Urlaubskonto verstehen

Urlaubskonto verstehen

Jedes Urlaubskonto in Shiftdesk besteht aus vier Werten. Du findest sie unter Abwesenheiten im Bereich Urlaubskonten {Jahr} als Karte pro Mitarbeiter.

Die vier Kennzahlen

• Entitlement (Anspruch): der vertragliche Jahresurlaub, z. B. 24 Tage.
• Carryover (Uebertrag): Resttage aus dem Vorjahr, die ins neue Jahr mitgenommen wurden.
• Used (Verbraucht): Summe der bereits genehmigten Urlaubstage des laufenden Jahres.
• Remaining (Rest): noch verfügbare Tage. Wird automatisch berechnet.

Formel

Anspruch (Total) = Entitlement + Carryover
Rest (Remaining) = Anspruch - Used

Konkretes Rechenbeispiel

Stell dir Mitarbeiter Lisa Müller vor:

Kennzahl	Wert
Entitlement (Vertrag)	24 Tage
Carryover aus Vorjahr	5 Tage
Anspruch gesamt	24 + 5 = 29 Tage
Used (verbraucht)	12 Tage
Rest	29 - 12 = 17 Tage

In der Konto-Karte erscheint also: Anspruch 29 Tage, Genommen 12 Tage, Rest 17 Tage.

Warnschwelle

Sinkt der Rest auf 3 Tage oder weniger, wird der Wert in der Karte rot dargestellt. So erkennst du auf einen Blick, wenn das Kontingent fast aufgebraucht ist.

Was zählt zum Verbrauch?

Nur Abwesenheiten vom Typ Urlaub mit Status Genehmigt erhöhen Used. Beantragte, abgelehnte oder stornierte Anträge bleiben unberücksichtigt. Krankmeldungen, Elternzeit und Sonderurlaub belasten das Urlaubskonto nicht.