Plan-vs-Ist-Report zur Effizienz-Analyse

Plan-vs-Ist-Report

Der Plan-vs-Ist-Report vergleicht, was du geplant hast, mit dem, was tatsächlich gearbeitet wurde. Er zeigt, wo dein Dienstplan präzise war — und wo nicht.

Was wird verglichen?

Wert	Quelle
Plan-Stunden	Schichten aus der Dienstplanung
Ist-Stunden	Freigegebene Zeiteinträge
Abweichung	Ist minus Plan, in Stunden und Prozent

Schritt für Schritt

1. Gehe zu Reports → Plan-vs-Ist.
2. Wähle den Zeitraum (z. B. letzte Woche, letzter Monat).
3. Filtere nach Team, Standort oder Mitarbeiter.
4. Die Tabelle zeigt pro Mitarbeiter:

- geplante Stunden - gearbeitete Stunden - Abweichung absolut und in Prozent

1. Exportiere als CSV oder PDF.

Wie liest du die Zahlen?

• +10 % oder mehr: Mitarbeiter arbeitet deutlich mehr als geplant. Prüfe Ueberstunden, ungeplante Schichten oder zu knappe Planung.
• -10 % oder mehr: Mitarbeiter arbeitet weniger als geplant. Mögliche Ursachen: Krankheit, früher Feierabend, vergessene Stempelung.
• Konstant rote Zahlen in einem Team: Die Planung passt strukturell nicht zur Realität — prüfe Schichtmuster und Personalstärke.

Anwendungsfälle

• Vor der Lohnabrechnung: Auffällige Abweichungen klären, bevor das Lohnjournal erstellt wird.
• Dienstplan-Optimierung: Schichten anpassen, wo systematisch über- oder unterdeckt ist.
• Mitarbeitergespräche: Faktenbasis für Feedback zu Pflichtbewusstsein und Auslastung.

> Tipp: Kombiniere den Plan-vs-Ist-Report mit der Lohnübersicht. So siehst du nicht nur Stunden, sondern auch die Kosten der Abweichung.