Benutzerdefinierte Mitarbeiter-Felder (Custom Fields)

Benutzerdefinierte Mitarbeiter-Felder

Die Standard-Stammdaten in Shiftdesk decken die häufigsten HR-Anforderungen ab. Brauchst du darüber hinaus eigene Felder — etwa "Führerscheinklasse", "T-Shirt-Größe" oder "Datum letzte Sicherheitsunterweisung" — legst du diese als Custom Fields an.

Custom Field anlegen

1. Gehe zu Einstellungen → Mitarbeiter → Benutzerdefinierte Felder.
2. Klicke auf Neues Feld.
3. Fülle die Eigenschaften aus:
   • Bezeichnung (z. B. "Führerscheinklasse")
   • Feldtyp (siehe unten)
   • Pflichtfeld? (ja/nein)
   • Sichtbar für Mitarbeiter? (ja/nein)
4. Speichere mit Anlegen.

Verfügbare Feldtypen

Typ	Beschreibung	Beispiel
Text	Freitext, einzeilig	"B, BE, C1"
Zahl	Numerischer Wert	42
Datum	Kalenderdatum	2026-03-15
Checkbox	Ja/Nein	Erste-Hilfe-Schein vorhanden
Auswahl	Dropdown mit Optionen	XS / S / M / L / XL

Wo Custom Fields erscheinen

Alle angelegten Felder sind im Mitarbeiterprofil unter dem Tab Zusätzliche Informationen sichtbar und bearbeitbar. Mit der Berechtigung HR-Vollzugriff können sie ausgefüllt werden — eingeschränkte Rollen sehen die Felder, je nach Konfiguration, nur lesend oder gar nicht.

Pflichtfelder

Markierst du ein Feld als Pflichtfeld, muss es beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters ausgefüllt sein. Sinnvoll z. B. für sicherheitsrelevante Angaben wie "Letzte Sicherheitsunterweisung".

Sichtbarkeit für Mitarbeiter

Aktivierst du Sichtbar für Mitarbeiter, sieht der Mitarbeiter das Feld auch in seinem eigenen Self-Service-Profil. Du kannst zusätzlich erlauben, dass er es selbst bearbeitet (z. B. T-Shirt-Größe).

Feld nachträglich ändern

Bestehende Felder kannst du umbenennen oder Pflichtstatus ändern. Den Feldtyp kannst du nachträglich nicht ändern — wenn du z. B. von Text auf Datum wechseln willst, lege ein neues Feld an und übertrage die Daten manuell.

Reports und Filter

In der Mitarbeiterliste kannst du nach Custom Fields filtern und sie als Spalte einblenden. So findest du z. B. schnell alle Mitarbeiter mit gültigem Staplerschein.