Das Arbeitszeitprotokoll im Ueberblick

Das Arbeitszeitprotokoll

Das Arbeitszeitprotokoll ist Deine zentrale Anlaufstelle für alle erfassten Arbeitszeiten. Hier siehst Du alle Schichten, Stempelungen und Korrekturen — sortiert nach Mitarbeiter, Tag und Status.

So öffnest Du das Protokoll

Gehe im Dashboard zu Arbeitszeitprotokoll. Die Seite lädt standardmäßig die laufende Woche.

Drei Ansichten

1. Tagesansicht — Alle Einträge eines einzelnen Tages, ideal für die tägliche Prüfung.
2. Wochenansicht — Eine Matrix mit Mitarbeitern in den Zeilen und Wochentagen in den Spalten. Schnellster Ueberblick für Manager.
3. Monatsansicht — Aggregierte Soll-/Ist-Stunden pro Mitarbeiter über den Monat. Basis für den Stundenkonto-Abschluss.

Wechsle die Ansicht oben über die Tabs Tag / Woche / Monat.

Spalten der Listenansicht

Spalte	Bedeutung
Mitarbeiter	Name und Personalnummer
Datum	Tag der Schicht
Plan	Geplante Zeit aus dem Dienstplan
Ist	Tatsächlich erfasste Arbeitszeit (netto, ohne Pause)
Abweichung	Differenz Ist - Plan in Minuten
Pause	Effektive Pausenzeit
Status	pending, approved, locked, rejected
Quelle	plan, clock, hybrid, manual

Filter

Oben rechts findest Du Filter für:

• Datumsbereich (frei wählbar oder Schnellauswahl)
• Standort und Abteilung
• Mitarbeiter
• Status (Ausstehend, Genehmigt, Gesperrt)
• Quelle (z. B. nur Stempelungen oder nur manuelle Einträge)
• Mit Warnungen (Ueberstunden, fehlende Pause, Ruhezeit-Verstoss)

Aktionen

Aus der Liste heraus kannst Du:

• Einträge genehmigen oder ablehnen
• Sammelaktionen auslösen
• Einen manuellen Eintrag erstellen
• Den Monat sperren (nur Admins)

Tipp

Speichere Deinen häufigsten Filter als Standard, damit Du nach jedem Login direkt Deine Prüfliste siehst.