Standorte verwalten

Standorte verwalten

Standorte sind die oberste Ebene deiner Organisationsstruktur in Shiftdesk. Jeder Standort hat eine eigene Adresse, Zeitzone und ein Land bzw. Bundesland — diese Werte beeinflussen die Stempelzeiten, Reports und den automatischen Feiertagsimport.

Neuen Standort anlegen

1. Gehe zu Einstellungen → Standorte.
2. Klicke oben rechts auf Neuer Standort.
3. Fülle die Pflichtfelder aus:

- Name (z. B. "Filiale Köln-Süd") - Adresse (Straße, PLZ, Ort) - Land und Bundesland - Zeitzone (z. B. Europe/Berlin)

1. Speichere mit Anlegen.

Standort bearbeiten oder deaktivieren

In der Standortliste klickst du auf das Stift-Symbol, um Daten zu ändern. Bestehende Standorte werden nicht gelöscht, sondern deaktiviert — so bleiben historische Schichten und Stempelungen erhalten. Deaktivierte Standorte erscheinen nicht mehr in Auswahlfeldern bei der Schichtplanung.

Warum die Zeitzone wichtig ist

Die Zeitzone wird für alle Stempelungen und Reports dieses Standorts genutzt. Hat ein Mitarbeiter z. B. um 22:00 Uhr Ortszeit gestempelt, erscheint der Eintrag im Report mit genau dieser Uhrzeit — unabhängig davon, in welcher Zeitzone du das Dashboard aufrufst.

Land und Bundesland

Das Bundesland steuert den automatischen Import gesetzlicher Feiertage (siehe Artikel "Feiertage importieren und verwalten"). Bayern hat z. B. Mariä Himmelfahrt, Berlin nicht — Shiftdesk berücksichtigt das je Standort.

Zuordnung zu Abteilungen

Nach dem Anlegen kannst du dem Standort Abteilungen und Teams zuordnen. Mehr dazu im Artikel "Abteilungen und Teams einrichten".

> Tipp: Lege auch einen "Verwaltung"-Standort an, wenn dein Backoffice an einer anderen Adresse arbeitet. Das vereinfacht spätere Lohnauswertungen pro Standort.