Dienstplan als PDF exportieren

Dienstplan als PDF exportieren

Du kannst jeden Dienstplan als PDF exportieren, um ihn auszudrucken, im Pausenraum auszuhängen oder per E-Mail zu verteilen.

Export starten

1. Gehe zu Dienstplan.
2. Wähle den gewünschten Zeitraum (Woche oder Monat).
3. Klicke oben rechts auf Exportieren und dann auf PDF.
4. Optional: Filtere nach Abteilung oder Standort, um nur den relevanten Ausschnitt zu exportieren.
5. Bestätige mit PDF erstellen. Die Datei wird heruntergeladen.

Was im PDF enthalten ist

• Kopfzeile mit Firmenname, Zeitraum und Erstellungsdatum
• Mitarbeiterzeilen mit Name und Position
• Schichtzellen mit Startzeit, Endzeit und Pausenangabe
• Farbcodierung der Vorlagen, sofern definiert
• Summenzeile mit Soll- und Plan-Stunden je Mitarbeiter
• Fusszeile mit Hinweis "Stand: TT.MM.JJJJ HH:MM"

Format und Layout

Eigenschaft	Wert
Format	A4, Querformat für Wochen, Hochformat für einzelne Tage
Druckqualität	300 dpi, schwarzweiss-tauglich
Sprache	Deutsch

Tipps zum Aushang

• Druck den Plan in Farbe, damit Vorlagen-Farben erkennbar bleiben.
• Hange den Plan erst nach dem Veröffentlichen aus, damit er mit der App-Ansicht der Mitarbeiter übereinstimmt. Siehe Schichten veröffentlichen.
• Nach jeder Aenderung im System solltest du ein neues PDF drucken, um Verwirrung zu vermeiden. Vermerke immer den Stand.
• Für sensible Daten wie Notizen kannst du den Filter Notizen ausblenden aktivieren.