Offene Schichten ausschreiben und besetzen

Offene Schichten ausschreiben und besetzen

Wenn du eine Schicht nicht direkt einem Mitarbeiter zuweist, kannst du sie als offene Schicht ausschreiben. Mitarbeiter können sich darauf bewerben, du entscheidest dann über die Vergabe.

Schicht ausschreiben

1. Gehe zu Dienstplan und klicke auf die Zeile Offene Schichten.
2. Klicke auf die gewünschte Zelle oder wähle Neue offene Schicht.
3. Fülle die Felder aus, inklusive Vorlage, Abteilung und Mindestbesetzung.
4. Lege das Bewerbungsfenster fest:

Feld	Bedeutung
Bewerbung ab	Zeitpunkt, ab dem sich Mitarbeiter bewerben können
Bewerbung bis	Letzter Zeitpunkt für Bewerbungen
Modus	open: jeder darf sich bewerben, closed: nur ausgewählte Mitarbeiter

1. Speichere mit Ausschreiben. Mitarbeiter erhalten je nach Einstellungen eine Benachrichtigung.

Bewerbungen verwalten

1. In der Zeile Offene Schichten zeigt eine Zahl die eingegangenen Bewerbungen an.
2. Klicke auf die Schicht, um die Liste der Bewerber zu sehen.
3. Prüfe Qualifikation, Vertragsstunden und mögliche ArbZG-Warnungen.
4. Wähle den passenden Mitarbeiter und klicke auf Vergeben.
5. Optional kannst du Bewerbungen mit Ablehnen zurücksetzen.

Hinweise

• Nach der Vergabe wird die Schicht aus der Liste Offene Schichten entfernt und beim Mitarbeiter im Plan eingetragen.
• Die Schicht ist erst dann wirklich verbindlich, wenn der Status Veröffentlicht ist. Siehe Schichten veröffentlichen.
• Im Modus closed kannst du die zugelassenen Mitarbeiter manuell auswählen, etwa nach Qualifikation oder Standort.
• Lehnt die ganze Belegschaft die Schicht ab, wird sie als unbesetzt markiert und du musst sie manuell lösen.