Die 7 Report-Typen im Überblick

Die 7 Report-Typen im Ueberblick

Shiftdesk bietet sieben Standard-Reports. Jeder hat einen klaren Zweck und eine Ziel-Rolle. Die folgende Tabelle hilft dir bei der Auswahl.

Uebersicht

Report Zweck Zielgruppe Format
Stundenkonto Ist-Stunden, Soll-Stunden, Saldo pro Mitarbeiter Manager, HR CSV, PDF
Lohnjournal Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung HR, Steuerberater DATEV, CSV
Lohnübersicht Personalkosten nach Team und Zeitraum Geschäftsführung, HR CSV, PDF
Zuschläge Nacht-, Sonntags-, Feiertagszuschläge HR, Steuerberater CSV, PDF
Plan-vs-Ist Geplante vs. tatsächlich gearbeitete Stunden Manager CSV, PDF
Abwesenheiten Urlaub, Krank, Sonderurlaub im Zeitraum HR, Manager CSV, PDF
Schichtübersicht Wer hat wann welche Schicht gearbeitet Manager CSV, PDF

Welcher Report für welche Frage?

  • "Wie viele Ueberstunden hat Anna?" → Stundenkonto
  • "Was kostet uns Team Berlin im März?" → Lohnübersicht
  • "Wie viel Nachtzuschlag fällt diesen Monat an?" → Zuschläge
  • "Haben wir effizient geplant?" → Plan-vs-Ist
  • "Was bekommt der Steuerberater?" → Lohnjournal mit DATEV-Export

Aufrufen

Alle Reports findest du unter Reports im Dashboard-Menü. Oben wählst du den Typ, darunter setzt du die Filter. Eine ausführliche Anleitung findest du unter Reports erstellen.

Tipp: Speichere häufig genutzte Reports als Favorit, damit du sie nicht jedes Mal neu konfigurieren musst.

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Reports erstellen und exportieren

Mit Reports wertest du Arbeitszeiten, Personalkosten und Schichten aus. Jeder Report folgt demselben Schema: **Typ wählen**, **Filter setzen**, **Format wählen**, **Download starten**.

Reports als Favoriten speichern und teilen

Wer denselben Report jede Woche braucht, will ihn nicht jedes Mal neu konfigurieren. Mit **Favoriten** speicherst du Filter, Format und Aggregation einmal — und rufst den Report künftig mit einem Klick auf.

DATEV-Export einrichten

Mit dem DATEV-Export übergibst du Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten direkt an deinen Steuerberater. Shiftdesk erzeugt eine Datei im DATEV-Format, die in **LODAS** oder **Lohn & Gehalt** importiert werden kann.

Lohnjournal erstellen (LODAS / Lohn & Gehalt)

Das **Lohnjournal** ist der zentrale Report für die Lohnabrechnung. Es enthält pro Mitarbeiter alle abrechnungsrelevanten Werte: Grundstunden, Zuschläge, Abwesenheiten und Sonderzahlungen — bereit für den Import in DATEV.

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