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Schichtplan Vorlage für Excel — kostenlos herunterladen

Wochenplan für 2- und 3-Schicht-Betriebe mit Dropdown-Schichtcodes, automatischer Stundenberechnung, Besetzungs-Check mit Warnung und Rotationsplan für 4 Teams. Ohne Anmeldung, sofort nutzbar.

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Excel (.xlsx) · 15 Mitarbeitende vorbereitet · 2-/3-Schicht · Rotations-Tab

Schichtplan WocheExcel-Vorschau
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Di
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Anna M.
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Jonas K.
S
S
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Pelin A.
N
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F
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Ist Früh
2
1
2
2
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Rote Zellen = Besetzung unter Minimum. Genau so funktioniert der Check in der Vorlage.

Wähle deine Schichtplan-Vorlage

Beide Varianten sind kostenlos — die Excel-Vorlage lädst du direkt, das Premium-Paket kommt per E-Mail.

Excel Schichtplan-Vorlage

3 Tabs: Wochenplan mit Dropdown-Schichtcodes, automatischer Stundenberechnung und Besetzungs-Check, 3-Schicht-Rotationsplan für 4 Teams und Anleitung mit ArbZG-Eckwerten.

Kostenlos · Ohne AnmeldungExcel herunterladen

Premium-Paket

Premium

7 Tabs: Dienst- und Schichtplanung kombiniert, dynamische 3-Schicht-Rotation über 12 Kalenderwochen, ArbZG-Checkliste mit Ampelsystem und Personalkosten-Dashboard.

Kostenlos · Per E-Mail

Double-Opt-in · nach DSGVO-Grundsätzen

Du planst individuelle Von-Bis-Zeiten statt fester Schichten? Zur Dienstplan-Vorlage

Was die Vorlage kann

Besetzungs-Check mit Warnung

Ist-Besetzung je Tag und Schicht wird automatisch gezählt — rote Zellen zeigen Unterdeckung gegenüber deiner Mindestbesetzung.

Dropdown-Schichtcodes

F, S, N, U, K oder frei per Dropdown wählen. Zellen färben sich automatisch — kein Vertippen, einheitliche Codes.

Automatische Stundensumme

Die Wochenstunden je Person berechnen sich aus den Schichtcodes. Stundenwerte in der Legende frei anpassbar.

3-Schicht-Rotationsplan

Eigener Tab mit Vorwärtsrotation (F → S → N → frei) für 4 Teams über 8 Wochen — arbeitswissenschaftlich die schonendere Richtung.

Schichtplan erstellen in 4 Schritten

  1. 1

    Wochenstart eintragen

    Trage das Montagsdatum in Zelle C2 ein — die Tagesdaten der Woche passen sich automatisch an.

  2. 2

    Team eintragen

    Ersetze die Platzhalter in Spalte B durch deine Mitarbeitenden (bis 15 Personen, erweiterbar).

  3. 3

    Schichtcodes wählen

    Wähle pro Tag den Code per Dropdown: F (Früh), S (Spät), N (Nacht), U (Urlaub), K (Krank), - (frei). Die Zellen färben sich automatisch.

  4. 4

    Besetzung prüfen & ausdrucken

    Der Besetzungs-Check zählt die Besetzung je Tag und Schicht und färbt sich rot, wenn deine Mindestbesetzung unterschritten ist.

Ausführlicher Leitfaden mit Schichtmodellen und ArbZG-Regeln: Schichtplan erstellen — der komplette Guide

Welches Schichtmodell passt zu deinem Betrieb?

ModellZeitenTypisch fürMerkmal
2-Schicht (Früh/Spät)06–14 / 14–22 UhrEinzelhandel, GastroEinfach, keine Nachtarbeit
3-Schicht (F/S/N)06–14 / 14–22 / 22–06 UhrPflege, Produktion24h-Abdeckung
4-Schicht (+ Frei)3 Schichten + FreischichtIndustrie, SecurityFaire Rotation, mehr Personal
RollierendWöchentliche Rotation F→S→N→freiGroßbetriebePlanbar und gleichmäßig

Wie du Ruhezeiten, Pausen und Höchstarbeitszeit dabei einhältst, zeigt der Artikel Schichtplan ohne ArbZG-Verstöße

Wann Excel an seine Grenzen kommt

Rotation über viele Wochen, Tauschwünsche, Krankmeldungen am Wochenende, Ruhezeiten bei Schichtwechseln — ab etwa 10 Mitarbeitenden im Mehrschichtbetrieb wird Excel fehleranfällig. Shiftdesk prüft deine Pläne automatisch auf mögliche ArbZG-Konflikte, informiert dein Team per App und zählt Stunden inklusive Zuschlägen.

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14 Tage kostenlos · ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar

Häufige Fragen zur Schichtplan-Vorlage

Ist die Schichtplan-Vorlage wirklich kostenlos?▼
Ja. Die Excel-Vorlage lädst du direkt und ohne Anmeldung herunter. Das Premium-Paket mit 12-Wochen-Rotation und ArbZG-Checkliste ist ebenfalls kostenlos und kommt per E-Mail (Double-Opt-in).
Welche Schichtmodelle deckt die Vorlage ab?▼
Der Wochenplan funktioniert für 2-Schicht- (Früh/Spät) und 3-Schicht-Systeme (Früh/Spät/Nacht). Ein eigener Tab zeigt eine faire Vorwärtsrotation für 4 Teams über 8 Wochen. Geteilte Schichten oder 4-Schicht-Systeme lassen sich über eigene Codes in der Legende abbilden.
Wie funktioniert der Besetzungs-Check?▼
Die Vorlage zählt pro Tag, wie viele Mitarbeitende in Früh-, Spät- und Nachtschicht eingeteilt sind, und vergleicht das mit deiner Mindestbesetzung. Bei Unterdeckung färbt sich die Zelle rot — du siehst Lücken sofort.
Kann ich Schichtzeiten und Stunden anpassen?▼
Ja. Die Legende ist editierbar: Du kannst die Stundenwerte je Schichtcode ändern, eigene Zeiten hinterlegen und die Mindestbesetzung pro Schicht frei setzen. Die Stundensumme je Person rechnet automatisch mit.
Berücksichtigt die Vorlage das Arbeitszeitgesetz?▼
Die Anleitung enthält die wichtigsten ArbZG-Eckwerte (11 Stunden Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Pausen, Nachtarbeit nach § 6). Eine automatische Prüfung deiner Pläne auf mögliche Konflikte kann Excel aber nicht leisten — das übernimmt eine Schichtplanungs-Software wie Shiftdesk vor der Veröffentlichung.
Gibt es auch eine Dienstplan-Vorlage mit Von-Bis-Zeiten?▼
Ja. Für individuelle Arbeitszeiten statt fester Schichtblöcke gibt es eine eigene kostenlose Dienstplan-Vorlage mit Von-Bis-Zeiten, Pausen und Monatsübersicht unter shiftdesk.app/vorlagen/dienstplan.

Die Vorlage dient als Orientierungshilfe und ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung. Die ArbZG-Hinweise in der Anleitung basieren auf gesetzlichen Standardwerten — für eine rechtliche Bewertung im Einzelfall wende dich an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.