Pausen-Modi: automatisch oder manuell

Pausen-Modi in Shiftdesk

Pausen sind eines der häufigsten Streitthemen in der Lohnabrechnung. Shiftdesk bietet fünf Modi, damit Du für jedes Team die passende Strategie wählen kannst.

Die fünf Modi

Modus	Verhalten	Wann sinnvoll
none	Keine automatische Pause. Es zählt nur, was wirklich gestempelt oder eingegeben wurde.	Büro ohne Pausenpflicht (Schichten unter 6 h)
auto_deduct	Die gesetzliche Mindestpause wird automatisch abgezogen, wenn die Bruttozeit es verlangt. Eine längere reale Pause überschreibt den Mindestwert.	Standard für die meisten Unternehmen
from_plan	Es zählt immer die Pause aus dem Dienstplan, egal was gestempelt wurde.	Planbasierte Teams, Vertrauensarbeitszeit
from_plan_or_clock_if_more	Plan-Pause ist die Basis — ausser der Mitarbeiter hat länger Pause gemacht (gestempelt).	Faire Mischlösung: Plan als Untergrenze, Stempel als Korrektur
manual	Pausen werden ausschliesslich manuell vom Mitarbeiter oder Manager erfasst.	Bereitschaftsdienste, Aussendienst, Heimarbeit

Gesetzliche Mindestpausen (DACH)

Shiftdesk kennt die nationalen Pausenregeln und wendet sie im Modus auto_deduct an:

Land	Bei mehr als	Mindestpause
Deutschland (ArbZG)	6 h	30 min
Deutschland (ArbZG)	9 h	45 min
Oesterreich (AZG)	6 h	30 min
Schweiz (ArG)	5,5 h	15 min
Schweiz (ArG)	7 h	30 min
Schweiz (ArG)	9 h	60 min

Diese Regeln sind konfigurierbar, falls Dein Tarifvertrag abweicht.

Beispielrechnung — auto_deduct (Deutschland)

• Stempelzeiten: 08:00 bis 17:30 = 9 h 30 min brutto
• Gestempelte Pause: 20 min
• Erforderlich nach ArbZG (>9 h): 45 min
• Effektive Pause: 45 min (Mindestpause greift)
• Netto: 8 h 45 min

Pausen-Modus einstellen

Gehe zu Einstellungen → Zeiterfassung → Pausen. Wähle den Modus und ggf. abweichende Pausenregeln. Die Einstellung kann pro Organisation, Standort, Abteilung oder Mitarbeiter erfolgen.

Tipp

Für Gastronomie und Einzelhandel ist auto_deduct Standard. Für Büro-Teams mit Vertrauensarbeitszeit eignet sich from_plan. Bei Bereitschaftsdiensten ist manual die einzige korrekte Wahl.

Siehe auch Erfassungsmodi.