Stundenkonto: Soll, Ist und Saldo

Das Stundenkonto in Shiftdesk

Das Stundenkonto zeigt, ob ein Mitarbeiter mehr oder weniger gearbeitet hat als vertraglich vereinbart. Es ist die Grundlage für Ueberstundenausgleich, Auszahlung und faire Personalplanung.

Konzept: Soll, Ist, Saldo

Begriff	Bedeutung
Soll	Vertraglich vereinbarte Stunden (z. B. 40 h/Woche × Wochen im Monat)
Ist	Tatsächlich gearbeitete Stunden (genehmigte Zeiteinträge)
Saldo	Ist minus Soll. Positiv = Plus-Stunden, negativ = Minus-Stunden

Wer hat ein Stundenkonto?

Nicht jeder Mitarbeiter braucht ein Stundenkonto. In Shiftdesk wird es pro Mitarbeiter über das Flag Plus-/Minus-Konto aktiv (plusminusenabled) gesteuert.

• Aktiv: Vollzeit- und Teilzeitkräfte mit festen Vertragsstunden, Gleitzeit, Schichtarbeit
• Inaktiv: Minijobber mit fester Stundenpauschale, Aushilfen ohne Soll-Stunden, Stundenlöhner mit reiner Ist-Abrechnung

Berechnung pro Monat

Am Monatsende berechnet Shiftdesk für jeden aktiven Mitarbeiter:

1. Soll-Stunden = Vertragsstunden × Anzahl Arbeitstage / Woche-Umrechnung, abzüglich Urlaub, Krankheit und Feiertagen
2. Ist-Stunden = Summe aller genehmigten Netto-Arbeitszeiten
3. Monats-Saldo = Ist - Soll
4. Kumulierter Saldo = Saldo aus Vormonat + Monats-Saldo + Korrekturen

So öffnest Du das Stundenkonto

Gehe zu Stundenkonto im Dashboard. Du siehst eine Tabelle mit allen Mitarbeitern und Spalten für Soll, Ist, Saldo und Veränderung zum Vormonat. Klicke auf einen Mitarbeiter, um die Tagesbasis aufzuklappen.

Anzeige und Format

• +12:30 h = 12 Stunden und 30 Minuten Plus
• -3:45 h = 3 Stunden und 45 Minuten Minus
• 0:00 h = ausgeglichen

Was zählt rein, was nicht?

• Rein: Genehmigte Arbeitszeiten, bezahlte Pausen (falls so konfiguriert), Bereitschaft mit Faktor
• Nicht rein: Ausstehende Einträge, abgelehnte Einträge, unbezahlte Pausen
• Sonderfall: Urlaub und Krankheit reduzieren das Soll, nicht das Ist

Was tun mit dem Saldo?

Plus-Stunden können ausgezahlt, in Urlaub umgewandelt oder als Freizeit abgebaut werden — siehe Stundenkonto-Korrekturen.

Tipp

Prüfe das Stundenkonto monatlich gemeinsam mit dem Arbeitszeitprotokoll. So vermeidest Du, dass sich über Jahre stille Plus- oder Minus-Berge bilden.