Fehlzeitenquote-Rechner 2026: Krankenstand, Abwesenheiten und Ausfallkosten berechnen
Mitarbeiterzahl, Arbeitstage und Fehltage eingeben und sofort sehen, wie hoch Krankenstand und Gesamt-Fehlzeitenquote sind, wie viele Ausfalltage pro Mitarbeiter entstehen und welcher Ersatzbedarf im Dienstplan sichtbar wird.
- 100 % kostenlos
- Ohne Anmeldung
- Keine Speicherung deiner Eingaben
Eingaben
Der Rechner speichert keine Eingaben und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Verwende aggregierte Teamwerte, keine Namen oder Diagnosen.
Ergebnis
Beobachten. Es gibt Fehltage oder eine leichte Zielabweichung. Dokumentiere die Entwicklung und prüfe, ob einzelne Teams betroffen sind.
Fehlzeitenquote
4,6 %
im Zeitraum Monat: 24 Tage von 525 Tage geplanten Arbeitstagen
- Krankenstand
- 3,4 %
- Fehltage gesamt
- 24 Tage
- Fehltage je MA
- 1 Tage
- Über Ziel
- 0 Tage
- Ersatzbedarf
- 0 Tage
- Ausfallkosten
- 3.952,80 €
Einordnung
- Für Reporting und Planung möglichst nur aggregierte Werte nutzen, keine Diagnosen oder unnötigen Gesundheitsdaten.
- Bei Arbeitsunfähigkeit eAU-Status und Nachweisprozess getrennt von der Diagnose dokumentieren.
- Krankheitstage sind getrennt erfasst und fließen in den Krankenstand ein.
- Weitere Fehltage sind separat berücksichtigt, damit Krankenstand und Gesamtquote nicht vermischt werden.
- Die Ausfallkosten sind ein Szenario aus Fehltagen, Stunden, Lohn und Arbeitgeberaufschlag.
- Krankheit während genehmigten Urlaubs muss gesondert behandelt werden, wenn sie ordnungsgemäß nachgewiesen wird.
Nächste Schritte
- Einzelne Teams, Rollen oder Schichten auf Häufungen prüfen.
- Krankmeldungen und eAU-Status vollständig, aber datensparsam dokumentieren.
- Zielquote und Zeitraum konsistent für spätere Vergleiche speichern.
Stand der fachlichen Quellen: 11.08.2026. Der Rechner liefert Orientierung und ersetzt keine rechtliche, medizinische oder lohnabrechnungsbezogene Prüfung.
So rechnet der Rechner
Von Fehltagen zu Quote, Ausfallkosten und Dienstplan-Hinweis
Der Rechner setzt die eingegebenen Fehltage ins Verhältnis zu den geplanten Mitarbeiter-Arbeitstagen. So entstehen Krankenstand und Gesamt-Fehlzeitenquote für denselben Zeitraum.
Zusätzlich vergleicht er die Quote mit deiner internen Zielquote und zeigt, wie viele Fehltage oberhalb dieses Ziels liegen. Daraus entsteht ein pragmatischer Hinweis für Vertretung und Schichtplanung.
Die Kosten sind ein Szenario aus Fehltagen, durchschnittlichen Stunden pro Tag, Brutto-Stundenlohn und Arbeitgeberaufschlag. Es ist keine Lohnabrechnung und keine Aussage zur Entgeltfortzahlung im Einzelfall.
Typische Anwendungsfälle
Wofür der Fehlzeitenquote-Rechner im Betrieb hilft
Krankenstand beobachten
Krankheitstage getrennt von anderen Abwesenheiten auswerten und die Quote je Monat, Quartal oder Jahr nachvollziehbar machen.
Dienstplan-Risiko erkennen
Fehltage oberhalb deiner Zielquote werden als Ersatzbedarf in Tagen ausgewiesen, damit Engpässe früher auffallen.
Personalbedarf einordnen
Fehltage pro Mitarbeiter und verfügbare Arbeitstage helfen, Teams, Standorte oder Abteilungen vergleichbar zu machen.
HR-Reporting vorbereiten
Ergebnisse kopieren, teilen oder ausdrucken und mit Krankmeldung, eAU-Status und Abwesenheitsarten sauber nachhalten.
Im Betrieb automatisch
Shiftdesk verbindet Krankmeldung, Dienstplan und Abwesenheitskonto
Statt Fehltage aus E-Mails, Excel und Chatverläufen zusammenzusuchen, bündelt Shiftdesk Abwesenheitsanträge, Krankmeldungen, Vertretungen und Dienstplan-Auswirkungen an einem Ort.
Krank, Urlaub, Sonderurlaub
Abwesenheitsarten getrennt erfassen und im Kalender sichtbar machen.
Vertretung und Schichten
Betroffene Schichten erkennen und Ersatzplanung direkt auslösen.
Sparsame Gesundheitsdaten
Krankheitsdauer und Status dokumentieren, ohne Diagnosen im Dienstplan zu verteilen.
Kostenlose Krankmeldung-Vorlage 2026
Für saubere Fehlzeiten brauchst du eine klare interne Meldung. Hol dir die Krankmeldung-/Abwesenheitsmeldung-Vorlage mit eAU-Status und Bearbeitungs-Check.
Lieber gar nicht mehr selbst rechnen?
Shiftdesk macht daraus einen laufenden Prozess: Abwesenheit erfassen, Dienstplan-Auswirkung sehen, Vertretung prüfen und Auswertung für HR vorbereiten.
Keine Kreditkarte nötig · Kein Risiko
FAQ
Häufige Fragen zu Fehlzeitenquote, Krankenstand und Ausfallkosten
Wie berechnet man die Fehlzeitenquote?
Was ist der Unterschied zwischen Krankenstand und Fehlzeitenquote?
Welche Zielquote sollte ich verwenden?
Sind die Ausfallkosten verbindlich?
Darf ich Diagnosen im Fehlzeiten-Reporting speichern?
Wie hilft der Rechner bei der Dienstplanung?
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