Schichtvorlagen verwenden und verwalten

Schichtvorlagen verwenden und verwalten

Schichtvorlagen sind wiederverwendbare Muster für typische Schichten wie Früh, Spät oder Nacht. Sie beschleunigen die Planung und sorgen für konsistente Zeiten.

Vorlage anlegen

1. Gehe zu Einstellungen und dann zu Schichtvorlagen.
2. Klicke auf Neue Vorlage.
3. Fülle die Felder aus:

Feld	Beschreibung
Name	Kurzbezeichnung wie "Früh", "Spät", "Nacht"
Startzeit / Endzeit	Standardzeiten der Schicht
Pause	Geplante Pause in Minuten
Farbe	Farbcode für die Anzeige im Plan
Abteilung	Optionaler Filter, sodass nur relevante Mitarbeiter die Vorlage sehen
Aktiv	Schalter zum vorlagenweiten Ein- oder Ausblenden

1. Speichere die Vorlage mit Speichern.

Vorlage im Dienstplan verwenden

1. Klicke im Dienstplan auf eine leere Zelle.
2. Im Dialog Neue Schicht öffnest du das Dropdown Vorlage.
3. Wähle die passende Vorlage. Zeiten, Pause, Farbe und Abteilung werden automatisch übernommen.
4. Passe bei Bedarf einzelne Felder an, ohne die Vorlage selbst zu ändern.

Verwaltung und Tipps

• Department-Filter sorgen dafür, dass die Liste der Vorlagen pro Team übersichtlich bleibt.
• Inaktive Vorlagen verschwinden aus dem Dialog, bestehende Schichten bleiben aber unverändert.
• Für komplexere Muster kombiniere Vorlagen mit Wiederkehrenden Schichten.
• Halte die Anzahl der Vorlagen klein, idealerweise unter zehn pro Abteilung. Mehr Vorlagen sind selten hilfreich.