App: Zeiten erfassen & Abwesenheiten beantragen

Zeiten und Abwesenheiten in der App

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit direkt am Smartphone, behalten ihr Stundenkonto im Blick und stellen Urlaubs- oder Krankmeldungen — alles ohne Web-Zugang.

Ein- und Ausstempeln

Auf dem Startbildschirm zeigt die App die nächste geplante Schicht und einen großen Einstempeln-Button. Stempeln ist möglich, wenn Dein Unternehmen die Stempel-Erfassung nutzt (Modus „Stempeln" oder „Hybrid"). Im Modus „Plan" werden die geplanten Zeiten übernommen — dann gibt es keine Stempel-Buttons. Mehr zu den Modi: Erfassungsmodi: Plan / Clock / Hybrid.

Den genauen Ablauf (Wischen zum Stempeln, Pausen, GPS, Offline-Erfassung) beschreibt Stempeln (Clock-In/Out) mit der Mobile App.

Stunden und Saldo einsehen

Unter Stunden sieht der Mitarbeiter:

• seine Zeiteinträge je Tag (gestempelt oder manuell)
• Soll/Ist und den Saldo der Woche (Plus- oder Minusstunden)
• welche Einträge bereits genehmigt und welche noch offen sind

So ist transparent, welche Stunden schon in der Lohnvorbereitung sind. Hintergrund: Stundenkonto: Soll, Ist und Saldo.

Abwesenheit beantragen

1. Im Bereich Urlaub/Abwesenheit auf Antrag stellen tippen.
2. Zeitraum und Art wählen (Urlaub, Krank, unbezahlt, …), optional mit Notiz.
3. Absenden — der Antrag geht zur Genehmigung an den Manager.

Der Mitarbeiter sieht seinen Urlaubssaldo (Anspruch, genommen, verbleibend) und etwaige Sperrzeiten (z. B. Betriebsferien). Mehr dazu: Urlaub beantragen und genehmigen und Urlaubskonto verstehen.

Tipp

Krankmeldungen am besten sofort über die App erfassen — der Manager wird unmittelbar benachrichtigt und kann die Planung anpassen.