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Schichtplan Vorlage für Excel: kostenlos herunterladen

Wochenplan für 2- und 3-Schicht-Betriebe mit Dropdown-Schichtcodes, automatischer Stundenberechnung, Besetzungs-Check mit Warnung und Rotationsplan für 4 Teams. Ohne Anmeldung, sofort nutzbar.

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Excel (.xlsx) · 15 Mitarbeitende vorbereitet · 2-/3-Schicht · Rotations-Tab

Schichtplan WocheExcel-Vorschau

Anna M.

Jonas K.

Pelin A.

Ist Früh

Rote Zellen = Besetzung unter Minimum. Genau so funktioniert der Check in der Vorlage.

Wähle deine Schichtplan-Vorlage

Beide Varianten sind kostenlos. Die Excel-Vorlage lädst du direkt, das Premium-Paket kommt per E-Mail.

Excel Schichtplan-Vorlage

3 Tabs: Wochenplan mit Dropdown-Schichtcodes, automatischer Stundenberechnung und Besetzungs-Check, 3-Schicht-Rotationsplan für 4 Teams und Anleitung mit ArbZG-Eckwerten.

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Premium-Paket

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7 Tabs: Dienst- und Schichtplanung kombiniert, dynamische 3-Schicht-Rotation über 12 Kalenderwochen, ArbZG-Checkliste mit Ampelsystem und Personalkosten-Dashboard.

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Double-Opt-in · nach DSGVO-Grundsätzen

Du planst individuelle Von-Bis-Zeiten statt fester Schichten? Zur Dienstplan-Vorlage

Was die Vorlage kann

Besetzungs-Check mit Warnung

Ist-Besetzung je Tag und Schicht wird automatisch gezählt. Rote Zellen zeigen Unterdeckung gegenüber deiner Mindestbesetzung.

Dropdown-Schichtcodes

F, S, N, U, K oder frei per Dropdown wählen. Zellen färben sich automatisch: kein Vertippen, einheitliche Codes.

Automatische Stundensumme

Die Wochenstunden je Person berechnen sich aus den Schichtcodes. Stundenwerte in der Legende frei anpassbar.

3-Schicht-Rotationsplan

Eigener Tab mit Vorwärtsrotation (F → S → N → frei) für 4 Teams über 8 Wochen: arbeitswissenschaftlich die schonendere Richtung.

Schichtplan erstellen in 4 Schritten

1
Wochenstart eintragen
Trage das Montagsdatum in Zelle C2 ein. Die Tagesdaten der Woche passen sich automatisch an.
2
Team eintragen
Ersetze die Platzhalter in Spalte B durch deine Mitarbeitenden (bis 15 Personen, erweiterbar).
3
Schichtcodes wählen
Wähle pro Tag den Code per Dropdown: F (Früh), S (Spät), N (Nacht), U (Urlaub), K (Krank), - (frei). Die Zellen färben sich automatisch.
4
Besetzung prüfen & ausdrucken
Der Besetzungs-Check zählt die Besetzung je Tag und Schicht und färbt sich rot, wenn deine Mindestbesetzung unterschritten ist.

Ausführlicher Leitfaden mit Schichtmodellen und ArbZG-Regeln: Schichtplan erstellen: der komplette Guide

Welches Schichtmodell passt zu deinem Betrieb?

Modell	Zeiten	Typisch für	Merkmal
2-Schicht (Früh/Spät)	06–14 / 14–22 Uhr	Einzelhandel, Gastro	Einfach, keine Nachtarbeit
3-Schicht (F/S/N)	06–14 / 14–22 / 22–06 Uhr	Pflege, Produktion	24h-Abdeckung
4-Schicht (+ Frei)	3 Schichten + Freischicht	Industrie, Security	Faire Rotation, mehr Personal
Rollierend	Wöchentliche Rotation F→S→N→frei	Großbetriebe	Planbar und gleichmäßig

Wie du Ruhezeiten, Pausen und Höchstarbeitszeit dabei einhältst, zeigt der Artikel Schichtplan ohne ArbZG-Verstöße

Wann Excel an seine Grenzen kommt

Rotation über viele Wochen, Tauschwünsche, Krankmeldungen am Wochenende, Ruhezeiten bei Schichtwechseln: ab etwa 10 Mitarbeitenden im Mehrschichtbetrieb wird Excel fehleranfällig. Shiftdesk prüft deine Pläne automatisch auf mögliche ArbZG-Konflikte, informiert dein Team per App und zählt Stunden inklusive Zuschlägen.

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Häufige Fragen zur Schichtplan-Vorlage

Ist die Schichtplan-Vorlage wirklich kostenlos?▼

Ja. Die Excel-Vorlage lädst du direkt und ohne Anmeldung herunter. Das Premium-Paket mit 12-Wochen-Rotation und ArbZG-Checkliste ist ebenfalls kostenlos und kommt per E-Mail (Double-Opt-in).

Welche Schichtmodelle deckt die Vorlage ab?▼

Der Wochenplan funktioniert für 2-Schicht- (Früh/Spät) und 3-Schicht-Systeme (Früh/Spät/Nacht). Ein eigener Tab zeigt eine faire Vorwärtsrotation für 4 Teams über 8 Wochen. Geteilte Schichten oder 4-Schicht-Systeme lassen sich über eigene Codes in der Legende abbilden.

Wie funktioniert der Besetzungs-Check?▼

Die Vorlage zählt pro Tag, wie viele Mitarbeitende in Früh-, Spät- und Nachtschicht eingeteilt sind, und vergleicht das mit deiner Mindestbesetzung. Bei Unterdeckung färbt sich die Zelle rot. Du siehst Lücken sofort.

Kann ich Schichtzeiten und Stunden anpassen?▼

Ja. Die Legende ist editierbar: Du kannst die Stundenwerte je Schichtcode ändern, eigene Zeiten hinterlegen und die Mindestbesetzung pro Schicht frei setzen. Die Stundensumme je Person rechnet automatisch mit.

Berücksichtigt die Vorlage das Arbeitszeitgesetz?▼

Die Anleitung enthält die wichtigsten ArbZG-Eckwerte (11 Stunden Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Pausen, Nachtarbeit nach § 6). Eine automatische Prüfung deiner Pläne auf mögliche Konflikte kann Excel aber nicht leisten. Das übernimmt eine Schichtplanungs-Software wie Shiftdesk vor der Veröffentlichung.

Gibt es auch eine Dienstplan-Vorlage mit Von-Bis-Zeiten?▼

Ja. Für individuelle Arbeitszeiten statt fester Schichtblöcke gibt es eine eigene kostenlose Dienstplan-Vorlage mit Von-Bis-Zeiten, Pausen und Monatsübersicht unter shiftdesk.app/vorlagen/dienstplan.

Die Vorlage dient als Orientierungshilfe und ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung. Die ArbZG-Hinweise in der Anleitung basieren auf gesetzlichen Standardwerten. Für eine rechtliche Bewertung im Einzelfall wende dich an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.