Manuelle Zeiteinträge erstellen und korrigieren

Manuelle Zeiteinträge

Nicht jeder Arbeitstag läuft glatt: Mal vergisst jemand das Stempeln, mal funktioniert die App nicht, mal wird kurzfristig eine Schicht übernommen. Für diese Fälle gibt es manuelle Zeiteinträge.

Wann sind manuelle Einträge nötig?

• Mitarbeiter hat das Einstempeln vergessen
• Die Mobile App war offline und konnte nicht synchronisieren
• Eine ungeplante Schicht wurde geleistet
• Korrektur einer fehlerhaften Stempelung
• Nachträgliche Erfassung von Bereitschaftszeiten

So erstellst Du einen manuellen Eintrag

1. Gehe zu Arbeitszeitprotokoll.
2. Klicke oben rechts auf Neuer Eintrag oder wähle in der Wochenansicht die leere Zelle.
3. Fülle das Formular aus.

Pflichtfelder

• Mitarbeiter (Auswahl per Suche)
• Datum
• Startzeit und Endzeit
• Pause in Minuten
• Notiz / Begründung (Pflicht bei manueller Erfassung)

Optionale Felder

• Schicht-Bezug — Verknüpfe den Eintrag mit einer geplanten Schicht. Dann wird die Abweichung automatisch berechnet.
• Standort und Abteilung — falls abweichend vom Standard
• Aktivität / Kostenstelle — falls bei Dir aktiviert

Was passiert nach dem Speichern?

• Der Eintrag wird mit Quelle manual gespeichert.
• Status ist immer pending — auch wenn Auto-Approve aktiv ist.
• Manuelle Einträge brauchen immer eine Manager-Genehmigung — siehe Zeiteinträge prüfen und genehmigen.
• Die Aktion wird im Audit-Log mit Deinem Namen und der Begründung festgehalten.

Bestehende Einträge korrigieren

Klicke einen Eintrag im Protokoll an und wähle Bearbeiten. Aenderungen sind möglich, solange der Eintrag nicht locked ist. Jede Aenderung wird im Audit-Log nachvollziehbar dokumentiert.

Tipp

Vermeide manuelle Einträge, wo es geht — sie sind aufwändiger und fehleranfälliger als Stempelungen. Wenn Du sie häufig brauchst, prüfe Deinen Erfassungsmodus.