Die 7 Report-Typen im Überblick

Die 7 Report-Typen im Ueberblick

Shiftdesk bietet sieben Standard-Reports. Jeder hat einen klaren Zweck und eine Ziel-Rolle. Die folgende Tabelle hilft dir bei der Auswahl.

Uebersicht

ReportZweckZielgruppeFormat
StundenkontoIst-Stunden, Soll-Stunden, Saldo pro MitarbeiterManager, HRCSV, PDF
LohnjournalBewegungsdaten für die LohnabrechnungHR, SteuerberaterDATEV, CSV
LohnübersichtPersonalkosten nach Team und ZeitraumGeschäftsführung, HRCSV, PDF
ZuschlägeNacht-, Sonntags-, FeiertagszuschlägeHR, SteuerberaterCSV, PDF
Plan-vs-IstGeplante vs. tatsächlich gearbeitete StundenManagerCSV, PDF
AbwesenheitenUrlaub, Krank, Sonderurlaub im ZeitraumHR, ManagerCSV, PDF
SchichtübersichtWer hat wann welche Schicht gearbeitetManagerCSV, PDF

Welcher Report für welche Frage?

  • "Wie viele Ueberstunden hat Anna?" → Stundenkonto
  • "Was kostet uns Team Berlin im März?" → Lohnübersicht
  • "Wie viel Nachtzuschlag fällt diesen Monat an?" → Zuschläge
  • "Haben wir effizient geplant?" → Plan-vs-Ist
  • "Was bekommt der Steuerberater?" → Lohnjournal mit DATEV-Export

Aufrufen

Alle Reports findest du unter Reports im Dashboard-Menü. Oben wählst du den Typ, darunter setzt du die Filter. Eine ausführliche Anleitung findest du unter Reports erstellen.

> Tipp: Speichere häufig genutzte Reports als Favorit, damit du sie nicht jedes Mal neu konfigurieren musst.

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Reports erstellen und exportieren

Mit Reports wertest du Arbeitszeiten, Personalkosten und Schichten aus. Jeder Report folgt demselben Schema: **Typ wählen**, **Filter setzen**, **Format wählen**, **Download starten**.

Reports als Favoriten speichern und teilen

Wer denselben Report jede Woche braucht, will ihn nicht jedes Mal neu konfigurieren. Mit **Favoriten** speicherst du Filter, Format und Aggregation einmal — und rufst den Report künftig mit einem Klick auf.

DATEV-Export einrichten

Mit dem DATEV-Export übergibst du Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten direkt an deinen Steuerberater. Shiftdesk erzeugt eine Datei im DATEV-Format, die in **LODAS** oder **Lohn & Gehalt** importiert werden kann.

Lohnjournal erstellen (LODAS / Lohn & Gehalt)

Das **Lohnjournal** ist der zentrale Report für die Lohnabrechnung. Es enthält pro Mitarbeiter alle abrechnungsrelevanten Werte: Grundstunden, Zuschläge, Abwesenheiten und Sonderzahlungen — bereit für den Import in DATEV.

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