App: Dienstplan, Schichttausch & offene Schichten

Dienstplan in der App

In der Mobile App sieht jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Dienstplan und kann aktiv mitwirken — Verfügbarkeit angeben, Schichten tauschen und offene Schichten übernehmen.

Schichten ansehen

Unter Dienstplan stehen drei Ansichten zur Verfügung:

• Tag — die Schichten eines einzelnen Tages
• Woche — die ganze Woche mit Netto-Stunden je Schicht
• Monat — Kalenderübersicht

Jede Schicht zeigt Datum, Uhrzeit, Rolle/Position, Standort und Pausendauer. Sichtbar sind nur veröffentlichte Schichten — Entwürfe des Planers erscheinen erst nach der Veröffentlichung (siehe Schichten veröffentlichen).

Verfügbarkeit angeben

Im Reiter Verfügbarkeit markiert der Mitarbeiter pro Wochentag verfügbar oder nicht verfügbar und kann optional ein Zeitfenster (z. B. „ab 14:00") und eine Notiz hinterlegen. Der Planer sieht das im Dienstplan. Mehr dazu: Verfügbarkeit angeben.

Schichten tauschen

1. Schicht öffnen und Tausch anbieten wählen.
2. Kollegen auswählen, denen die Schicht angeboten wird, optional mit Notiz.
3. Nimmt ein Kollege an, geht der Tausch zur Genehmigung an den Manager.
4. Erst nach Freigabe ist der Tausch wirksam.

Den vollständigen Ablauf beschreibt Schichttausch zwischen Mitarbeitern.

Offene Schichten übernehmen

Unter Offene Schichten sieht der Mitarbeiter unbesetzte Schichten mit Datum, Uhrzeit, freien Plätzen und ggf. Bewerbungsfrist. Mit Bewerben meldet er Interesse an; der Manager bestätigt oder lehnt ab. Details: Offene Schichten ausschreiben und besetzen.

Tipp

Wer regelmäßig seine Verfügbarkeit pflegt, bekommt passendere Schichten und erleichtert dem Planer die Arbeit.