Branchenlösung
Dienstplan für die Gebäudereinigung
Keine Kreditkarte nötig · Nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt
Demo vereinbaren- Hosting in Frankfurt (EU)
- Monatlich kündbar
- 256-Bit-Verschlüsselung
Plane Früh- und Spätschichten für deine Reinigungsobjekte, berücksichtige die Verfügbarkeiten von Teilzeit- und Minijobkräften und organisiere Vertretungen bei Ausfällen. Dein Team sieht veröffentlichte Schichten mit Standort und Uhrzeit in der Mitarbeiter-App.
* Informatorische Hinweise auf Basis gesetzlicher Standardwerte. Keine Rechtsberatung. Tarifliche, betriebliche und branchenspezifische Sonderregelungen sind eigenverantwortlich zu prüfen.
Herausforderungen bei der Dienstplanung in der Gebäudereinigung
Diese Probleme kennt jeder Betrieb. Shiftdesk löst sie digital.
Viele Teilzeit- und Minijobkräfte
Reinigungsteams bestehen oft überwiegend aus Teilzeitkräften und Minijobbern mit unterschiedlichen Stundenkontingenten.
Wechselnde Reinigungsobjekte
Mitarbeiter arbeiten an verschiedenen Objekten, die Planung muss objektübergreifend funktionieren.
Früh- und Spätschichten
Büroreinigung morgens vor 7 Uhr oder abends nach 18 Uhr: ungewöhnliche Arbeitszeiten sind Standard.
Kurzfristige Ausfälle
Fällt jemand vor dem Frühdienst aus, müssen Verfügbarkeit, bestehende Schichten und die Anforderungen am Objekt zusammenpassen.
Fahrtzeiten zwischen Objekten
Bei Einsätzen an mehreren Objekten muss der Dienstplan ausreichend Zeit für die Wege lassen.
Arbeitszeiten für die Lohnvorbereitung
Beginn, Ende und Pausen müssen nachvollziehbar erfasst und vor der Lohnvorbereitung geprüft werden.
Dienstplanung in der Gebäudereinigung – so läuft sie mit Shiftdesk
Schichten je Objekt planen und erfasste Stunden prüfen. Die Produktansichten und eingeblendeten Beispieldaten veranschaulichen den Ablauf; sie zeigen keinen Kundenbetrieb.
Multi-Objekt-Dienstplan für Büro-, Unterhalts- und Glasreinigung
Plane Früh- und Spätschichten mit dem passenden Standort. Beziehe Verfügbarkeiten und vereinbarte Stunden ein, bevor du Mitarbeitende zuweist.
- Einsatzort, Zeiten und benötigte Besetzung je Schicht
- Verfügbarkeiten und bestehende Schichten prüfen
- Offene Schichten mit Genehmigung vergeben
- Wegezeiten zwischen Objekten selbst einplanen
Erfasste Stunden für die Lohnvorbereitung prüfen
Kontrolliere die erfassten Zeiten und Pausen deines Reinigungsteams. Stundenkonten und DATEV-Export ergänzen die Lohnvorbereitung ab Pro.
- Beginn, Ende und Pausen nachvollziehen
- Zeiteinträge vor der Lohnvorbereitung prüfen
- Ab Pro: Stundenkonto und DATEV-Export
So unterstützt Shiftdesk die Personalplanung in der Gebäudereinigung
Multi-Objekt-Planung
Lege getrennt geführte Objekte als Standorte an. Wähle je Schicht den Einsatzort, die Zeiten und die benötigte Besetzung.
Minijob-Hinweissystem
Hinweis beim Erreichen der Verdienstgrenze, damit du die Minijob-Grenze im Blick behältst.
Mobile Zeiterfassung am Objekt
Reinigungskräfte erfassen Beginn, Ende und Pausen in der App, wenn die Zeiterfassung eingerichtet ist. Eine Internetverbindung ist erforderlich.
Stundenkonto
Ab Pro: Plus- und Minusstunden je Mitarbeiter im Stundenkonto nachvollziehen und für die weitere Planung berücksichtigen.
Vertretungsplanung
Prüfe Verfügbarkeiten und schreibe unbesetzte Dienste als offene Schichten aus. Im Genehmigungsmodus entscheidest du über die Vergabe.
DATEV-Export
Ab Pro: Bereite geprüfte Stunden und Lohnarten für den DATEV-Export vor. Kostenstellen lassen sich nach Einrichtung zuordnen.
Dienstplan-App für Reinigungskräfte
Veröffentlichte Dienste mit Standort und Uhrzeit ansehen, Verfügbarkeiten pflegen und Schichttausch anfragen: direkt in der Mitarbeiter-App.
Schichttausch mit Freigabe
Eine Reinigungskraft bietet ihre Schicht zum Tausch an. Nimmt ein Kollege an, prüft die zuständige Führungskraft den Tausch und gibt ihn frei.
Veröffentlichten Objektplan ansehen
Die App zeigt eingeteilte Dienste mit Standort und Zeiten. Benachrichtigungen zu Schichten und Änderungen hängen von den aktivierten Einstellungen ab.
Kostenlos laden: jetzt im App Store und bei Google Play
Zeiterfassung per Tablet-Stempeluhr in der Gebäudereinigung
Kommen, Gehen und Pausen am eingerichteten Objekt-Terminal erfassen: per PIN, ohne eigenes Smartphone. Die Tablet-Stempeluhr ist ab Pro enthalten.
Stempeln per PIN am Objekt-Eingang
Name oder Mitarbeiternummer wählen und die persönliche PIN eingeben. Mitarbeitende müssen im Betrieb angelegt sein; ein eigener App-Login ist dafür nicht erforderlich.
Terminal dem Objekt zuordnen
Bei der Einrichtung wird das Tablet mit einem Standort verbunden. Stelle am Objekt eine Internetverbindung bereit und prüfe die Zuordnung vor dem ersten Einsatz.
Jetzt laden: im App Store und bei Google Play
Dienst- und Personalplanung in der Gebäudereinigung
Büroreinigung vor Geschäftsbeginn, Unterhaltsreinigung am Nachmittag und Treppenhäuser am Abend: Die Dienstplanung in der Gebäudereinigung verbindet unterschiedliche Einsatzzeiten und Stundenkontingente. In Shiftdesk ordnest du Schichten einem Standort zu und planst die Besetzung für jedes Reinigungsobjekt.
Die Mitarbeiter-App ergänzt die Planung: Dein Team sieht veröffentlichte Dienste, pflegt Verfügbarkeiten und kann sich auf offene Schichten bewerben. Erfasste Arbeitszeiten prüfst du vor der Lohnvorbereitung. Ab Pro stehen zusätzlich Stundenkonten und DATEV-Export zur Verfügung.
Mehrere Reinigungsobjekte im Dienstplan organisieren
Lege organisatorisch getrennte Reinigungsobjekte als Standorte an und ordne jeder Schicht den passenden Standort zu. So unterscheiden sich etwa der Frühdienst im Bürohaus und die Abendrunde im Treppenhaus im Plan. Bei einem Wechsel zwischen Objekten prüfst du zusätzlich, ob die eingeplante Zeit für den Weg ausreicht.
Verfügbarkeiten und Vertretungen bei Ausfällen
Für kurzfristige Ausfälle prüfst du die vorhandenen Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Schichten. Über eine offene Schicht können Mitarbeitende ihr Interesse melden. Im Genehmigungsmodus entscheidet die zuständige Führungskraft über die Besetzung. Verfügbarkeitsangaben ersetzen dabei keine verbindliche Zusage.
Teilzeit, Minijobs und erfasste Stunden
Berücksichtige bei der Personalplanung die vereinbarten Stunden und die gepflegten Verfügbarkeiten. Shiftdesk gibt Hinweise zur Minijob-Verdienstgrenze und dokumentiert erfasste Zeiten. Prüfe die Angaben und Hinweise vor der Lohnvorbereitung; sie ersetzen keine individuelle rechtliche Prüfung.
Beispiel: drei Reinigungsobjekte und eine kurzfristige Vertretung
Fiktives Planungsbeispiel: Ein Team mit sechs Reinigungskräften betreut zwei Bürohäuser und ein Treppenhaus. Für den Frühdienst in Bürohaus West fällt eine Person aus.
- 1
Objekte und Schichten zuordnen
Lege die getrennt geführten Reinigungsobjekte als Standorte an. Erstelle die Früh- und Spätschichten mit dem passenden Standort, den Zeiten und der benötigten Besetzung.
- 2
Verfügbarkeiten vor der Zuweisung prüfen
Prüfe, wer zum benötigten Zeitpunkt arbeiten kann, welche Vertragsstunden vereinbart sind und welche Schichten bereits geplant sind. Plane bei einem Objektwechsel ausreichend Zeit für den Weg ein.
- 3
Vertretung mit Genehmigung ausschreiben
Schreibe den unbesetzten Dienst als offene Schicht im Modus „Mit Genehmigung“ aus. Mitarbeitende melden ihr Interesse; die zuständige Führungskraft prüft die Bewerbung und vergibt die Schicht.
- 4
Aktualisierten Plan veröffentlichen
Kontrolliere Standort, Zeit und Besetzung und veröffentliche den aktualisierten Plan. Die eingeteilte Reinigungskraft sieht den Dienst in ihrer App und erfasst ihre Zeiten über die eingerichtete Zeiterfassung.
Fiktives Beispiel zur Erklärung des Ablaufs; keine Kundenreferenz und kein Versprechen einer bestimmten Besetzungsdauer.
Häufige Fragen
Wie bilde ich mehrere Reinigungsobjekte ab?
Wie organisiere ich eine kurzfristige Vertretung?
Können Teilzeitkräfte ihre Verfügbarkeit selbst angeben?
Berücksichtigt Shiftdesk automatisch Fahrtzeiten zwischen Objekten?
Warnt Shiftdesk vor dem Erreichen der Minijob-Grenze?
Wie werden Arbeitszeiten am Reinigungsobjekt erfasst?
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