Stempeluhr App & digitale Stempeluhr – mobil und am PIN-Tablet.

Mitarbeitende stempeln per iOS-/Android-App oder gemeinsamem PIN-Tablet. Inhaber und HR prüfen die Zeiten im Browser.

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Aktive Internetverbindung nötig · Keine Kreditkarte · Hosting in Frankfurt

KI-generierte Darstellung eines männlichen Mitarbeiters beim Stempeln an einem Shiftdesk Tablet-Terminal
PIN-Tablet ab Pro
KI-generierte Darstellung

Stempeln per App oder PIN-Tablet, Zeiten im Browser prüfen

Stempeluhr App

In allen Tarifen: Mitarbeitende stempeln mobil per iOS- oder Android-App.

Mehr zur Mitarbeiter-App

Web-Dashboard

Nur Inhaber und HR prüfen Zeiten im Browser; kein allgemeiner Mitarbeiterzugang.

Zeiterfassung ansehen

Tablet-Terminal

Ab Pro: Mitarbeitende stempeln per persönlicher PIN an einem gemeinsamen Tablet.

Mehr zum PIN-Tablet

Was die digitale Stempeluhr von Shiftdesk kann

Arbeitsbeginn, Ende & Pause

Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen erfassen Mitarbeitende per App oder PIN-Tablet.

Pausenerfassung und Regeln

Pausenabzüge nach Konfiguration unterstützen die Auswertung; sie belegen keine Pausennahme.

Arbeitszeitkonto ab Pro

Soll- und Ist-Zeiten sowie Plus- und Minusstunden im Arbeitszeitkonto nachvollziehen.

Zuordnung zum Dienstplan

Geplante und gestempelte Zeiten stehen im selben System für die Prüfung bereit.

CSV-Export für Zeitprotokolle

Inhaber und HR exportieren erfasste Zeitprotokolle als CSV zur Lohnvorbereitung.

Prüfung und Freigabe

Inhaber und HR prüfen, genehmigen oder bearbeiten offene Korrekturen und Nachträge.

Pausen für eine Schicht von Hand prüfen? Der kostenlose Pausen- & Ruhezeit-Rechner rechnet ArbZG-Mindestpause und Ruhezeit sofort aus. Details zu rechtlichen Hinweisen stehen unter Arbeitszeiterfassungspflicht und ArbZG.

Echte Produktoberfläche

Stempelstatus, Pause und Saldo direkt am Tablet

Mitarbeitende sehen nach der PIN-Anmeldung ihren aktuellen Status. Inhaber und HR prüfen die erfassten Zeiten anschließend im Web-Dashboard.

Aktueller Status

Eingestempelt oder in Pause

Persönliche PIN

Gemeinsames Terminal ab Pro

Stundensaldo

Arbeitszeitkonto ab Pro

Shiftdesk Tablet-Terminal während einer laufenden Pause mit Wochenstunden und Stundensaldo

Digitale Stempeluhr für Schichtbetriebe

Männlicher Mitarbeiter einer Gebäudereinigung mit Smartphone am Einsatzort

Gebäudereinigung & Außendienst

Mobile App für wechselnde Einsatzorte; optional ein Geo-Punkt beim Stempeln.

Mitarbeiter stempelt am Shiftdesk Tablet-Terminal in einer Restaurantküche

Gastronomie

PIN-Tablet für Schichtbeginn, Pause und Feierabend – verfügbar ab Pro.

Lagermitarbeiter erfasst seine Arbeitszeit am Shiftdesk Tablet-Terminal

Lager & Logistik

Gemeinsames PIN-Tablet am Mitarbeitereingang für zugeordnete Stempelzeiten.

Tarife für App und Tablet-Terminal

Die Mitarbeiter-App ist in allen Tarifen enthalten; PIN-Tablet und Arbeitszeitkonto gibt es ab Pro.

Basic

25 €

ab / Monat, 6 MA inklusive

  • Dienstplanung mit Drag & Drop
  • Zeiterfassung (Timer + manuell)
  • Abwesenheiten mit Urlaubssaldo
  • Bis 3 Standorte
14 Tage kostenlos testen
Beliebt

Pro

45 €

ab / Monat, 12 MA inklusive

  • Alle Basic-Features
  • Unbegrenzte Standorte
  • Lohnvorbereitung & DATEV
  • Tablet-Stempeluhr (Kiosk-Modus)
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

120 €

ab / Monat, 30 MA inklusive

  • Alle Pro-Features
  • Öffentliche REST-API
  • Budgetmanagement & Custom Fields
  • SLA-Support (8 h Reaktionszeit)
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Alle Preise netto zzgl. USt. · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte nötig

Was ist eine digitale Stempeluhr?

Eine digitale Stempeluhr – auch Stempeluhr App oder digitale Stechuhr genannt – erfasst Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen. Bei Shiftdesk stempeln Mitarbeitende in der iOS-/Android-App oder ab Pro über eine persönliche PIN an einem gemeinsam genutzten Tablet. Der Browser dient Inhabern und HR zur Prüfung; er ist kein allgemeiner Mitarbeiter-Self-Service.

Eine Software-Lösung nutzt vorhandene Smartphones und Tablets und verbindet Stempelzeiten mit dem veröffentlichten Dienstplan. Eigene Geräte, Strom und eine aktive Internetverbindung bleiben erforderlich. Welche Erfassungsart für deinen Betrieb passt, zeigt der Ratgeber zur digitalen Stempeluhr.

Shiftdesk richtet sich an kleine und mittlere Schichtbetriebe, die Plan- und Stempelzeiten in einem System prüfen möchten. Es ist keine private Arbeitszeit-App, keine Projektzeiterfassung und keine Offline-Stempeluhr. Bei fehlender Verbindung wird keine Stempelung zwischengespeichert; der Vorgang muss online abgeschlossen werden.

Stempeluhr App vs. klassische Stechuhr

Der faire Vergleich hängt vom Gerät und der angebundenen Software ab. Diese Unterschiede helfen bei der Auswahl:

Vergleich zwischen der Shiftdesk Stempeluhr App und einer klassischen Standalone-Stechuhr
KriteriumDigitale StempeluhrHardware-Stechuhr
KostenBasic ab 25 €/Mo netto; 6 MA inklusiveAnschaffung und Betrieb je nach Gerät
FlexibilitätMitarbeiter-App; PIN-Tablet ab ProMeist an einen Standort gebunden
StundenkontoIn Shiftdesk ab ProAbhängig von Software und Integration
DSGVOShiftdesk Hosting in FrankfurtVerantwortung bleibt beim Betrieb
WartungSoftware-Updates; Endgeräte bleiben nötigGerät, Zubehör und Reparaturen
Dienstplan-VerknüpfungPlan- und Stempelzeiten in ShiftdeskNur mit passender Integration

Stempeluhr und Dienstplan: Soll- und Ist-Zeit verbinden

In Shiftdesk stammen geplante Soll-Zeiten aus dem veröffentlichten Dienstplan und Ist-Zeiten aus den zugeordneten Stempelungen. Inhaber und HR prüfen offene Korrekturen und den Freigabestatus. Das reduziert manuelle Übertragungen, ohne ungeprüfte Einträge als korrekt vorauszusetzen.

Ab Pro werden freigegebene Ist-Zeiten im Arbeitszeitkonto den Sollstunden gegenübergestellt. Den gesamten betrieblichen Ablauf beschreibt unsere Arbeitszeiterfassung für Schichtbetriebe.

Details zu Erfassungsmodi, Prüfstatus, Monatsabschluss und Export findest du unter Zeiterfassung Software mit Arbeitszeitkonto.

Häufige Fragen zur digitalen Stempeluhr

Was ist eine digitale Stempeluhr?
Eine digitale Stempeluhr erfasst Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen ohne Papier-Stempelkarte. Bei Shiftdesk stempeln Mitarbeitende per iOS-/Android-App oder an einem gemeinsamen PIN-Tablet; Inhaber und HR prüfen die Einträge im Browser.
Wie funktioniert die Shiftdesk Stempeluhr App?
Mitarbeitende melden Arbeitsbeginn, Pause, Pausenende und Feierabend in der mobilen App. Die Stempelung wird dem Arbeitsverhältnis und – soweit passend – der geplanten Schicht zugeordnet. Inhaber und HR sehen Prüfstatus, Korrekturen und Zeitprotokolle im Web-Dashboard.
Ist eine digitale Stempeluhr gesetzlich vorgeschrieben?
Die gesamte Arbeitszeit ist grundsätzlich zu erfassen. Eine elektronische Stempeluhr als bestimmte Form ist nicht allgemein vorgeschrieben. Welche Lösung und Regeln im Einzelfall passen, sollte der Betrieb rechtlich prüfen; Shiftdesk ersetzt keine Rechtsberatung.
Benötigt die Stempeluhr App eine Internetverbindung?
Ja. Die Shiftdesk Mitarbeiter-App und das PIN-Tablet benötigen beim Stempeln eine aktive Internetverbindung. Es gibt derzeit keine Offline-Warteschlange; bei fehlender Verbindung muss der Vorgang online erneut abgeschlossen werden.
Zeichnet Shiftdesk den Standort dauerhaft auf?
Nein. Wenn ein Betrieb die optionale Standortprüfung aktiviert, wird beim Ein- oder Ausstempeln ein einzelner Geo-Punkt erfasst. Shiftdesk erstellt kein Bewegungsprofil und führt kein dauerhaftes GPS-Tracking durch.
Was kosten Stempeluhr App und PIN-Terminal?
Shiftdesk Basic startet bei Monatszahlung ab 25 € netto pro Monat und enthält 6 Mitarbeitende sowie die mobile Stempeluhr App. Das gemeinsame PIN-Tablet und das Arbeitszeitkonto sind ab Pro enthalten. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht; der Test läuft 14 Tage ohne Kreditkarte.
Brauche ich spezielle Hardware für die Stempeluhr?
Für die Mitarbeiter-App genügt ein unterstütztes iOS- oder Android-Gerät. Für das Terminal kann der Betrieb ein kompatibles Tablet gemeinsam am Eingang nutzen. Shiftdesk verkauft keine klassische Karten- oder Fingerabdruck-Stechuhr; Einrichtung, Strom und Internet für das Tablet bleiben Aufgabe des Betriebs.
Wie werden Stempelungen mit dem Dienstplan verbunden?
Shiftdesk stellt geplante Soll-Zeiten den zugeordneten und freigegebenen Ist-Zeiten gegenüber. Inhaber und HR prüfen Abweichungen und Korrekturen im Web-Dashboard. Das Arbeitszeitkonto mit Plus- und Minusstunden ist ab Pro verfügbar.

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