Das Kanzlei-Portal für die
vorbereitende Lohnabrechnung
Shiftdesk verbindet Unternehmen und Kanzleien bei der digitalen Lohnvorbereitung: Der Betrieb schließt den Monat ab, die Steuerkanzlei oder das Lohnbüro prüft die Daten im Portal und exportiert sie DATEV-kompatibel. Ohne Excel-Listen, ohne E-Mail-Anhänge.
DATEV-Export bereit
Das Shiftdesk Kanzlei-Verzeichnis
Finde Steuerkanzleien und Lohnbüros, die sich mit Schichtbetrieben und digitalen Lohnprozessen auskennen – oder lass deine eigene Kanzlei sichtbar werden.
Kostenlose Listung nach Prüfung.
So läuft die Monatsübergabe
Drei Schritte statt Zettelwirtschaft: vom Monatsabschluss im Betrieb bis zur fertigen Übergabedatei für die Lohnabrechnung.
- 1
Unternehmen schließt den Monat ab
Arbeitszeiten, Zuschläge und Abwesenheiten sind in Shiftdesk bereits erfasst. Mit dem Monatsabschluss werden die Daten festgeschrieben.
- 2
Kanzlei wird benachrichtigt
Die Steuerkanzlei oder das Lohnbüro erhält automatisch eine E-Mail und prüft die Monatsdaten direkt im Kanzlei-Portal.
- 3
Export für die Lohnabrechnung
Die Kanzlei lädt die Daten selbst herunter: als CSV, Excel-Prüfdatei oder DATEV-kompatible Übergabedatei für LODAS oder Lohn und Gehalt.
Für Steuerkanzleien und Lohnbüros
Alle Mandanten mit Shiftdesk in einem Portal: geprüfte Monatsdaten statt Excel-Anhängen, Rückfragen und Zettelwirtschaft.
Alle Mandanten in einem Login
Die Mandantenliste zeigt alle freigegebenen Betriebe auf einen Blick, inklusive Status des Monatsabschlusses.
Strukturierte Monatsabrechnung
Ist-Stunden, Stundenkonten, Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit, Abwesenheitstage und Lohnarten je Mitarbeiter, fertig aufbereitet.
Weniger Rückfragen zu Stunden und Zuschlägen
Statt fehlender Stundenzettel und unklarer Excel-Spalten: strukturierte Daten mit Prüfhinweisen, direkt aus der Zeiterfassung des Mandanten.
Kostenloser Zugang
Der Kanzlei-Zugang kostet nichts und belegt keine Lizenz. Der Mandant lädt dich einfach per E-Mail ein.
Optionaler Vorteil für Mandanten
Auf Wunsch kann Shiftdesk einen individuellen Rabattcode für deine Mandanten einrichten. Die Konditionen werden im Einzelfall abgestimmt.
Für Unternehmen: Kanzlei einladen statt Dateien schicken
Jeden Monat Excel-Exporte, PDF-Anhänge und E-Mail-Pingpong mit dem Steuerbüro? Lade deine Kanzlei direkt in Shiftdesk ein und stelle die Monatsdaten zentral bereit.
Kanzlei per E-Mail einladen
Einladung verschicken, Kanzlei bestätigt, fertig. Deine Steuerkanzlei oder dein Lohnbüro braucht dafür kein eigenes Shiftdesk-Abo.
Monatsdaten zentral bereitstellen
Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge und Stundenkonten liegen strukturiert im Portal statt in Excel-Listen und Mail-Anhängen.
Monatsabschluss mit Benachrichtigung
Sobald du den Monat abschließt, wird deine Kanzlei automatisch informiert und kann prüfen und exportieren.
Volle Kontrolle über den Zugriff
Du siehst im Zugriffsprotokoll jede Ansicht und jeden Export deiner Kanzlei und kannst den Zugang jederzeit sofort entziehen.
Bereits Shiftdesk-Kunde? Die Einladung findest du im Dashboard unter Einstellungen im Bereich Steuerberater: direkt zur Kanzlei-Verwaltung
Exporte für DATEV und Excel
Die Kanzlei exportiert selbst, was sie für die Lohnabrechnung braucht. Jede Datei ist eine strukturierte Übergabedatei für den Import ins Lohnprogramm.
DATEV LODAS
Übergabedatei für den Import in DATEV LODAS, aufgebaut nach dem offiziellen Schnittstellen-Handbuch.
DATEV Lohn und Gehalt
Exportdatei für DATEV Lohn und Gehalt, mit Lohnarten und Kostenstellen aus dem hinterlegten Mapping.
Excel-Prüfdatei
Drei Blätter in einer Datei: Zusammenfassung, Detailnachweis je Mitarbeiter und DATEV-Buchungszeilen zum Gegenprüfen.
CSV
Flexibles Format für weitere Lohnprogramme und eigene Auswertungen.
Diese Reports stehen der Kanzlei zusätzlich bereit:
Shiftdesk erstellt keine Lohnabrechnung und ersetzt keine Steuerberatung. Das Kanzlei-Portal unterstützt bei der Vorbereitung, Strukturierung und Übergabe lohnrelevanter Daten. Prüfung und Abrechnung bleiben bei Kanzlei und Lohnbüro.
Sicherheit und Kontrolle
Personaldaten sind besonders schützenswert. Das Kanzlei-Portal ist deshalb von Grund auf restriktiv aufgebaut.
Geschützte Quelldaten
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stammdaten sind für Kanzleien nur lesbar. Freigegebene Übergabe-Konfigurationen und DATEV-Übermittlungen sind getrennt, zweckgebunden und auditiert.
Lückenloses Zugriffsprotokoll
Jede Ansicht und jeder Export wird protokolliert und ist für das Unternehmen einsehbar. Aufbewahrung: 3 Jahre.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Kanzlei-Logins unterstützen 2FA und unterliegen denselben Sicherheitsregeln wie alle übrigen Shiftdesk-Konten.
Sofortiger Entzug
Das Unternehmen kann den Kanzlei-Zugriff jederzeit mit sofortiger Wirkung entziehen.
Datenminimierung
Reports enthalten nur lohnrelevante Spalten. Freitext-Notizen und sensible Details bleiben außen vor.
Auditierte Einstellungen
Ändert die Kanzlei Lohnarten-Mapping, Kostenstellen oder Exportformat, wird jede Änderung nachvollziehbar protokolliert.
Kanzlei-Verzeichnis: Kanzleien finden, die Shiftdesk kennen
Im Verzeichnis findest du teilnehmende Steuerkanzleien und Lohnbüros mit Branchen-Schwerpunkten für Schichtbetriebe. Die Listung ist freiwillig, kostenlos nach Prüfung und wird erst nach dem Opt-in der Kanzlei veröffentlicht.
Du bist Steuerberater:in oder führst ein Lohnbüro und möchtest im Shiftdesk Kanzlei-Verzeichnis gelistet werden? Kanzlei eintragen
Häufige Fragen zum Kanzlei-Portal
Für Kanzleien und Lohnbüros
Muss meine Kanzlei Shiftdesk selbst kaufen?
Nein. Der Kanzlei-Zugang ist kostenlos und belegt keine Lizenz. Voraussetzung ist nur, dass dein Mandant Shiftdesk im Pro- oder Enterprise-Tarif nutzt (oder in der Testphase ist) und dich einlädt.
Wie bekomme ich Zugriff auf Mandantendaten?
Dein Mandant lädt dich in seinen Shiftdesk-Einstellungen im Bereich Steuerberater per E-Mail ein. Du bestätigst die Einladung, legst einmalig deinen Kanzlei-Login an und siehst den Mandanten danach in deiner Mandantenliste.
Welche Daten sehe ich?
Pro Mandant die aufbereitete Monatsabrechnung mit Ist-Stunden, Stundenkonten, Zuschlägen, Abwesenheitstagen, Lohnarten, Kostenstellen und Minijob-Kennzeichen sowie die Reports Lohnjournal, Stundenkonto, Zuschläge, Abwesenheiten und Urlaubsübersicht. Freitext-Notizen und sensible Details sind grundsätzlich ausgenommen.
Kann ich mehrere Mandanten verwalten?
Ja. Alle Mandanten, die dich eingeladen haben, erscheinen in einer gemeinsamen Mandantenliste unter einem einzigen Login.
Gibt es DATEV-Exporte?
Ja. Du exportierst DATEV-kompatible Übergabedateien für LODAS und Lohn und Gehalt sowie CSV und eine Excel-Prüfdatei. Für freigegebene Abrechnungsmonate kann – bei eingerichteter DATEV-Verbindung – alternativ die direkte Übermittlung an den DATEV Lohnimportdatenservice genutzt werden.
Ist der Zugriff schreibgeschützt?
Die operativen Quelldaten sind schreibgeschützt: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stammdaten kannst du nicht ändern. Ausdrücklich freigegebene Übergabefunktionen – etwa Lohnarten-Mapping, Kostenstellen, Exportformat und DATEV-Übermittlung – sind zweckgebunden nutzbar und werden protokolliert.
Wie werde ich im Kanzlei-Verzeichnis gelistet?
Über die separate Eintragungsseite: Du reichst deine Kanzlei-Daten ein, Shiftdesk prüft die Bewerbung und anschließend den finalen Profilinhalt. Erst nach deinem Opt-in und der Freigabe erscheint die Kanzlei öffentlich.
Für Unternehmen
Kann ich meine bestehende Steuerkanzlei einladen?
Ja. Du lädst deine Kanzlei oder dein Lohnbüro per E-Mail ein. Nach der Bestätigung sieht sie deine freigegebenen Monatsdaten im Kanzlei-Portal.
Muss meine Kanzlei schon Shiftdesk nutzen?
Nein. Deine Kanzlei braucht weder ein Abo noch Vorkenntnisse. Beim Annehmen deiner Einladung legt sie einfach einen kostenlosen Zugang an.
Welche Daten kann meine Kanzlei sehen?
Nur lohnrelevante Monatsdaten und Reports: Arbeitszeiten, Stundenkonten, Zuschläge, Abwesenheitstage, Urlaubskonten, Lohnarten und Kostenstellen. Freitext-Notizen sind ausgenommen, und jede Ansicht erscheint in deinem Zugriffsprotokoll.
Muss ich jeden Monat noch Dateien schicken?
Nein. Du schließt den Monat in Shiftdesk ab, deine Kanzlei wird automatisch benachrichtigt und exportiert sich die Daten selbst im passenden Format.
Kann ich den Zugriff wieder entfernen?
Ja, jederzeit und mit sofortiger Wirkung. Zusätzlich siehst du im Zugriffsprotokoll rückwirkend, welche Daten deine Kanzlei angesehen und exportiert hat.
In welchem Tarif ist das Kanzlei-Portal enthalten?
Im Pro- und Enterprise-Tarif sowie während der kostenlosen Testphase. Für deine Kanzlei ist der Zugang immer kostenlos.
Hilft Shiftdesk bei der Lohnabrechnung?
Shiftdesk unterstützt bei der Vorbereitung: Es strukturiert Arbeitszeiten, Zuschläge und Abwesenheiten und übergibt sie als saubere Exportdateien. Die eigentliche Lohnabrechnung und die steuerliche Beratung bleiben bei deiner Kanzlei oder deinem Lohnbüro.
Monatsabschluss ohne E-Mail-Pingpong
Teste Shiftdesk 14 Tage kostenlos oder lass dir das Kanzlei-Portal in einer persönlichen Demo zeigen.