Kostenloser Stundenkonto-Rechner

Arbeitszeitkonto-Rechner 2026: Stundenkonto und Vorlage für Plus-/Minusstunden

Startsaldo, Sollstunden, Iststunden, Ausgleich und Auszahlung eingeben und sofort sehen, wie sich dein Arbeitszeitkonto verändert, ob eine Saldo-Grenze erreicht ist und welche Nachweise vor dem Monatsabschluss sauber sein sollten.

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Stundenkonto-Rechner mit Monatsabschluss
ArbZG · Stand 10.08.2026

Eingaben

Zeitraum
Std.
Std.
Std.
Std.
Std.
Std.
Std.
EUR

Auszahlung und Abbau von Plusstunden sind nur ein Szenario. Ob ein Arbeitszeitkonto, Saldo-Grenzen, Auszahlung oder Verfall wirksam geregelt sind, muss separat geprüft werden.

Ergebnis

Plus-Saldo. Das Arbeitszeitkonto ist im Plus. Prüfe, ob der Saldo weitergeführt, abgebaut oder freigegeben werden soll.

Neuer Stundenkonto-Saldo

+16,5 Std.

im Zeitraum Monat: Start +12 Std., Soll/Ist-Delta +8,5 Std.

Soll/Ist-Delta
+8,5 Std.
Abbau gesamt
4 Std.
Auszahlung brutto
0,00 €
Vor Abbau
+20,5 Std.
Freie Kapazität
23,5 Std.
Grenze genutzt
41 %

Einordnung

  • Arbeitszeit, Korrekturen, Ausgleich und Freigaben sollten nachvollziehbar dokumentiert werden.
  • Arbeitszeitkonto, Saldo-Grenzen, Auszahlung und Verfall brauchen eine wirksame Grundlage.
  • Die Iststunden liegen über den Sollstunden; der Zeitraum erhöht das Stundenkonto.
  • Freizeitausgleich wurde vom Konto abgezogen.
  • Der Endsaldo ist positiv und sollte nach Vereinbarung fortgeführt oder abgebaut werden.

Nächste Schritte

  1. Prüfen, ob Plusstunden weitergeführt oder abgebaut werden sollen.
  2. Freizeitausgleich oder Auszahlung vor Monatsabschluss freigeben.
  3. Wiederkehrende Plusstunden im Dienstplan prüfen.

Inhaltlich geprüft am 10.08.2026 gegen BMAS-Hinweise, ArbZG, BGB und NachwG. Keine Rechtsberatung.

So rechnet der Rechner

Vom Startsaldo zum neuen Arbeitszeitkonto-Saldo

Der Rechner nimmt den bestehenden Stundenkonto-Saldo und addiert die Soll/Ist-Abweichung des gewählten Zeitraums.

Danach werden Korrekturen, Freizeitausgleich und ausgezahlte Stunden berücksichtigt. So entsteht ein nachvollziehbarer Endsaldo für Monats-, Quartals- oder Jahresabschluss.

Die Ampel prüft bewusst das Stundenkonto, nicht jede einzelne Schicht. Tageshöchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten, Nachtarbeit und Tarifregeln müssen separat geprüft werden.

Typische Anwendungsfälle

Wofür der Arbeitszeitkonto-Rechner in der Praxis hilft

Monatsabschluss vorbereiten

Startsaldo, Soll/Ist-Differenz und Endsaldo für den Lohnlauf oder die interne Freigabe nachvollziehbar berechnen.

Stundenkonto-Vorlage strukturieren

Die Seite zeigt, welche Spalten eine praktische Excel-Vorlage für Plusstunden, Minusstunden und Korrekturen braucht.

Auszahlung grob simulieren

Ausbezahlte Stunden und Brutto-Stundenlohn als Szenario rechnen, ohne eine rechtliche Auszahlungspflicht zu unterstellen.

Saldo-Grenzen im Blick behalten

Eine vereinbarte Plusstunden-Grenze eintragen und früh erkennen, wann Abbau oder Freigabeplanung nötig wird.

Stundenkonto Vorlage

Diese Spalten gehören in eine saubere Stundenkonto-Vorlage

Eine gute Vorlage macht jede Bewegung nachvollziehbar: Woher kommt der Startsaldo, welche Soll/Ist-Abweichung kam dazu, was wurde korrigiert, ausgeglichen oder ausgezahlt und wer hat den Endsaldo freigegeben?

#Spalte
  1. 1Mitarbeiter / Personalnummer
  2. 2Zeitraum oder Abrechnungsmonat
  3. 3Startsaldo des Arbeitszeitkontos
  4. 4Sollstunden im Zeitraum
  5. 5Iststunden ohne Pausen
  6. 6Korrektur mit Grund
  7. 7Freizeitausgleich / Auszahlung
  8. 8Endsaldo nach Fortschreibung
  9. 9Freigabe, Datum und Bemerkung

Im Betrieb automatisch

Shiftdesk führt Stundenkonto, Zeiterfassung und Freigaben zusammen

Statt Salden in Excel nachzuziehen, verbindet Shiftdesk Dienstplan, Stempelzeiten, Korrekturen und Arbeitszeitkonto. Plusstunden, Minusstunden und kritische Muster fallen vor dem Monatsabschluss auf.

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Kostenlose Stundenkonto-/Arbeitszeitnachweis-Vorlage 2026

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FAQ

Häufige Fragen zu Arbeitszeitkonto, Stundenkonto und Plusstunden

Was ist ein Arbeitszeitkonto?
Ein Arbeitszeitkonto hält fest, ob Beschäftigte im Verhältnis zur vereinbarten Arbeitszeit Plusstunden oder Minusstunden aufgebaut haben. Es sollte Startsaldo, Sollstunden, Iststunden, Korrekturen, Ausgleich, Auszahlung und Endsaldo nachvollziehbar zeigen.
Ist ein Arbeitszeitkonto automatisch erlaubt?
Nicht pauschal. Ob und wie ein Arbeitszeitkonto geführt werden darf, hängt von Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und konkreter Ausgestaltung ab. Der Rechner ersetzt diese Prüfung nicht.
Was ist der Unterschied zwischen Überstunden und Stundenkonto?
Überstunden beschreiben meist die Abweichung über die vereinbarte Arbeitszeit in einem Zeitraum. Das Stundenkonto ist die fortlaufende Bilanz: Startsaldo plus neue Abweichungen, abzüglich Ausgleich oder Auszahlung.
Müssen Plusstunden immer ausgezahlt werden?
Nein. Plusstunden können je nach Vereinbarung ausgezahlt, durch Freizeit ausgeglichen oder weiter auf dem Konto geführt werden. Ob Vergütung geschuldet ist, hängt von Vereinbarung und Umständen ab; § 612 BGB kann relevant sein.
Welche Nachweise sind wichtig?
Für ein belastbares Stundenkonto sollten Beginn, Ende, Pausen, Sollstunden, Iststunden, Korrekturen und Freigaben nachvollziehbar dokumentiert sein. ArbZG § 16 verlangt außerdem die Aufzeichnung der Zeiten über 8 Stunden werktäglich.
Kann ich den Rechner als Stundenkonto-Vorlage nutzen?
Ja, als Struktur und Kontrollrechnung. Für eine echte Vorlage solltest du zusätzlich Mitarbeiter, Zeitraum, Startsaldo, Soll/Ist, Korrekturgrund, Ausgleich, Auszahlung, Endsaldo und Freigabe erfassen.

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