Vertragstypen definieren
Vertragstypen definieren
Vertragstypen sind die Grundlage dafür, dass Shiftdesk korrekt zwischen Vollzeit, Teilzeit, Minijob und freien Mitarbeitern unterscheidet. Jeder Mitarbeiter wird genau einem Vertragstyp zugeordnet — daraus leiten sich Lohnberechnung, Arbeitszeitregeln und Plus/Minus-Stunden ab.
Vertragstyp anlegen
- Gehe zu Einstellungen → Vertragstypen.
- Klicke auf Neuer Vertragstyp.
- Fülle die Felder aus (siehe Tabelle unten).
- Speichere mit Anlegen.
Wichtige Felder
| Feld | Beschreibung | Beispielwert |
|---|---|---|
name | Anzeigename | "Vollzeit 40h" |
paymentbasis | Lohnbasis | hourly oder salary |
isminijob | Minijob-Kennzeichnung (538 €-Grenze 2026) | true / false |
plusminusenabled | Plus/Minus-Stunden aktiv | true / false |
weeklyhours | Sollarbeitszeit pro Woche | 40 |
defaultratecard | Standard-Zuschlagskarte | "Standard DE" |
defaultabsencepolicy | Urlaubs-/Krankheitsregel | "30 Tage Vollzeit" |
Standard-Vertragstypen
Shiftdesk liefert vier Vorlagen, die du übernehmen oder anpassen kannst:
- Vollzeit —
salaryoderhourly, 40 h/Woche, Plus/Minus aktiv - Teilzeit —
hourly, individuelle Wochenstunden, Plus/Minus aktiv - Minijob —
hourly,isminijob: true, automatische 538 €-Warnung - Freelance —
hourly, kein Plus/Minus, keine Urlaubsansprüche
Minijob-Besonderheiten
Bei aktivem isminijob warnt Shiftdesk dich automatisch, sobald der Mitarbeiter im laufenden Monat die 538 €-Grenze überschreiten würde. Die Berechnung basiert auf dem hinterlegten Stundenlohn × geplante/gestempelte Stunden.
Plus/Minus-Stunden
Ist plusminus_enabled aktiv, sammelt Shiftdesk Differenzen zwischen Soll- und Ist-Zeit auf einem Stundenkonto. Bei Minijobs und Freelancern lässt du diese Option in der Regel deaktiviert.
Mitarbeiter zuordnen
Im Mitarbeiterprofil unter Vertrag wählst du den Vertragstyp und überschreibst bei Bedarf Standardwerte (z. B. abweichende Wochenstunden).
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