Jahresübertrag von Resturlaub

Jahresübertrag von Resturlaub

Nicht genommene Urlaubstage verfallen in Deutschland nicht automatisch. In Shiftdesk wird der Resturlaub als Carryover ins neue Jahr übertragen und addiert sich auf den vertraglichen Anspruch.

Wie funktioniert der Uebertrag?

Beim Jahreswechsel legt Shiftdesk für jeden Mitarbeiter einen neuen Eintrag im Urlaubskonto an:

• Entitlement: der vertragliche Jahresurlaub des neuen Jahres.
• Carryover: die übertragenen Resttage aus dem Vorjahr.
• Used: startet bei 0.

In der Karte unter Abwesenheiten -> Urlaubskonten {Jahr} wird dann Anspruch als Summe Entitlement + Carryover angezeigt.

Wieviele Tage dürfen übertragen werden?

• Gesetzlicher Mindesturlaub (BUrlG, 4 Wochen) muss grundsätzlich im laufenden Jahr genommen werden.
• Uebertrag ins Folgejahr ist erlaubt, wenn betriebliche oder persönliche Gründe dagegen sprechen.
• Standardmäßig wird der gesamte Resturlaub übertragen. Abweichende Regeln (z. B. Deckelung auf 10 Tage) konfigurierst du im Personalstamm.

Verfallsfristen

Nach BAG-Rechtsprechung verfällt übertragener Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber den Mitarbeiter rechtzeitig und nachweislich auf den drohenden Verfall hingewiesen hat. Ohne Hinweis bleibt der Anspruch bestehen.

Im Standard-Setup von Shiftdesk gilt:

• Uebertragsstichtag: 31.03. des Folgejahres (klassische BUrlG-Frist).
• Tage, die bis dahin nicht genommen wurden, bleiben verfügbar, sofern der Mitarbeiter nicht hingewiesen wurde.

Manuelle Korrekturen

Soll ein Konto manuell angepasst werden — etwa nach einem Eintritt mitten im Jahr, bei einem Aufstockungsvertrag oder einem Verfall — passt ein Admin die Werte Entitlement, Carryover oder Used direkt im Personalstamm an. Halte die Aenderung in der Notiz fest, damit sie nachvollziehbar bleibt.