Dienstplan als PDF exportieren
Dienstplan als PDF exportieren
Du kannst jeden Dienstplan als PDF exportieren, um ihn auszudrucken, im Pausenraum auszuhängen oder per E-Mail zu verteilen.
Export starten
- Gehe zu Dienstplan.
- Wähle den gewünschten Zeitraum (Woche oder Monat).
- Klicke oben rechts auf Exportieren und dann auf PDF.
- Optional: Filtere nach Abteilung oder Standort, um nur den relevanten Ausschnitt zu exportieren.
- Bestätige mit PDF erstellen. Die Datei wird heruntergeladen.
Was im PDF enthalten ist
- Kopfzeile mit Firmenname, Zeitraum und Erstellungsdatum
- Mitarbeiterzeilen mit Name und Position
- Schichtzellen mit Startzeit, Endzeit und Pausenangabe
- Farbcodierung der Vorlagen, sofern definiert
- Summenzeile mit Soll- und Plan-Stunden je Mitarbeiter
- Fusszeile mit Hinweis "Stand: TT.MM.JJJJ HH:MM"
Format und Layout
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Format | A4, Querformat für Wochen, Hochformat für einzelne Tage |
| Druckqualität | 300 dpi, schwarzweiss-tauglich |
| Sprache | Deutsch |
Tipps zum Aushang
- Druck den Plan in Farbe, damit Vorlagen-Farben erkennbar bleiben.
- Hange den Plan erst nach dem Veröffentlichen aus, damit er mit der App-Ansicht der Mitarbeiter übereinstimmt. Siehe Schichten veröffentlichen.
- Nach jeder Aenderung im System solltest du ein neues PDF drucken, um Verwirrung zu vermeiden. Vermerke immer den Stand.
- Für sensible Daten wie Notizen kannst du den Filter Notizen ausblenden aktivieren.
Noch Fragen offen?
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