Erfassungsmodi: Plan / Clock / Hybrid

Erfassungsmodi in Shiftdesk

Shiftdesk unterstützt drei Modi der Zeiterfassung. Welcher für Dein Unternehmen passt, hängt von der Branche, der Vertrauenskultur und den gesetzlichen Anforderungen ab.

Die drei Modi im Vergleich

Modus	Beschreibung	Wann sinnvoll
planbased	Der Dienstplan ist die Zeiterfassung. Beim Veröffentlichen werden Zeiteinträge automatisch aus den Schichten erstellt. Es wird nicht gestempelt.	Büro-Teams mit Vertrauensarbeitszeit, kleine Praxen, Minijob-Strukturen ohne Stempeluhr
clockbased	Nur gestempelte Zeiten zählen. Die App, ein Web-Terminal oder ein Kiosk erfassen Start, Pause und Ende. Der Plan dient nur als Referenz.	Gastronomie, Einzelhandel, Logistik — überall, wo echte Anwesenheit zählt
hybrid	Beim Veröffentlichen entstehen Plan-Einträge. Sobald jemand stempelt, überschreiben die Stempelzeiten den Plan. Stempelt niemand, bleibt der Plan stehen.	Mischbetriebe: Verwaltung arbeitet planbasiert, Service stempelt; oder Teilzeit mit gelegentlicher Präsenzpflicht

Beispielszenarien

Beispiel 1 — Plan-based: Eine Steuerkanzlei mit 8 Mitarbeitern. Niemand stempelt, alle arbeiten nach Dienstplan. Beim Veröffentlichen am Sonntag entstehen die Zeiteinträge für die ganze Woche automatisch.

Beispiel 2 — Clock-based: Ein Restaurant mit 25 Mitarbeitern. Beim Eintreffen stempelt jeder per App ein, am Ende wieder aus. Der Dienstplan ist nur die Erwartung — die Lohnabrechnung basiert auf den Stempelzeiten.

Beispiel 3 — Hybrid: Eine Pflegeeinrichtung. Die Verwaltung arbeitet planbasiert, das Pflegepersonal stempelt. Stempelt eine Pflegerin nicht, wird automatisch der Planwert übernommen — der Manager prüfte aber alle "noclock"-Fälle am Folgetag.

Wo stelle ich den Modus ein?

Gehe zu Einstellungen → Zeiterfassung. Du kannst den Modus auf vier Ebenen festlegen:

1. Organisation (Default für alle)
2. Standort
3. Abteilung
4. Mitarbeiter (Einzelfall)

Die spezifischste Konfiguration gewinnt — eine Mitarbeiter-Einstellung schlägt die Standort-Einstellung.

Gestempelt wird per Mobile App oder an der Tablet-Stempeluhr.

Wechsel des Modus

Wenn Du den Modus änderst, gilt die neue Einstellung ab dem gewählten Stichtag. Bestehende Einträge werden nicht ruckwirkend umgewandelt. Plane den Wechsel idealerweise auf einen Monatswechsel.

Weiter mit Snap-to-Shift und Rounding und Pausen-Modi.