Dienstplanung

Schichten im Dienstplan erstellen

Im Dienstplan legst du Schichten direkt per Klick auf eine leere Zelle in der Wochen- oder Monatsansicht an. Shiftdesk führt dich Schritt für Schritt durch den Dialog.

Dienstplan-Woche kopieren

Wenn sich dein Dienstplan von Woche zu Woche ähnelt, sparst du viel Zeit, indem du eine komplette Woche kopierst und nur Ausnahmen nachpflegst.

Dienstplan als PDF exportieren

Du kannst jeden Dienstplan als PDF exportieren, um ihn auszudrucken, im Pausenraum auszuhängen oder per E-Mail zu verteilen.

Schichtvorlagen verwenden und verwalten

Schichtvorlagen sind wiederverwendbare Muster für typische Schichten wie **Früh**, **Spät** oder **Nacht**. Sie beschleunigen die Planung und sorgen für konsistente Zeiten.

Wiederkehrende Schichten (Serien)

Wenn ein Mitarbeiter regelmäßig dieselbe Schicht arbeitet, legst du eine Serie an. Shiftdesk erzeugt die einzelnen Schichten dann automatisch für den gewählten Zeitraum.

Schichten veröffentlichen (Draft -> Published)

Jede neue Schicht in Shiftdesk hat zunächst den Status **Entwurf**. Erst beim Veröffentlichen wird sie für die Mitarbeiter sichtbar und verbindlich.

Mindestbesetzung pro Schicht

Mit der Mindestbesetzung legst du fest, wie viele Mitarbeiter eine Schicht oder einen Zeitraum mindestens abdecken sollen. Shiftdesk warnt dich, wenn die Vorgabe nicht erreicht wird.

ArbZG-Warnungen im Dienstplan verstehen

Shiftdesk prüft jede Schicht automatisch gegen das deutsche **Arbeitszeitgesetz (ArbZG)** sowie analoge Regeln in Oesterreich und der Schweiz. Verstöße erscheinen direkt im Dienstplan als farbiges Badge an der Schicht.

Offene Schichten ausschreiben und besetzen

Wenn du eine Schicht nicht direkt einem Mitarbeiter zuweist, kannst du sie als **offene Schicht** ausschreiben. Mitarbeiter können sich darauf bewerben, du entscheidest dann über die Vergabe.

Schichttausch zwischen Mitarbeitern

Shiftdesk erlaubt es Mitarbeitern, eine zugewiesene Schicht mit einem Kollegen zu tauschen. Manager behalten die Kontrolle über die endgültige Genehmigung.