Urlaubsplaner 2027 Vorlage: Urlaub und Abwesenheiten im Team planen
Lade einen professionellen Urlaubsplaner 2027 für Excel und PDF herunter: Jahresübersicht, Mitarbeitende, Urlaubsanspruch, Resturlaub, Krankheit, bundesweite und regionale Feiertage sowie Brückentage. Ideal als Abwesenheitsplaner für kleine Teams, Schichtbetriebe und Standorte.
Excel (.xlsx) + PDF · Jahresplan 2027 · Feiertage DE · ohne Anmeldung
Urlaubsplaner 2027 Vorlage herunterladen
Die Excel- und PDF-Vorlagen kannst du direkt nutzen. Wenn du zusätzlich Planungstipps, saisonale Erinnerungen und Hinweise zur digitalen Abwesenheitsplanung möchtest, trag dich in den E-Mail-Funnel ein.
Excel Urlaubsplaner 2027
Fünf Blätter: Jahresplan mit allen Tagen 2027, Mitarbeitende, Feiertage nach Bundesland, Brückentage und Anleitung mit Quellen. Eingetragene Statuscodes für Urlaub und Krankheit werden automatisch gezählt.
Kostenlos · Ohne AnmeldungExcel herunterladenPDF Abwesenheitsplaner
Dreiteilige A4-Querformatvorlage für Team-Urlaub, Anträge, gesetzliche Feiertage und die stärksten Brückentage 2027.
Kostenlos · DruckbereitPDF herunterladenVorlagen-Paket per E-Mail
Bekomme den Urlaubsplaner 2027 plus Tipps zu Resturlaub, Krankmeldungen im Urlaub und dem Wechsel von Excel zu digitaler Abwesenheitsplanung.
Was Arbeitgeber bei Urlaubsplan und Abwesenheiten beachten sollten
Die Vorlage ist eine praktische Planungshilfe. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, zeigt aber zentrale Punkte, die bei Urlaubsplanung, Krankheit und Feiertagen schnell übersehen werden.
Mindesturlaub sauber einordnen
Der gesetzliche Mindesturlaub nach BUrlG § 3 wird auf Basis einer 6-Tage-Woche beschrieben. Teilzeit und andere Wochenmodelle sollten im Betrieb passend umgerechnet werden.
Krankheit im Urlaub getrennt erfassen
Nach BUrlG § 9 werden die durch ärztliches Zeugnis nachgewiesenen Tage der Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubs nicht auf den Jahresurlaub angerechnet.
Feiertage und Standortregeln prüfen
Die Vorlage enthält bundesweite, regionale und ausgewählte lokale Feiertage 2027. Maßgeblich sind Arbeitsort, Landesrecht und betriebliche Regeln.
Überschneidungen sichtbar machen
Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und Homeoffice werden über Statuscodes geplant, damit Engpässe und Vertretungen früher auffallen.
Stand: 11. August 2026. Die Hinweise sind bewusst vorsichtig formuliert und verweisen auf öffentliche Quellen. Bitte prüfe Sonderfälle, Tarifregeln, Betriebsvereinbarungen und lokale Feiertage mit fachlicher Unterstützung.
Urlaubsanspruch-Rechner
Berechne Urlaubstage bei Teilzeit, 4-Tage-Woche, Minijob sowie Ein- und Austritt im Jahr.
Urlaub berechnenAbwesenheiten in Shiftdesk
Urlaub, Krankheit, Verfügbarkeit und Freigaben direkt mit Dienstplan und Teamübersicht verbinden.
Funktion ansehenDienstplan online erstellen
Plane Schichten, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten an einem Ort statt in mehreren Excel-Dateien.
Dienstplan ansehenBrückentage-Planer 2026-2035
Wähle Jahr und Bundesland und finde die besten freien Zeiträume für 1, 2, 4 oder 8 Urlaubstage.
Brückentage planenWas in der Urlaubsplaner Vorlage steckt
Die Datei ist so aufgebaut, dass kleine Teams sofort starten können und trotzdem die wichtigsten Abwesenheiten und Planungsrisiken sichtbar bleiben.
Jahresübersicht 2027
Alle Tage des Jahres 2027 in einer Excel-Ansicht mit Monatszeile, Wochenenden, Feiertagen und Statuscodes.
Mitarbeitende und Anspruch
Name, Team, Urlaubsanspruch, Resturlaub, Arbeitstage pro Woche sowie Ein- und Austritt als separate Eingaben.
Urlaub, Krank und Rest offen
Die Vorlage zählt eingetragene Urlaubs- und Krankheitscodes. Anspruch, übertragener Resturlaub und Arbeitstage pro Woche bleiben bewusst pflegbare Eingaben.
Druckbare PDF-Vorlage
A4-Querformat für Papierplanung, Urlaubsanträge, Vertretungsnotizen und eine kompakte Feiertagsübersicht.
Wann Excel für Urlaubsplanung nicht mehr reicht
Eine Vorlage hilft beim Einstieg. Sobald mehrere Teams, Standorte, Teilzeitmodelle, Krankmeldungen, Vertretungen und Dienstplanänderungen zusammenkommen, wird manuelle Urlaubsplanung schnell fehleranfällig. Shiftdesk verbindet Abwesenheiten, Dienstplan, Zeiterfassung und Freigaben in einem System.
Konflikte bleiben zu lange unsichtbar
Excel warnt nicht zuverlässig, wenn zu viele Personen gleichzeitig fehlen oder eine kritische Rolle nicht besetzt ist.
Resturlaub wird nachgetragen
Wenn Anträge, Krankheit und Änderungen per E-Mail kommen, stimmen Resturlaub und Teamübersicht schnell nicht mehr zusammen.
Dienstplan und Urlaub sind getrennt
Urlaub muss im Dienstplan zusätzlich berücksichtigt werden. Doppelte Pflege erzeugt Fehler und Nacharbeit.
Freigaben sind schwer nachvollziehbar
Bei mehreren Versionen ist oft unklar, welcher Antrag genehmigt, geändert oder bereits in die Planung übernommen wurde.
Häufige Fragen zur Urlaubsplaner 2027 Vorlage
Ist die Urlaubsplaner 2027 Vorlage wirklich kostenlos?+
Ja. Die Excel- und PDF-Datei kannst du direkt und ohne Anmeldung herunterladen. Das E-Mail-Paket ist ebenfalls kostenlos und nutzt Double-Opt-in.
Sind alle Feiertage 2027 in der Excel-Vorlage enthalten?+
Ja. Die Excel-Vorlage enthält bundesweite und regionale gesetzliche Feiertage sowie Hinweise zu lokalen Sonderfällen. Wähle im Brückentage-Planer dein Bundesland und prüfe bei lokalen Feiertagen den konkreten Arbeitsort.
Kann ich Teilzeit, Minijobs und unterschiedliche Wochenmodelle abbilden?+
Du kannst Urlaubsanspruch, Resturlaub und Arbeitstage pro Woche pro Person dokumentieren. Wochenmodelle, Ein- oder Austritt und gesetzliche Ansprüche werden nicht automatisch rechtlich umgerechnet; nutze dafür bei Bedarf den Urlaubsanspruch-Rechner und prüfe Sonderfälle fachlich.
Zählt Krankheit während des Urlaubs als Urlaubstag?+
Nach BUrlG § 9 werden die durch ärztliches Zeugnis nachgewiesenen Tage der Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubs nicht auf den Jahresurlaub angerechnet. Die Vorlage zählt entsprechend eingetragene Krankheitscodes getrennt.
Was ist der Unterschied zwischen Urlaubsplaner und Abwesenheitsplaner?+
Ein Urlaubsplaner fokussiert auf Urlaub und Resturlaub. Ein Abwesenheitsplaner umfasst zusätzlich Krankheit, Sonderurlaub, Homeoffice oder andere Abwesenheiten. Diese Vorlage kombiniert beides.
Kann ich die Excel-Vorlage in Google Sheets nutzen?+
Ja, die Struktur ist bewusst einfach gehalten. Nach dem Import solltest du Datenvalidierung, Formeln und Datumsformate kurz prüfen.