Lohnarten zu DATEV-Nummern mappen

Lohnarten zu DATEV-Nummern mappen

Damit dein Lohnbüro die Shiftdesk-Daten reibungslos in DATEV LODAS oder Lohn & Gehalt importieren kann, musst du jede Shiftdesk-Lohnart einer DATEV-Lohnartnummer zuordnen. Diese einmalige Konfiguration sparst du dir später jeden Monat.

Die 10 Standard-Lohnarten

Shiftdesk arbeitet mit folgenden Lohnarten:

1. Grundlohn Stunden — reguläre Arbeitszeit
2. Überstunden — Stunden über der Sollzeit
3. Nachtzuschlag — 20:00–06:00
4. Sonntagszuschlag
5. Feiertagszuschlag
6. Samstagszuschlag (optional)
7. Bereitschaftszeit
8. Urlaub
9. Krankheit (Lohnfortzahlung)
10. Sonstiges / manuell

Mapping einrichten

1. Gehe zu Einstellungen → Lohnvorbereitung → Lohnarten-Mapping.
2. Wähle das Zielsystem: DATEV LODAS oder DATEV Lohn & Gehalt.
3. Trage zu jeder Lohnart die DATEV-Lohnartnummer ein (z. B. 100 für Grundlohn, 110 für Überstunden).
4. Speichere mit Mapping speichern.

> Hinweis: Die Lohnartnummern hängen von deinem Beraternummer-Setup ab. Frag im Zweifel deinen Steuerberater nach der gültigen Liste.

Kostenstellen pro Standort

Optional kannst du jedem Standort eine Kostenstelle zuordnen, die im DATEV-Export mit jeder Buchungszeile übergeben wird. So sieht dein Steuerberater sofort, welche Stunden auf welche Filiale entfallen.

1. Gehe zu Einstellungen → Standorte.
2. Öffne den Standort und trage unter Kostenstelle die Nummer ein (z. B. 4100).

Mapping testen

Über Test-Export kannst du einen Probemonat im DATEV-Format generieren und an dein Lohnbüro senden, bevor du den ersten echten Lauf startest. So findest du Mapping-Lücken früh.

Änderungen historisieren

Änderungen am Mapping werden mit Datum protokolliert. Bereits exportierte Monate bleiben unverändert — neue Zuordnungen wirken nur auf zukünftige Exporte.

Zweites Zielsystem

Wenn du parallel Lexware oder ein anderes System bedienst, kannst du ein zweites Mapping-Profil anlegen und beim Export wählen.