Schichtplaner online – Schichten planen, Zeiten im Griff.
Von der Frühschicht bis zur Nachtschicht: Plane alle Schichtmodelle digital und behalte Ruhezeiten, Stundenkonto und Rotation im Blick – mit einer Schichtplanung Software, die für Schichtarbeit gebaut ist.
Keine Kreditkarte · Nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt · Gehostet in Frankfurt
Jedes Schichtmodell im Griff – egal wie komplex
2-Schicht-Modell
Früh/Spät – ideal für Einzelhandel & Gastro
3-Schicht-Modell
Früh/Spät/Nacht – Standard in Pflege & Produktion
Rollierendes System
Faire Rotation, automatisch geplant
Geteilte Schichten
Für Gastro mit Mittagspause
Vollkontinuierlich
24/7-Betrieb in Security & Industrie
Schichtplanung, die mitdenkt
Drag-and-Drop-Schichtplaner
Schichten visuell zuweisen, Wochen kopieren, Vorlagen für 2-, 3- und 4-Schicht-Systeme nutzen.
ArbZG-Hinweise bei Schichtarbeit
Hinweise zu Ruhezeiten zwischen Schichten, Höchstarbeitszeit und Nachtarbeit – direkt im Plan.
Schichtvorlagen & Kopierfunktion
Wiederkehrende Schichtmuster einmal anlegen, jede Woche wiederverwenden. Rollierung automatisieren.
Offene Schichten & Schichttausch
Mitarbeiter können selbst Schichten übernehmen oder untereinander tauschen.
Integrierte Zeiterfassung
Soll-Ist-Vergleich pro Schicht, automatische Pausenberechnung nach ArbZG.
Stundenkonto mit Salden
Überstunden und Minusstunden im Blick – für die Lohnvorbereitung und den Ausgleich.
Schichtplaner für deine Branche
Einfache, transparente Preise
Grundgebühr plus faire Mitarbeiter-Staffel. Alle Preise netto zzgl. USt.
Basic
ab / Monat, 6 MA inklusive
- Dienstplanung mit Drag & Drop
- Zeiterfassung (Timer + manuell)
- Abwesenheiten mit Urlaubssaldo
- Bis 3 Standorte
Pro
ab / Monat, 12 MA inklusive
- Alle Basic-Features
- Unbegrenzte Standorte
- Lohnvorbereitung & DATEV
- Stundenkonto & Urlaubssperren
Enterprise
ab / Monat, 30 MA inklusive
- Alle Pro-Features
- Öffentliche REST-API
- Budgetmanagement & Custom Fields
- SLA-Support (8 h Reaktionszeit)
Alle Preise netto zzgl. USt. · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte nötig
Was ist ein Schichtplaner online?
Ein Schichtplaner online – auch als Schichtplanung Software oder Online-Schichtplaner bezeichnet – ist eine spezialisierte Anwendung für die Planung von Schichtarbeit. Anders als ein allgemeiner Dienstplaner liegt der Fokus auf wiederkehrenden Schichtmodellen: Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht, rollierende Systeme und vollkontinuierlicher Betrieb.
Während ein Dienstplaner flexibel individuelle Zeiten zuweist, arbeitet ein Schichtplaner mit definierten Schichttypen, die in Mustern rotieren. Das macht ihn besonders wertvoll für Branchen mit echtem Schichtbetrieb: Produktion, Pflege, Security, Logistik und Industrie. Schichtarbeiter brauchen andere Werkzeuge als Büromitarbeiter – eine Schichtplan App, die auch um 3 Uhr nachts auf dem Smartphone funktioniert.
Seit dem BAG-Beschluss von 2022 sind Arbeitgeber grundsätzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen (mehr dazu unter Zeiterfassungspflicht). Für Schichtbetriebe bedeutet das: Die Verbindung aus Schichtplanung und Zeiterfassung in einem System kann eine sinnvolle Grundlage bilden – sowohl für die Dokumentation als auch für die tägliche Planungspraxis.
Schichtplanung vs. Dienstplanung: Was ist der Unterschied?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, meinen aber unterschiedliche Dinge:
| Kriterium | Schichtplanung | Dienstplanung |
|---|---|---|
| Arbeitszeitmuster | Feste Schichten (Früh/Spät/Nacht) | Flexible, individuelle Zeiten |
| Rotation | Ja – rollierend, zyklisch | Nein – wöchentlich neu geplant |
| Nachtarbeit | Häufig, mit § 6 ArbZG Regelungen | Selten |
| Typische Branchen | Produktion, Pflege, Security, Logistik | Gastro, Einzelhandel, Büro |
| Komplexität | Hoch (Rotation, Ausgleich, Zuschläge) | Mittel (Verfügbarkeiten, Wünsche) |
Du suchst eher eine allgemeine Lösung für flexible Einsatzplanung? Dann schau dir unsere Seite zur allgemeinen Dienstplanung an. Oder lies den Leitfaden: Dienstplan erstellen.
Worauf du bei einem Online-Schichtplaner achten solltest
7 Kriterien, die bei der Auswahl eines Schichtplaners den Unterschied machen:
ArbZG-Hinweise bei Nacht- und Wechselschicht
Das ArbZG sieht für Nachtarbeitnehmer besondere Regelungen vor (u. a. § 6 ArbZG). Ein guter Schichtplaner zeigt Hinweise zu Ruhezeiten und Nachtarbeitsgrenzen an.
Schichtvorlagen für wiederkehrende Muster
Früh-Spät-Nacht-Frei als Vorlage anlegen und jede Woche mit einem Klick anwenden. Das spart bei rollierenden Systemen erheblich Zeit.
Automatische Rotation
Faire Verteilung von Nacht- und Wochenendschichten. Vorwärtsrotation (Früh → Spät → Nacht) ist nach arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen schonender als Rückwärtsrotation.
Stundenkonto pro Mitarbeiter
Soll-Ist-Vergleich mit Plus- und Minus-Salden. Besonders bei Schichtarbeit mit Zuschlägen und wechselnden Wochenstunden wichtig.
Mobile App für Schichtarbeiter
Schichtarbeiter sind selten am Schreibtisch. Eine Schichtplan App ermöglicht den Zugriff auf den Plan direkt am Smartphone – jederzeit und überall.
Nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt, EU-Hosting
Personaldaten gehören in die EU. Achte auf EU-Hosting, Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und einen AVV.
Export für Lohnabrechnung
Erfasste Stunden, Zuschläge und Schichttypen exportierbar – als CSV für die Lohnvorbereitung.
Mehr zu den gesetzlichen Grundlagen: Ruhezeiten und Pausen im Schichtbetrieb.
Nachtarbeit im Schichtbetrieb: Was Arbeitgeber wissen sollten
Nachtarbeit stellt besondere Anforderungen an die Schichtplanung. Nach § 6 ArbZG haben Nachtarbeitnehmer grundsätzlich Anspruch auf regelmäßige arbeitsmedizinische Untersuchungen, angemessenen Ausgleich – entweder in Form von Zuschlägen oder Freizeitausgleich – sowie auf Antrag die Möglichkeit, auf einen Tagarbeitsplatz zu wechseln, sofern dem keine betrieblichen Gründe entgegenstehen.
Für die Praxis bedeutet das: Nachtschichten sollten möglichst gleichmäßig auf das Team verteilt werden. Arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse sprechen für eine Vorwärtsrotation (Früh → Spät → Nacht), da diese den natürlichen Schlaf-Wach-Rhythmus weniger belastet als eine Rückwärtsrotation. Ein Schichtplaner online kann dabei unterstützen, Rotationsmuster fair zu gestalten und Ruhezeiten zwischen Nacht- und Folgeschicht automatisch im Blick zu behalten.
Die konkrete Ausgestaltung der Nachtarbeit hängt vom Einzelfall und ggf. von tarifvertraglichen Regelungen ab. Im Zweifel empfiehlt sich die Beratung durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Häufige Fragen zum Online-Schichtplaner
Was ist ein Schichtplaner online?▼
Für welche Schichtmodelle eignet sich ein Online-Schichtplaner?▼
Was ist der Unterschied zwischen Schichtplanung und Dienstplanung?▼
Welche ArbZG-Regeln gelten speziell für Schichtarbeit?▼
Kann ich meinen Schichtplan auch mit Excel erstellen?▼
Was kostet ein Online-Schichtplaner?▼
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