Kostenlose Vorlage 2027
Lade einen professionellen Urlaubsplaner 2027 für Excel und PDF herunter: Jahresübersicht, 25 Mitarbeitende, beantragter und genehmigter Urlaub, neutral erfasste Abwesenheiten, Feiertage nach Standort sowie Brückentage. Ideal für kleine Teams und Schichtbetriebe.
Du möchtest Urlaub direkt mit deinem Team abstimmen? Teste die digitale Urlaubsverwaltung von Shiftdesk.
14 Tage Pro testen. Ohne Kreditkarte. Kein automatisches Abo.
Lade Excel oder PDF direkt herunter. Das optionale E-Mail-Paket mit Planungstipps ist kostenlos und unabhängig vom Download.
Fünf Blätter für 25 Mitarbeitende: Jahresplan mit allen Tagen 2027, geprüfte Kontingente, Feiertage nach Standort, Brückentage und Anleitung mit Primärquellen. Beantragt (B) und genehmigt (U) bleiben getrennt; nur U mindert den rechnerischen Rest.
Fünfseitige A4-Querformatvorlage für Teamübersicht, Anträge, gesetzliche Feiertage, Brückentage und sichere Nutzung. PDF/UA-geprüft, mit anklickbaren Quellen und neutralem Abwesenheitscode.
Von Vorlage zu Shiftdesk
Die Vorlage schafft eine gute Übersicht. Mit Shiftdesk verbindest du Urlaubsanträge, Genehmigungen, Urlaubskonto und Dienstplan in einem klaren digitalen Ablauf, ohne dieselben Abwesenheiten in mehreren Listen nachzutragen.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig
Mitarbeitende reichen Urlaub und weitere Abwesenheiten in der App oder im Browser ein. Der aktuelle Status bleibt sichtbar.
Verantwortliche prüfen offene Anträge und Überschneidungen, bevor sie genehmigen oder ablehnen.
Genehmigte Abwesenheiten stehen für die weitere Dienstplanung bereit, damit alle mit demselben Stand arbeiten.
Anspruch, genommene Tage und Resturlaub bleiben zentral zusammengeführt statt auf mehrere Dateien verteilt.
Du kannst Shiftdesk parallel zur Vorlage kennenlernen. So siehst du im Alltag, ob die gemeinsame Planung zu deinem Betrieb passt.
Lege Mitarbeitende und ihre Urlaubsansprüche an. Lade dein Team ein, damit es eigene Anträge stellen kann.
Lass einen Urlaub beantragen und prüfe die Freigabe. Dein Team sieht den Status direkt in der App.
Beziehe genehmigte Abwesenheiten in den Dienstplan ein und behalte das Urlaubskonto im Blick.
Urlaubsplanung 2027
Die Vorlage ist eine praktische Planungshilfe. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, zeigt aber zentrale Punkte, die bei Urlaubsplanung, vertraulichen Abwesenheiten und Feiertagen schnell übersehen werden.
Urlaubsplanung im Unternehmen: Urlaubswünsche, Vertretungen und Mindestbesetzung abstimmen
Der gesetzliche Mindesturlaub nach BUrlG § 3 wird auf Basis einer 6-Tage-Woche beschrieben. Teilzeit und andere Wochenmodelle sollten im Betrieb passend umgerechnet werden.
Nach BUrlG § 9 werden nachgewiesene Tage der Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubs nicht angerechnet. Die Teamvorlage nutzt dafür nur den neutralen Code A; Nachweise und Gesundheitsdetails gehören in einen geschützten HR-Prozess.
Die Vorlage markiert bundesweite und vollständig landesweit geltende Feiertage 2027 nach Standortauswahl. Teilregionale und lokale Sonderfälle müssen am konkreten Arbeitsort geprüft werden.
Beantragter und genehmigter Urlaub, neutrale Abwesenheit, Sonderurlaub und Homeoffice werden getrennt geplant, damit Engpässe und Vertretungen früher auffallen.
Die Datei ist so aufgebaut, dass kleine Teams sofort starten können und trotzdem die wichtigsten Abwesenheiten und Planungsrisiken sichtbar bleiben.
Alle Tage des Jahres 2027 in einer Excel-Ansicht mit Monatszeile, Wochenenden, Feiertagen und Statuscodes.
Name, Team, manuell geprüfter Jahresanspruch und geprüfter Übertrag. Das Bundesland wählst du direkt im Jahresplan; regionale Feiertage werden automatisch übernommen.
B und U werden getrennt gezählt. Nur genehmigter Urlaub reduziert den rechnerischen Rest; eine Überplanung bleibt als negativer Wert sichtbar.
Fünf A4-Querformatseiten für Teamplanung, Urlaubsanträge, Vertretungsnotizen, Feiertage, Brückentage und Quellen.
Ja. Die Excel- und PDF-Datei kannst du direkt ohne Anmeldung und ohne Angabe deiner E-Mail-Adresse herunterladen. Das optionale E-Mail-Paket ist ebenfalls kostenlos und nutzt Double-Opt-in.
Ja. Die Excel-Vorlage enthält bundesweite und regionale gesetzliche Feiertage sowie Hinweise zu lokalen Sonderfällen. Wähle direkt im Jahresplan das Bundesland am Arbeitsort; die passenden vollständig landesweit geltenden Feiertage werden automatisch markiert. Lokale Sonderfälle prüfst du weiterhin am konkreten Arbeitsort.
Du trägst den bereits geprüften Urlaubsanspruch und Übertrag pro Person manuell ein. Wochenmodelle, Ein- oder Austritt und gesetzliche Ansprüche werden nicht automatisch rechtlich umgerechnet; nutze dafür den Urlaubsanspruch-Rechner und prüfe Sonderfälle fachlich.
Nach BUrlG § 9 werden nachgewiesene Tage der Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubs nicht auf den Jahresurlaub angerechnet. Die Teamvorlage verwendet dafür ausschließlich den neutralen Code A; Nachweise und Gesundheitsdetails sollten vertraulich außerhalb der Teamübersicht verarbeitet werden.
Ein Urlaubsplaner fokussiert auf Urlaub und Resturlaub. Ein Abwesenheitsplaner bildet zusätzlich Sonderurlaub, Homeoffice und andere Abwesenheiten ab. Diese Vorlage kombiniert beides und erfasst persönliche Gründe bewusst nicht.
Ja, die Struktur ist bewusst einfach gehalten. Nach dem Import solltest du Datenvalidierung, Formeln und Datumsformate kurz prüfen.
Sobald mehrere Personen Anträge stellen, Verantwortliche Freigaben erteilen oder Abwesenheiten mit dem Dienstplan abgestimmt werden müssen, reduziert eine zentrale digitale Urlaubsverwaltung doppelte Pflege und unterschiedliche Dateistände.
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