Stundenzettel Vorlage 2026 & 2027: Arbeitszeitnachweis für Arbeitgeber
Erfasse Beginn, Ende und Pausen deiner Mitarbeitenden mit einem übersichtlichen Arbeitszeitnachweis. Wähle Excel mit Stundenberechnung oder eine PDF-Vorlage für deinen Monat: kostenlos, druckfertig und ohne Anmeldung.
2026 bleibt verfügbar · 2027 ergänzt · Excel + PDF · ohne Anmeldung
Arbeitszeitnachweis Vorlage herunterladen
Wähle die Ausgabe für dein Jahr. Excel berechnet Stunden aus deinen Eingaben, die PDF-Dateien füllst du selbst aus. Alle Downloads sind ohne E-Mail-Adresse erreichbar.
Stundenzettel 2026
Die bestehende Excel-Vorlage mit Monatsraster, Stundenberechnung und Minijob-Check 2026 – für Arbeitsintervalle ohne Mitternachtswechsel. Dazu der bisherige leere PDF-Arbeitszeitnachweis.
Kostenlos · Ohne AnmeldungExcel herunterladenLeere PDF-Vorlage 2026Stundenzettel 2027
Neue Excel-Ausgabe mit Monatsauswahl, Berechnung über Mitternacht und Minijob-Orientierung 2027. Das PDF-Paket enthält alle zwölf Monate mit Datum und Wochentag.
Kostenlos · Ohne AnmeldungExcel herunterladenPDF-Paket 2027 · 12 MonateOptional: Tipps per E-Mail
Du möchtest zusätzlich Hinweise zur Zeiterfassung? Melde dich freiwillig für unsere E-Mails an. Für die Downloads ist das nicht erforderlich.
Dateien auf Deutsch. Minijob-Hinweise beziehen sich auf Deutschland. Die Vorlagen ersetzen keine Prüfung im Einzelfall.
Stundenzettel als PDF: Monat und Jahr auswählen
Januar bis Dezember, jeweils auf einer A4-Seite im Querformat. Datum und Wochentag sind bereits eingetragen, Wochenenden hervorgehoben. Beginn, Ende, Pause und Stunden ergänzt du von Hand.
Stundenzettel ausfüllen: ein Beispiel für den Arbeitszeitnachweis
- 01
Jahr und Monat wählen
Lade die passende Ausgabe herunter. Im Excel-Blatt Monatsnachweis klickst du auf das gelbe Monatsfeld und wählst über den Pfeil Januar bis Dezember. Speichere je Person und Monat eine eigene Datei: Bereits eingetragene Zeiten bleiben beim Monatswechsel erhalten. Bei den Monats-PDFs ist der Kalender bereits ausgefüllt.
- 02
Tatsächliche Zeiten eintragen
Erfasse Beginn, Ende und die tatsächlich genommene Pause in Minuten. Trage keine pauschalen Pausen oder geplanten Schichten anstelle der Arbeitszeiten ein.
- 03
Prüfen und ablegen
Prüfe fehlende Einträge und Hinweise, bevor du die Monatssumme übernimmst. Speichere den Nachweis nachvollziehbar und entsprechend den Anforderungen deines Betriebs.
Beispiel: 08:00 bis 16:30 Uhr, 30 Minuten Pause
8 Stunden 30 Minuten Anwesenheit minus 30 Minuten Pause ergeben 8 Arbeitsstunden. In Excel steht deshalb 8,00 in der Stunden-Spalte. Bei einem Stundenlohn von 15 € ergibt das rechnerisch 120 € vor weiteren Entgeltbestandteilen.
Die neue Excel-Ausgabe 2027 zeigt ungültige Zeit- und Pauseneingaben als Hinweis. Sie prüft weder Arbeitszeitrecht noch Zuschläge oder die vollständige Lohnabrechnung. PDF-Vorlagen rechnen nicht automatisch.
Was Arbeitgeber 2026 beim Arbeitszeitnachweis beachten sollten
Die Vorlage ist als praktische Arbeitshilfe gedacht. Sie ersetzt keine Prüfung im Einzelfall, zeigt aber die Punkte, die bei Stundenzetteln besonders schnell übersehen werden.
Beginn, Ende und Dauer erfassen
Für einen nachvollziehbaren Arbeitszeitnachweis sollten Start, Ende, Pause und tatsächliche Arbeitsdauer getrennt erkennbar sein.
Fristen bei Dokumentationspflichten prüfen
Bei bestimmten Mindestlohn-Dokumentationspflichten muss die Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Folgetages notiert werden.
Nachweise geordnet aufbewahren
Arbeitszeitnachweise sollten vollständig, lesbar und für Kontrollen auffindbar bleiben. Die Vorlage enthält dafür Monats- und Unterschriftsfelder.
Elektronische Erfassung im Blick behalten
Nach der derzeitigen BMAS-Einordnung ist auch handschriftliche Aufzeichnung möglich. Welche zusätzlichen Vorgaben für deinen Betrieb gelten, musst du gesondert prüfen.
Prüfstand: 13. September 2026, Deutschland. Bitte prüfe Sonderfälle, Tarifregeln und branchenspezifische Vorgaben mit fachlicher Unterstützung. Die neuen 2027-Dateien enthalten eigene Hinweise. Beide Excel-Ausgaben bieten eine Monatsauswahl und deutsche Wochentage; die Stundenberechnung und Vergleichswerte für 2026 bleiben unverändert.
Digitale Zeiterfassung
Wenn Stundenzettel zu viel Handarbeit werden: App, Browser und PIN-Tablet mit Dienstplan-Abgleich.
Hub ansehenPausenrechner
Berechne Pausen- und Ruhezeit-Hinweise für konkrete Schichten vor dem Eintragen.
Pause prüfenMinijob-Stunden 2026
Rechne Monatsgrenze, Stundenlohn und mögliche Stunden für Minijobs schnell gegen.
Minijob rechnenZeiterfassungspflicht 2026
Lies den Ratgeber zur Pflicht, zulässigen Formen und praktischen Umsetzung im Betrieb.
Ratgeber lesenWas in der Stundenzettel Vorlage steckt
Die Datei ist so aufgebaut, dass kleine Betriebe sofort starten können und trotzdem die wichtigsten Kontrollpunkte sichtbar bleiben.
Monatsraster mit 31 Tagen
Passende Jahresausgabe öffnen und den Monat im gelben Auswahlfeld wählen. Datum und deutsche Wochentage werden automatisch angepasst.
Automatische Stundenberechnung
Beginn, Ende und Pause erfassen. Die Tagesstunden und Monatsumme werden per Formel berechnet.
Minijob-Orientierung je Ausgabe
Die Excel-Dateien enthalten Vergleichswerte für ihr jeweiliges Jahr. Stundenlohn und Monatsstunden ergeben eine vereinfachte Entgeltschätzung, keine Prüfung des Beschäftigungsstatus.
Quellen- und Hinweise-Tab
Die Vorlage enthält einen kompakten Quellenbereich, damit die wichtigsten Annahmen nachvollziehbar bleiben.
Wann ein Stundenzettel nicht mehr reicht
Eine Vorlage ist gut für den Einstieg. Sobald mehrere Standorte, wechselnde Schichten, Minijob-Grenzen, Pausen oder Freigaben zusammenkommen, wird manuelle Zeiterfassung schnell fehleranfällig. Shiftdesk verbindet Dienstplan, mobile Stempeluhr, Pausen, Stundenkonto und vorbereitende Lohnabrechnung.
Nachtragen statt live erfassen
Wenn Zeiten erst am Monatsende gesammelt werden, fehlen oft Pausen, Korrekturen oder Freigaben.
Keine automatische Plausibilitätsprüfung
Excel erkennt nicht zuverlässig, ob Pausen, Ruhezeiten oder Minijob-Grenzen im konkreten Plan auffällig werden.
Versionen per E-Mail oder WhatsApp
Mehrere Dateien machen unklar, welche Version unterschrieben, freigegeben oder an die Lohnabrechnung übergeben wurde.
Lohnvorbereitung wird Handarbeit
Stunden, Abwesenheiten und Zuschläge müssen aus Stundenzetteln wieder in andere Systeme übertragen werden.
Häufige Fragen zur Stundenzettel Vorlage
Ist die Stundenzettel Vorlage wirklich kostenlos?+
Ja. Die Excel- und PDF-Datei kannst du direkt und ohne Anmeldung herunterladen. Das E-Mail-Paket ist ebenfalls kostenlos und nutzt Double-Opt-in.
Ist das eine Stundenzettel Vorlage für Minijobber?+
Die Excel-Ausgaben enthalten Vergleichswerte für 2026 beziehungsweise 2027. Die Berechnung aus Stunden und Stundenlohn dient nur der Orientierung. Regelmäßiges Gesamtentgelt, Sonderzahlungen, mehrere Beschäftigungen und Sonderfälle musst du separat prüfen.
Reicht ein Excel-Stundenzettel für die Zeiterfassungspflicht?+
Das hängt vom Einzelfall und den jeweils geltenden Vorgaben ab. Die Vorlage hilft bei der Dokumentation, ersetzt aber keine automatische, revisionssichere oder rechtliche Prüfung.
Was ist der Unterschied zwischen Stundenzettel und Arbeitszeitnachweis?+
Im Alltag werden die Begriffe oft ähnlich verwendet. Ein Arbeitszeitnachweis sollte mindestens nachvollziehbar machen, wann gearbeitet wurde, welche Pausen abgezogen wurden und welche Stunden sich daraus ergeben.
Gibt es Stundenzettel für jeden Monat 2026 und 2027 als PDF?+
Ja. Unter den Downloads findest du für beide Jahre alle zwölf Monate mit passenden Datums- und Wochentagsangaben. Wähle das Jahr und klicke auf den gewünschten Monat. Die PDFs sind zum Ausdrucken und manuellen Ausfüllen gedacht und berechnen keine Stunden.
Wie trage ich eine Nachtschicht im Stundenzettel ein?+
Die neue Excel-Ausgabe 2027 wertet eine Endzeit vor der Beginnzeit als Folgetag. Zum Beispiel ergeben 22:00 bis 06:00 Uhr mit 30 Minuten Pause 7,5 Stunden. Es ist ein Intervall unter 24 Stunden je Zeile vorgesehen. Zeitumstellungen, geteilte Dienste und Monatswechsel musst du separat dokumentieren. Die bisherige Excel-Ausgabe 2026 ist für diese Berechnung nicht geeignet.
Kann ich die Excel-Vorlage in Google Sheets nutzen?+
Ja, die Grundstruktur und Formeln sind bewusst einfach gehalten. Bei Import in Google Sheets solltest du die Zeitformate und Formeln nach dem Öffnen kurz prüfen.