Branchenlösung
Dienstplan für die Gebäudereinigung
Keine Kreditkarte nötig · Nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt
Demo vereinbaren- Hosting in Frankfurt (EU)
- Monatlich kündbar
- 256-Bit-Verschlüsselung
Der Dienstplan für die Gebäudereinigung: Shiftdesk plant Büro-, Unterhalts- und Glasreinigung über mehrere Objekte, mit Multi-Objekt-Planung, Minijob-Hinweisen bei der Verdienstgrenze und mobilem Stempeln am Objekt.
* Informatorische Hinweise auf Basis gesetzlicher Standardwerte. Keine Rechtsberatung. Tarifliche, betriebliche und branchenspezifische Sonderregelungen sind eigenverantwortlich zu prüfen.
Herausforderungen bei der Dienstplanung in der Gebäudereinigung
Diese Probleme kennt jeder Betrieb. Shiftdesk löst sie digital.
Viele Teilzeit- und Minijobkräfte
Reinigungsteams bestehen oft überwiegend aus Teilzeitkräften und Minijobbern mit unterschiedlichen Stundenkontingenten.
Wechselnde Reinigungsobjekte
Mitarbeiter arbeiten an verschiedenen Objekten, die Planung muss objektübergreifend funktionieren.
Früh- und Spätschichten
Büroreinigung morgens vor 7 Uhr oder abends nach 18 Uhr: ungewöhnliche Arbeitszeiten sind Standard.
Hohe Mitarbeiterfluktuation
Häufiger Personalwechsel erfordert einfaches Onboarding und schnelle Einplanung neuer Kräfte.
Fahrtzeiten zwischen Objekten
Mitarbeiter fahren zwischen mehreren Objekten am Tag: Fahrt- und Arbeitszeiten müssen klar getrennt sein.
Mindestlohn-Dokumentation
Lückenlose Arbeitszeitdokumentation ist Pflicht, gerade bei Minijobs und Teilzeitkräften.
Dienstplanung in der Gebäudereinigung – so läuft sie mit Shiftdesk
Vom Multi-Objekt-Dienstplan bis zum Auswertungs-Dashboard: ein System für Büro-, Unterhalts- und Glasreinigung über alle Objekte.
Multi-Objekt-Dienstplan für Büro-, Unterhalts- und Glasreinigung
Plane Früh- und Spätschichten über mehrere Objekte per Drag & Drop. Shiftdesk gibt einen Hinweis, wenn eine Minijob-Kraft auf die Verdienstgrenze zuläuft.
- Schichten pro Objekt mit eigenen Zeiten und Anforderungen
- Hinweis beim Erreichen der Minijob-Verdienstgrenze
- Offene Schichten veröffentlichen, Vertretung schnell besetzen
- Früh- und Spätschichten sauber von Fahrtzeiten getrennt
Stunden, Objekte und Minijob-Grenzen im Blick
Stundenkonten, Objektbesetzung und Verdienstgrenzen, gebündelt in einem Auswertungs-Dashboard, das du an die Lohnvorbereitung übergibst.
- Lückenlose Arbeitszeitdokumentation je Mitarbeiter und Objekt
- Stundenkonten und Kostenstellen, DATEV-Export
- Objektbesetzung und offene Schichten auf einen Blick
So unterstützt Shiftdesk die Personalplanung in der Gebäudereinigung
Multi-Objekt-Planung
Weise Mitarbeiter verschiedenen Reinigungsobjekten zu. Jedes Objekt hat eigene Schichtzeiten und Anforderungen.
Minijob-Hinweissystem
Hinweis beim Erreichen der Verdienstgrenze, damit du die Minijob-Grenze im Blick behältst.
Mobile Zeiterfassung am Objekt
Mitarbeiter stempeln sich am Objekt per Smartphone ein und aus. Einfach und digital dokumentiert.
Stundenkonto
Übersicht über Plus-/Minus-Stunden pro Mitarbeiter. Transparenz für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Vertretungsplanung
Fällt jemand aus, findest du schnell eine Vertretung, dank offener Schichten und Verfügbarkeits-Übersicht.
DATEV-Export
Exportiere Stunden, Lohnarten und Kostenstellen als DATEV-kompatible CSV für deinen Steuerberater.
Dienstplan-App für Reinigungskräfte
Den Objektplan ansehen, Schichten tauschen und am Objekt stempeln: ohne Aushang im Putzraum, ohne unübersichtliche WhatsApp-Gruppe.
Schicht tauschen ohne Telefonkette
Mitarbeiter fragt an, die Objektleitung bestätigt, fertig. Vertretung bei Ausfall in Minuten, auch für die Frühschicht.
Objekt und Planänderungen aufs Handy
Push-Nachricht bei neuen Schichten, Objektwechsel und offenen Diensten, mit Adresse und Zeiten, live auf jedem Gerät.
Kostenlos laden: jetzt im App Store und bei Google Play
Zeiterfassung per Tablet-Stempeluhr in der Gebäudereinigung
Kommen und Gehen direkt am Objekt-Eingang erfassen: per PIN, ohne dass jede Reinigungskraft ein eigenes Smartphone braucht.
Stempeln per PIN am Objekt-Eingang
Name wählen, PIN bestätigen, fertig. Kein eigenes Konto und kein privates Smartphone für Mitarbeitende nötig.
Gemacht für wechselnde Objekte
Fest dem Objekt zugeordnet, als Einzel-App sperrbar, mit automatischer Wiederverbindung nach Netzausfall.
Jetzt laden: im App Store und bei Google Play
Dienst- und Personalplanung in der Gebäudereinigung
Wechselnde Objekte, überwiegend Teilzeit- und Minijobkräfte, Früh- und Spätschichten sowie Fahrtzeiten zwischen den Objekten: Die Dienstplanung in der Gebäudereinigung ist kleinteilig. Shiftdesk bildet die Multi-Objekt-Planung in einem System ab: von der kleinen Unterhaltsreinigung bis zum Gebäudedienstleister mit vielen Objekten und Kostenstellen.
Als Dienstplan-Software für die Gebäudereinigung hält Shiftdesk Stundenkonten, Objektbesetzung und Verdienstgrenzen im Blick, unterstützt die lückenlose Arbeitszeitdokumentation und übergibt die Auswertung per DATEV-Export an die Lohnabrechnung.
Minijob-Grenze und Mindestlohn-Dokumentation
In der Gebäudereinigung arbeiten viele Kräfte im Minijob oder in Teilzeit. Shiftdesk gibt einen Hinweis, wenn eine Minijob-Kraft auf die Verdienstgrenze zuläuft, und unterstützt die nach dem Mindestlohngesetz geforderte lückenlose Arbeitszeitdokumentation. Das sind organisatorische Hilfen. Die abschließende Prüfung von Verdienstgrenzen und Aufzeichnungspflichten bleibt in deiner Verantwortung.
Wechselnde Objekte und Früh-/Spätschichten
Büroreinigung früh vor Geschäftsbeginn, Treppenhäuser am Abend: Mitarbeitende sind über den Tag an mehreren Objekten im Einsatz. In Shiftdesk planst du je Objekt mit eigenen Schichtzeiten, hältst Fahrt- und Arbeitszeiten getrennt und besetzt offene Schichten und Vertretungen mit wenigen Klicks.
Häufige Fragen
Eignet sich Shiftdesk für Büro-, Unterhalts- und Glasreinigung über mehrere Objekte?
Warnt Shiftdesk vor dem Erreichen der Minijob-Grenze?
Wie geht Shiftdesk mit Früh-/Spätschichten und Fahrtzeiten zwischen Objekten um?
Unterstützt Shiftdesk die Mindestlohn- und Arbeitszeitdokumentation?
Gibt es eine App und eine Stempeluhr für die Gebäudereinigung?
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