Tablet-Stempeluhr einrichten (Admin)

Tablet-Stempeluhr einrichten

Die Einrichtung erledigt ein Administrator einmalig: Kiosk aktivieren, App installieren, Tablet koppeln und Verhalten konfigurieren.

1. Kiosk aktivieren und Passwort setzen

Öffne Einstellungen → Kiosk. Lege ein Kiosk-Passwort fest (mindestens 8 Zeichen) und aktiviere den Kiosk-Modus. Das Passwort brauchst Du gleich beim Koppeln. (Die Tablet-Stempeluhr ist Teil der höheren Tarife.)

2. Terminal-App installieren

Lade die Shiftdesk Kiosk-App auf das Tablet:

• iPad: App Store
• Android-Tablet: Google Play Store

3. Tablet koppeln

1. App öffnen.
2. Unternehmens-Kürzel (Slug) und Kiosk-Passwort eingeben.
3. Aus der Liste den Standort wählen, an dem das Tablet steht.
4. Bestätigen — das Tablet ist dauerhaft an diesen Standort gebunden. Beim Stempeln wird der Standort automatisch verwendet.

4. Verhalten konfigurieren

Unter Einstellungen → Kiosk legst Du fest:

Option	Bedeutung
Identifikation	Liste (Mitarbeiter auswählen, mit Suche) oder Nummer (Mitarbeiternummer eingeben — datenschutzfreundlich)
PIN erforderlich	ob zusätzlich zur Auswahl eine PIN nötig ist (empfohlen)
Fotos anzeigen	Profilbilder am Terminal — standardmäßig aus (Datenschutz)
Sitzungsdauer	wie lange die Geräte-Kopplung gültig bleibt, bevor neu angemeldet werden muss
Inaktivitäts-Timeout	nach welcher Leerlaufzeit das Terminal zur Auswahl zurückspringt

5. Geräte verwalten

Im Abschnitt Aktive Geräte siehst Du alle gekoppelten Tablets mit Standort und letzter Nutzung. Ein Gerät lässt sich jederzeit widerrufen (z. B. bei Verlust).

6. Tablet gegen Verlassen sichern

Damit am Terminal nur die Stempeluhr läuft:

• iPad: Geführter Zugriff in den iOS-Einstellungen aktivieren
• Android: App-Anheften (Bildschirm anpinnen) aktivieren

Eine bebilderte Anleitung findest Du direkt in der Terminal-App im Info-Bereich.

Standorte

Voraussetzung ist mindestens ein angelegter Standort — siehe Standorte verwalten. Wie Mitarbeiter ihre PIN bekommen, steht in Kiosk-PIN erhalten und verwalten.

Tipp

Läuft die Sitzung ab (z. B. nach mehreren Tagen), meldest Du das Tablet einfach mit dem Kiosk-Passwort neu an — Slug und Standort sind gespeichert.