Mindestbesetzung pro Schicht

Mindestbesetzung pro Schicht

Mit der Mindestbesetzung legst du fest, wie viele Mitarbeiter eine Schicht oder einen Zeitraum mindestens abdecken sollen. Shiftdesk warnt dich, wenn die Vorgabe nicht erreicht wird.

Mindestbesetzung setzen

  1. Gehe zu Dienstplan und klicke auf die gewünschte Schicht.
  2. Im Dialog öffnest du den Bereich Mindestbesetzung.
  3. Trage die Anzahl benötigter Mitarbeiter in das Feld requiredstaffing ein.
  4. Optional kannst du die Vorgabe pro Abteilung oder Qualifikation definieren.
  5. Speichere mit Uebernehmen.
Alternativ definierst du Standardwerte direkt in der Schichtvorlage, sodass jede neue Schicht die Vorgabe automatisch erbt.

Warnungen verstehen

Shiftdesk vergleicht die zugewiesenen Mitarbeiter mit der Vorgabe und zeigt im Plan eine Besetzungsquote an.

AnzeigeBedeutung
GrünSoll erreicht oder übertroffen
GelbBis zu eine Person fehlt
RotZwei oder mehr Personen fehlen
Zusätzlich erscheint ein Warnhinweis im Veröffentlichen-Dialog, falls eine veröffentlichte Schicht unterbesetzt wäre. Du kannst die Schicht trotzdem veröffentlichen, musst die Warnung dann aber bewusst bestätigen.

Tipps

  • Setze die Mindestbesetzung realistisch, sonst werden Warnungen ignoriert.
  • Kombiniere die Mindestbesetzung mit Offenen Schichten, um Lücken aktiv zu füllen.
  • Prüfe in der Wochenansicht die Spalte Besetzung, um schnell Engpässe zu erkennen.
  • Für planbare Spitzen, etwa Wochenenden, eignen sich dedizierte Vorlagen mit höherer Mindestbesetzung.

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