Dienstplan online erstellen - Planung, die funktioniert.
Die moderne Workforce-Management-Plattform für Unternehmen mit Schichtbetrieb. Schichten planen, Zeiten erfassen, Abwesenheiten verwalten - alles in einer App.
Keine Kreditkarte nötig · Nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt · Gehostet in Frankfurt
Alles, was du für deinen Dienstplan brauchst
Von der Schichtplanung bis zur Lohnvorbereitung - Shiftdesk unterstützt den gesamten Planungsprozess.
Drag-and-Drop-Wochenplaner
Schichten per Drag & Drop zuweisen, Wochen kopieren und Vorlagen nutzen. Die Planung passt sich deinem Betrieb an.
ArbZG-Hinweise in Echtzeit
Hinweise zu Ruhezeiten, Arbeitszeit und Pausenregeln direkt im Dienstplan - bevor der Plan veröffentlicht wird.
Schichtvorlagen & Kopierfunktion
Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Schichtmuster. Kopiere ganze Wochen mit einem Klick.
Offene Schichten & Selbstzuweisung
Veröffentliche unbesetzte Schichten, damit sich Mitarbeiter selbst zuweisen können.
Integrierte Zeiterfassung
Timer oder manuelle Erfassung - mit automatischer Pausenberechnung und Stundenkonto.
Abwesenheiten & Urlaubskonto
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Sonderurlaub digital verwalten. Automatisches Urlaubskonto.
Für jede Branche die richtige Lösung
Ob Dienstplaner oder Schichtplaner online - die Anforderungen variieren je nach Branche.
Einzelhandel
Öffnungszeiten, Teilzeitkräfte, Samstagsplanung und saisonale Schwankungen.
Pflege & Krankenhaus
24/7-Betrieb, Mindestbesetzung, Qualifikationsanforderungen und Nachtschicht-Compliance.
Security & Wachdienst
24/7-Objektbewachung, lange Schichten, wechselnde Einsatzorte und Nachtarbeit.
Hotel
Rezeption, Housekeeping, Küche und Service - abteilungsübergreifende Planung.
Einfache, transparente Preise
Grundgebühr plus faire Mitarbeiter-Staffel. Alle Preise netto zzgl. USt.
Basic
ab / Monat, 6 MA inklusive
- Dienstplanung mit Drag & Drop
- Zeiterfassung (Timer + manuell)
- Abwesenheiten mit Urlaubssaldo
- Bis 3 Standorte
Pro
ab / Monat, 12 MA inklusive
- Alle Basic-Features
- Unbegrenzte Standorte
- Lohnvorbereitung & DATEV
- Stundenkonto & Urlaubssperren
Enterprise
ab / Monat, 30 MA inklusive
- Alle Pro-Features
- Öffentliche REST-API
- Budgetmanagement & Custom Fields
- SLA-Support (8 h Reaktionszeit)
Alle Preise netto zzgl. USt. · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte nötig
Was ist ein Online-Dienstplan?
Ein Online-Dienstplan - auch Schichtplaner online genannt - ist eine browserbasierte Software, mit der Unternehmen ihre Personaleinsatzplanung digital abbilden. Statt mit Papierlisten, Whiteboards oder Excel-Tabellen planen Verantwortliche die Schichtzuweisung in einer zentralen Anwendung. Mitarbeiter sehen ihren Plan in Echtzeit, Änderungen werden sofort sichtbar.
Der Unterschied zu einer einfachen Dienstplan-App liegt im Funktionsumfang: Ein moderner Online-Dienstplaner umfasst nicht nur die Schichtzuweisung, sondern auch Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, ArbZG-Hinweise und häufig eine Anbindung an die Lohnvorbereitung.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland grundsätzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Auch wenn die genaue gesetzliche Ausgestaltung noch aussteht, setzen viele Unternehmen bereits jetzt auf digitale Lösungen, um vorbereitet zu sein. Ein Online-Dienstplan, der Schichtplanung und Zeiterfassung in einem System verbindet, kann dabei eine sinnvolle Grundlage bilden - sowohl für die Dokumentation als auch für die tägliche Planungspraxis. Mehr dazu in unserem Artikel zur Zeiterfassungspflicht 2026.
Warum Unternehmen ihren Dienstplan online erstellen
Deutlich weniger Planungsaufwand
Stell dir vor, du planst ein Team mit 15 Mitarbeitern in Teilzeit, Vollzeit und Minijob. Mit Excel bedeutet das: jede Woche manuell Verfügbarkeiten abfragen, Stunden berechnen, Konflikte prüfen. Mit einem Online-Dienstplan erledigst du das in einem Bruchteil der Zeit - per Drag & Drop, mit Vorlagen und automatischen Hinweisen.
Automatische Konflikterkennung
Eine spezialisierte Software kann auf mögliche Konflikte hinweisen: Ruhezeit unterschritten, Pausenregel nicht eingehalten, Minijob-Grenze überschritten. Bei Excel passieren solche Fehler unbemerkt - mit potenziellen Folgen für den Betrieb. Besonders in Branchen mit strengen Vorgaben wie Pflege oder Gastronomie macht das einen großen Unterschied.
Echtzeit-Updates statt WhatsApp-Chaos
Wenn eine Schicht getauscht wird, sehen alle Beteiligten sofort den aktuellen Stand. Kein Weiterleiten von Screenshots, keine veralteten Ausdrucke im Pausenraum. Das spart Kommunikationsaufwand, verhindert Missverständnisse und sorgt dafür, dass am Montagmorgen alle wissen, wer arbeitet.
ArbZG-Hinweise als Unterstützung
Das Arbeitszeitgesetz sieht unter anderem Ruhezeiten, Pausen und Höchstarbeitszeiten vor. Ein Schichtplaner online kann Hinweise zu diesen Regeln anzeigen und so dazu beitragen, dass der Plan von Anfang an sauberer aufgebaut ist. Das ersetzt keine rechtliche Prüfung, hilft aber im Alltag.
Mehr dazu in unserem Leitfaden zu Ruhezeiten und Pausen.
Für welche Branchen eignet sich ein Online-Dienstplan?
Gastronomie: Stoßzeiten, die sich täglich ändern, geteilte Schichten, ein hoher Anteil an Minijobbern und spontane Planänderungen - die Gastro ist eine der anspruchsvollsten Branchen für die Dienstplanung. Ein Online-Dienstplan hilft, den Überblick zu behalten und Minijob-Grenzen im Blick zu haben. Mehr dazu im Gastro-Dienstplan-Artikel.
Pflege & Krankenhaus: 24/7-Betrieb erfordert lückenlose Planung mit Früh-, Spät- und Nachtschichten. Dazu kommen Mindestbesetzungsanforderungen, Qualifikationsvorgaben und strenge Ruhezeiten-Regelungen. Ein digitaler Schichtplaner kann dabei unterstützen, diese Komplexität handhabbar zu machen. Mehr unter Pflege & Krankenhaus.
Einzelhandel: Wechselnde Öffnungszeiten, viele Teilzeitkräfte, saisonale Spitzen und Filialplanung - der Einzelhandel braucht flexible Schichtmodelle. Ein Online-Dienstplan ermöglicht die standortübergreifende Planung und hilft bei der Urlaubskoordination. Mehr unter Einzelhandel.
Security & Wachdienst: Objektbewachung rund um die Uhr, wechselnde Einsatzorte, kurzfristige Event-Aufträge und Nachtschichten - Sicherheitsdienste brauchen eine Planung, die mit Komplexität umgehen kann. Mehr unter Security.
Hotellerie & Events: Wechselnde Belegungen, saisonale Spitzen und kurzfristige Personalanpassungen machen die Hotellerie zu einer besonders planungsintensiven Branche. Rezeption, Housekeeping, Küche und Service haben jeweils eigene Schichtmuster - ein Online-Dienstplan hilft, alle Bereiche in einer Übersicht zu koordinieren und bei Buchungsspitzen schnell zu reagieren. Mehr unter Hotel.
Online-Dienstplan vs. Excel: Wann lohnt sich der Umstieg?
Für 1-3 Mitarbeiter mit festen Zeiten kann Excel durchaus ausreichen. Sobald die Anforderungen steigen, zeigen sich die Unterschiede:
| Kriterium | Excel | Online-Dienstplan |
|---|---|---|
| Änderungen im Plan | Manuell, fehleranfällig | Drag & Drop, sofort sichtbar |
| ArbZG-Hinweise | Keine | Automatische Hinweise |
| Minijob-Grenzen | Manuell kontrollieren | Hinweise bei Annäherung |
| Abwesenheiten | Separate Tabelle | Integriert (Urlaub, Krank) |
| Stundenkonto | Eigene Formeln nötig | Automatischer Soll-Ist-Vergleich |
| Zugriff für Team | Per E-Mail / Aushang | App oder Browser, jederzeit |
| Einrichtung | Sofort (Vorlage) | 1-3 Stunden einmalig |
| Kosten | 0 EUR Zusatzkosten | ab 25 EUR/Monat zzgl. USt. |
Die Tabelle zeigt: Excel ist kein schlechtes Werkzeug - aber es wurde nicht für die Koordination von Teams gebaut. Wer regelmäßig Schichten plant, Verfügbarkeiten abfragt und Arbeitszeiten dokumentieren muss, stößt schnell an die Grenzen einer Tabellenkalkulation. Die typischen Warnsignale: Du verbringst mehr Zeit mit der Pflege des Plans als mit der eigentlichen Planung. Änderungen gehen per WhatsApp hin und her, ohne dass klar ist, welche Version die aktuelle ist. Und am Monatsende fehlen Stunden, weil niemand die Soll-Ist-Abweichung im Blick hatte. Wenn dir das bekannt vorkommt, ist der Zeitpunkt für den Umstieg auf einen Online-Dienstplan gekommen.
Ausführlicher Vergleich: Dienstplan mit Excel oder Software?
Dienstplan online erstellen: So funktioniert es
In 5 Schritten vom leeren Kalender zum fertigen Wochenplan:
Mitarbeiter anlegen
Erfasse Stammdaten, Vertragstyp (Vollzeit, Teilzeit, Minijob) und Wochenstunden.
Schichtmodell definieren
Lege Schichttypen fest: Früh, Spät, Nacht, Tag. Definiere Zeiten und Mindestbesetzung.
Wochenplan erstellen
Ziehe Schichten auf den Kalender und weise Mitarbeiter zu. Nutze Vorlagen für wiederkehrende Wochen.
Hinweise prüfen und Plan freigeben
Prüfe ArbZG-Hinweise (Ruhezeiten, Arbeitszeit). Korrigiere mögliche Konflikte.
Team benachrichtigen
Veröffentliche den Plan - per App oder E-Mail. Alle Mitarbeiter sehen sofort ihren Dienstplan.
Einen noch ausführlicheren Leitfaden mit 7 Schritten, Schichtmodellen und Checkliste findest du im Blog: Dienstplan erstellen: Der komplette Leitfaden.
Häufige Fragen zum Online-Dienstplan
Was ist ein Online-Dienstplan?▼
Kann ich einen Dienstplan online kostenlos erstellen?▼
Welche Vorteile hat ein digitaler Dienstplan gegenüber Excel?▼
Ist ein Online-Dienstplan DSGVO-konform?▼
Wie lange dauert die Einführung eines Online-Dienstplaners?▼
Muss ich bei einem Online-Dienstplan das Arbeitszeitgesetz beachten?▼
Für welche Branchen eignet sich ein Online-Dienstplan?▼
Bereit für bessere Dienstplanung?
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