Erste Schritte

Erste Schritte mit Shiftdesk

Shiftdesk hilft Dir, Schichten zu planen, Arbeitszeiten zu erfassen und Abwesenheiten zu verwalten. Dieser Artikel gibt Dir einen kompakten Überblick, in welcher Reihenfolge Du am besten startest.

Mitarbeiter anlegen und einladen

In Shiftdesk pflegst Du Dein Team zentral unter **Mitarbeiter**. Von dort aus legst Du neue Personen an, lädst sie per E-Mail ein und gibst ihnen Zugriff auf die Mobile App.

Einrichtungs-Checkliste für Admins

Diese Checkliste hilft Dir, Shiftdesk strukturiert und ohne Sackgassen aufzusetzen. Arbeite die Schritte am besten der Reihe nach ab — viele bauen aufeinander auf.

Rollen und Berechtigungen erklärt

Shiftdesk arbeitet mit fünf Rollen. Sie steuern, was eine Person sehen und ändern darf – und **ob sie das Web-Backend nutzen kann oder nur die mobile App**. Du legst die Rolle beim Anlegen unter **Mitarbeiter** → **Neuer Mitarbeiter** fest und kannst sie im Mitarbeiterprofil unter **Team & Berechtigungen** jederzeit anpassen.

Organisationsstruktur: Standort, Abteilung, Team

Shiftdesk nutzt eine dreistufige Hierarchie: **Standort → Abteilung → Team**. Diese Struktur ist die Grundlage für Schichtplanung, Berechtigungen und Auswertungen.