Abwesenheits-Anträge genehmigen (Manager)

Abwesenheits-Anträge genehmigen

Als Manager oder Admin entscheidest du in Shiftdesk über alle eingehenden Abwesenheitsanträge deines Teams.

Offene Anträge finden

Gehe zu Abwesenheiten. Sind offene Anträge vorhanden, erscheint direkt unter der Ueberschrift ein gelber Hinweis wie "3 offene Anträge". In der Tabelle Alle Abwesenheiten filterst du visuell nach dem Status-Badge Beantragt.

Aktionen pro Antrag

In der Spalte Aktionen findest du bei jedem offenen Antrag drei Buttons:

• Genehmigen — gibt die Abwesenheit frei.
• Ablehnen — weist den Antrag zurück (optional mit Grund).
• Stornieren — zieht den Antrag aus organisatorischen Gründen zurück.

Was beim Genehmigen passiert

1. Status wechselt von Beantragt zu Genehmigt.
2. Datum und Prüfer werden im System gespeichert (approvedby, approvedat).
3. Bei Typ Urlaub prüft Shiftdesk vor der Freigabe das Urlaubskonto:

- Reicht der Rest nicht, erscheint die Meldung "Nicht genügend Urlaubstage. Verfügbar: X Tage." — die Freigabe wird blockiert. - Bei ausreichendem Saldo wird die Tageszahl automatisch in Genommen übertragen.

1. Die Schichtplanung berücksichtigt die genehmigte Abwesenheit ab sofort.

Was beim Ablehnen passiert

Der Status wechselt zu Abgelehnt. Hinterlasse möglichst einen Grund, damit der Mitarbeiter nachvollziehen kann, warum der Antrag nicht freigegeben wurde. Das Urlaubskonto wird nicht belastet.

Tipps für die Praxis

• Prüfe Anträge zeitnah, damit Mitarbeiter planen können.
• Bei Saldo-Problemen sprich mit der Personalabteilung über eine manuelle Korrektur des Urlaubskontos, bevor du erneut genehmigst.
• Genehmigte Anträge können weiterhin storniert werden, falls sich der Bedarf ändert.