Einrichtungs-Checkliste für Admins

Vollständige Einrichtung in der richtigen Reihenfolge

Diese Checkliste hilft Dir, Shiftdesk strukturiert und ohne Sackgassen aufzusetzen. Arbeite die Schritte am besten der Reihe nach ab — viele bauen aufeinander auf.

1. Organisation und Stammdaten

• [ ] Einstellungen → Allgemein: Firmenname, Logo, Zeitzone und Standardsprache prüfen
• [ ] Einstellungen → Standorte: Mindestens einen Standort mit Adresse und Land anlegen

2. Feiertage und Kalender

• [ ] Einstellungen → Feiertage: Bundesland wählen und gesetzliche Feiertage importieren
• [ ] Optional: betriebsspezifische Feiertage manuell ergänzen

3. Struktur

• [ ] Einstellungen → Organisation: Abteilungen und Teams je Standort anlegen
• [ ] Hierarchie prüfen — siehe Organisationsstruktur

4. Verträge und Regeln

• [ ] Einstellungen → Vertragstypen: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent etc. definieren
• [ ] Einstellungen → Zeiterfassung: Erfassungsmodus festlegen (Stempel, Self-Service oder Hybrid)
• [ ] Einstellungen → Pausenregeln prüfen (gesetzliche DACH-Pausen sind voreingestellt)

5. Schichten vorbereiten

• [ ] Einstellungen → Schichtvorlagen: typische Schichten als Vorlage speichern (Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst)
• [ ] Optional: Skills und Qualifikationen anlegen, falls Du sie für die Planung brauchst

6. Team einladen

• [ ] Mitarbeiter → Neuer Mitarbeiter für jede Person, oder Importieren per CSV
• [ ] Vertrag direkt mitanlegen — Details unter Mitarbeiter anlegen und einladen

7. Erster Dienstplan

• [ ] Schichtplan öffnen, Woche wählen, Schichten aus Vorlagen platzieren
• [ ] Plan veröffentlichen — danach erhalten Mitarbeiter eine Benachrichtigung

Tipp

Lade Dir am Ende einen Test-Mitarbeiter ein, um den kompletten Flow aus Mitarbeitersicht zu erleben.