Arten von Abwesenheiten

Arten von Abwesenheiten

Shiftdesk unterscheidet sechs Abwesenheitstypen. Jeder Typ verhält sich anders im Hinblick auf Auto-Approval und die Belastung des Urlaubskontos.

Verfügbare Typen

Typ	Auto-Approval	Konto-Belastung	Hinweis
Urlaub	Nein	Ja (Urlaubskonto)	Manager-Freigabe nötig, Saldo wird geprüft
Krank	Ja	Nein	Sofort wirksam, AU ab 3. Tag empfohlen
Unbezahlter Urlaub	Nein	Nein	Manager-Freigabe nötig, kein Lohn
Elternzeit	Nein	Nein	Manager-Freigabe nötig, langfristig geplant
Sonderurlaub	Nein	Nein	Hochzeit, Umzug, Todesfall etc.
Sonstiges	Nein	Nein	Freier Typ für Ausnahmefälle

Auto-Approval bei Krankmeldungen

Krankmeldungen werden automatisch genehmigt, weil sie nicht im Voraus planbar sind und keinen Urlaubstag kosten. Trotzdem siehst du die Einträge als Manager in der Liste Alle Abwesenheiten und kannst bei Bedarf Anmerkungen hinzufügen.

Wann welcher Typ?

• Urlaub: planbare Erholung, belastet das Jahreskontingent.
• Krank: kurzfristige Erkrankung; bei längerer Dauer separate AU einreichen.
• Unbezahlter Urlaub: bewusster Lohnverzicht, z. B. für Reisen.
• Elternzeit: gesetzliche Elternzeit nach BEEG.
• Sonderurlaub: bezahlte Freistellung gemäß Arbeitsvertrag oder Tarif.
• Sonstiges: alle Fälle, die nicht eindeutig zuordenbar sind.

So wählst du den richtigen Typ: Lege die Abwesenheit unter Abwesenheiten an und treffe deine Auswahl im Feld Art.