Erste Schritte mit Shiftdesk

Willkommen bei Shiftdesk

Shiftdesk hilft Dir, Schichten zu planen, Arbeitszeiten zu erfassen und Abwesenheiten zu verwalten. Dieser Artikel gibt Dir einen kompakten Überblick, in welcher Reihenfolge Du am besten startest.

Was Du zuerst einrichtest

  1. Organisation anlegen: Beim ersten Login führt Dich der Onboarding-Assistent unter Dashboard → Onboarding durch die Grundkonfiguration.
  2. Standorte und Feiertage: Lege unter Einstellungen → Standorte Deine Betriebsstätten an und importiere passende Feiertage.
  3. Vertragstypen: Definiere unter Einstellungen → Vertragstypen, welche Modelle (Vollzeit, Teilzeit, Minijob) Du nutzt.
  4. Mitarbeiter einladen: Über Mitarbeiter → Neuer Mitarbeiter legst Du Dein Team an und versendest Einladungen.
  5. Erster Dienstplan: Unter Schichtplan kannst Du Schichten erstellen und veröffentlichen.

Was danach kommt

Sobald die Basis steht, lohnt sich ein Blick auf:

  • Zeiterfassung unter Zeiterfassung für Stempel-Modus oder Self-Service
  • Abwesenheiten unter Abwesenheiten für Urlaub und Krankmeldungen
  • Reports für Auswertungen und DATEV-Export

Hilfreiche Folge-Artikel

Tipp

Plane für das initiale Setup rund 30 bis 60 Minuten ein. Wenn Du bei einem Schritt unsicher bist, kannst Du jederzeit über das Hilfe-Center im Dashboard nach Artikeln suchen oder den Support kontaktieren.

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Mitarbeiter anlegen und einladen

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Einrichtungs-Checkliste für Admins

Diese Checkliste hilft Dir, Shiftdesk strukturiert und ohne Sackgassen aufzusetzen. Arbeite die Schritte am besten der Reihe nach ab — viele bauen aufeinander auf.

Mitarbeiter anlegen und einladen

In Shiftdesk pflegst Du Dein Team zentral unter **Mitarbeiter**. Von dort aus legst Du neue Personen an, lädst sie per E-Mail ein und gibst ihnen Zugriff auf die Mobile App.

Rollen und Berechtigungen erklärt

Shiftdesk arbeitet mit fünf Rollen. Sie steuern, was eine Person sehen und ändern darf – und **ob sie das Web-Backend nutzen kann oder nur die mobile App**. Du legst die Rolle beim Anlegen unter **Mitarbeiter** → **Neuer Mitarbeiter** fest und kannst sie im Mitarbeiterprofil unter **Team & Berechtigungen** jederzeit anpassen.

Organisationsstruktur: Standort, Abteilung, Team

Shiftdesk nutzt eine dreistufige Hierarchie: **Standort → Abteilung → Team**. Diese Struktur ist die Grundlage für Schichtplanung, Berechtigungen und Auswertungen.

Noch Fragen offen?

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