan und in Statistiken verwendet. Wähle kontrastreiche Farben, um Verwechslungen zu vermeiden — z. B. Blau für Küche, Grün für Service, Orange für Lager.

Auswirkungen auf Berechtigungen

Schichtleiter sehen standardmäßig nur Mitarbeiter ihrer eigenen Abteilung. Mehr dazu im Artikel "Rollen und Berechtigungen".