Feiertage importieren und verwalten

Feiertage importieren und verwalten

Feiertage haben in Shiftdesk zwei wichtige Funktionen: Sie blockieren standardmäßig die Schichtplanung (gemäß ArbZG §9, Sonn- und Feiertagsruhe) und sie aktivieren Feiertagszuschläge über die Zuschlagskarten.

Gesetzliche Feiertage importieren

1. Gehe zu Einstellungen → Feiertage.
2. Wähle den Standort aus, für den du importieren willst.
3. Klicke auf Feiertage importieren.
4. Wähle das Jahr (z. B. 2026) und bestätige.

Shiftdesk importiert automatisch alle gesetzlichen Feiertage des Landes und Bundeslandes, das im Standort hinterlegt ist. Bayern erhält also Mariä Himmelfahrt, Berlin den Frauentag.

Manuelle Feiertage hinzufügen

Für betriebsspezifische arbeitsfreie Tage (z. B. Betriebsferien, Brückentage, Firmenfeier) legst du Einträge manuell an:

1. Klicke auf Neuer Feiertag.
2. Vergib einen Namen (z. B. "Betriebsferien Sommer").
3. Wähle das Datum oder einen Zeitraum.
4. Lege die Art fest:

- Gesetzlich → blockiert Schicht, löst Zuschlag aus - Betrieblich frei → blockiert Schicht, kein Zuschlag - Hinweis → reine Information, keine Auswirkung

Auswirkungen auf den Schichtplan

Markierte Feiertage erscheinen im Wochenplan farblich hervorgehoben. Beim Anlegen einer Schicht warnt Shiftdesk dich, falls der Tag ein Feiertag ist. Du kannst die Schicht trotzdem anlegen, wenn dein Betrieb feiertagsbefreit ist (Gastronomie, Pflege, etc.).

Auswirkungen auf Zuschläge

Wenn in der Zuschlagskarte des Mitarbeiters ein Feiertagszuschlag (z. B. 100 %) hinterlegt ist, wird dieser automatisch auf alle Stunden an gesetzlichen Feiertagen berechnet. Mehr dazu im Artikel "Zuschlagskarten konfigurieren".

Mehrere Standorte

Jeder Standort hat seine eigene Feiertagsliste — du musst den Import pro Standort einmal jährlich anstoßen. Tipp: Erinnere dich Anfang Dezember daran, das Folgejahr zu importieren.