Verfügbarkeit angeben (vs. Abwesenheit)

Verfügbarkeit angeben

Verfügbarkeit ist nicht dasselbe wie eine Abwesenheit. Sie sagt der Schichtplanung, wann du grundsätzlich arbeiten kannst — und wann nicht.

Unterschied auf einen Blick

Aspekt	Verfügbarkeit	Abwesenheit
Zweck	Planungs-Präferenz	Konkrete Freistellung
Genehmigung nötig?	Nein	Ja (ausser Krank)
Belastet Urlaubskonto?	Nein	Nur bei Typ Urlaub
Zeitraum	Tagesweise, Wochenraster	Datumsbereich

Beispiel: Du kannst dienstags nicht arbeiten (Studium) — das ist eine Verfügbarkeit. Du brauchst vom 12. bis 19. August frei — das ist ein Urlaubsantrag.

Wochenansicht öffnen

Gehe zu Verfügbarkeit. Du landest in der aktuellen Kalenderwoche und kannst per Vorherige, Heute und Nächste durch die Wochen navigieren. Das Raster zeigt eine Zeile pro Mitarbeiter und sieben Spalten für Mo-So.

Verfügbarkeit eintragen

Klicke eine Zelle an und wähle:

• Verfügbar — voll einsatzbereit (Standard).
• Nicht verfügbar — dieser Tag scheidet für die Planung aus.
• Optional: Von / Bis Uhrzeiten, um nur ein Zeitfenster anzubieten.
• Optional: Notiz, z. B. "Nur Früh".

Regeln deines Unternehmens

Admins können unter den Verfügbarkeits-Regeln zwei Schwellwerte setzen, die für alle Mitarbeiter gelten:

• Edit-Deadline (editdeadlinehours): Wie viele Stunden im Voraus muss ein Eintrag stehen? Versuchst du eine Zelle innerhalb der Frist zu ändern, blockiert Shiftdesk mit "Bearbeitungsfrist: Verfügbarkeit muss mindestens Xh im Voraus eingetragen werden."
• Min-Days-Ahead (mindaysahead): minimaler Vorlauf in Tagen, ab dem überhaupt eingetragen werden darf.

So bleibt die Schichtplanung verlässlich und du behältst trotzdem Flexibilität bei langfristigen Aenderungen.