Kostenloser Überstundenrechner

Überstundenrechner 2026: Mehrarbeit, Ausgleich und Arbeitszeitkonto berechnen

Sollstunden und Iststunden eingeben und sofort sehen, wie viele Überstunden entstanden sind, wie sich dein Arbeitszeitkonto verändert und ob 8-/10-Stunden-Grenzen nach ArbZG besonders geprüft werden sollten.

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Überstundenrechner mit Arbeitszeitkonto
ArbZG · Stand 10.08.2026

Eingaben

Zeitraum
Std.
Std.
Tage
Std.
Std.
EUR
Auszahlungsszenario
%

Auszahlung und Zuschläge werden nur als Szenario berechnet. Ob sie geschuldet sind, hängt von Vertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und Einzelfall ab.

Ergebnis

Ausgleich prüfen. Die Werte berühren die 8-Stunden-Logik oder Nachtarbeit. Bitte Ausgleichszeitraum, Dokumentation und interne Freigabe prüfen.

Überstunden / Minusstunden

+6 Std.

im Zeitraum Woche: Soll 40 Std., Ist 46 Std.

Neuer Saldo
+6 Std.
Freizeitausgleich
6 Std.
Auszahlung brutto
0,00 €
Ø pro Arbeitstag
9,2 Std.
Höchster Tag
9,5 Std.
Nachtarbeit
Nein

Einordnung

  • Arbeitszeiten und Zeiten über 8 Stunden werktäglich müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.
  • Auszahlung, Zuschläge oder Freizeit-Ausgleich hängen von wirksamen Vereinbarungen und dem Einzelfall ab.
  • Die Iststunden liegen über den eingegebenen Sollstunden; das ist im Rechner eine Überstunden-/Mehrarbeits-Abweichung.
  • Das Arbeitszeitkonto steht nach diesem Zeitraum im Plus.
  • Der Durchschnitt pro Arbeitstag liegt über 8 Stunden; Ausgleichszeitraum nach ArbZG prüfen.
  • Mindestens ein Arbeitstag liegt über 8 Stunden; Dokumentation und Ausgleich prüfen.

Nächste Schritte

  1. Ausgleichszeitraum und Tageswerte prüfen, nicht nur die Gesamtsumme.
  2. Bei Nachtarbeit zusätzliche Regeln und Gesundheitsaspekte berücksichtigen.
  3. Planmuster anpassen, wenn Über-8-Stunden-Werte regelmäßig entstehen.

Inhaltlich geprüft am 10.08.2026 gegen ArbZG, BGB und NachwG. Keine Rechtsberatung.

So rechnet der Rechner

Von Soll/Ist-Stunden zu Konto-Saldo, Ausgleich und Prüfhinweis

Der Rechner vergleicht die eingegebenen vereinbarten Sollstunden mit den tatsächlichen Iststunden. Positive Abweichungen werden als Überstunden im Sinne dieses Rechners behandelt; negative Abweichungen als Minusstunden.

Zusätzlich zeigt er, wie sich ein bestehendes Arbeitszeitkonto oder Überstundensaldo verändert und wie viele Stunden in deinem Szenario ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen würden.

Die Ampel prüft bewusst getrennt: Überstunden über Vertrag sind nicht automatisch ein ArbZG-Verstoß. Tageswerte über 8 Stunden, Werte über 10 Stunden und Nachtarbeit erzeugen aber klare Prüfhilfe für Dokumentation und Ausgleich.

Typische Anwendungsfälle

Wofür der Überstundenrechner in der Praxis hilft

Arbeitszeitkonto fortschreiben

Startsaldo eintragen und direkt sehen, ob der neue Saldo positiv, negativ oder ausgeglichen ist.

Auszahlungsszenario prüfen

Stundenlohn, Zuschlag und Auszahlungsanteil simulieren, ohne eine rechtliche Auszahlungspflicht zu unterstellen.

Freizeitausgleich planen

Der Rechner zeigt, wie viele Plusstunden im Szenario nicht ausgezahlt, sondern als Freizeit-Ausgleich übrig bleiben.

Lohnlauf vorbereiten

Soll/Ist-Abweichung, Konto-Saldo und Hinweise lassen sich kopieren, teilen oder für die interne Prüfung ausdrucken.

Im Betrieb automatisch

Shiftdesk führt Arbeitszeitkonto, Überstunden und ArbZG-Hinweise an einem Ort

Statt Excel-Salden nachzurechnen, verknüpft Shiftdesk Dienstplan, Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto. So fallen Plusstunden, Minusstunden und kritische Tageswerte vor dem Lohnlauf auf.

Kostenlose Vorlage für Arbeitszeitnachweise 2026

Wenn du Überstunden manuell prüfst, brauchst du saubere Nachweise. Hol dir die Stundenzettel-/Arbeitszeitnachweis-Vorlage 2026 als Excel + PDF.

Double-Opt-in · Nach DSGVO-Grundsätzen · Jederzeit abmeldbar

Lieber gar nicht mehr selbst rechnen?

Shiftdesk übernimmt die laufende Zeiterfassung, zeigt Überstunden im Arbeitszeitkonto und hilft, Ausgleich und Nachweise nachvollziehbar zu halten.

Keine Kreditkarte nötig · Kein Risiko

FAQ

Häufige Fragen zu Überstunden, Mehrarbeit und Arbeitszeitkonto

Was ist der Unterschied zwischen Überstunden und Mehrarbeit?
Im Rechner meint Überstunden oder Mehrarbeit die Arbeitszeit oberhalb der eingegebenen vereinbarten Sollstunden. Das ist eine rechnerische Definition für den Soll/Ist-Vergleich. Ob daraus ein Anspruch auf Vergütung, Freizeit-Ausgleich oder ein ArbZG-Problem entsteht, hängt von Vertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und Einzelfall ab.
Müssen Überstunden immer bezahlt werden?
Nein, nicht automatisch. Ob Überstunden bezahlt, durch Freizeit ausgeglichen oder auf ein Arbeitszeitkonto gebucht werden, hängt von der wirksamen Vereinbarung und den Umständen ab. § 612 BGB kann eine Vergütung nahelegen, wenn Arbeit den Umständen nach nur gegen Vergütung zu erwarten ist.
Wann wird es nach ArbZG kritisch?
Kritisch ist insbesondere ein Arbeitstag über 10 Stunden. Auch Werte über 8 Stunden werktäglich brauchen einen Ausgleich, damit im gesetzlichen Ausgleichszeitraum im Durchschnitt 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Nachtarbeit hat zusätzliche Regeln.
Was gehört in ein Arbeitszeitkonto?
Ein Arbeitszeitkonto sollte mindestens Startsaldo, Sollstunden, Iststunden, Plus-/Minusstunden, Ausgleich, Korrekturen und den neuen Saldo nachvollziehbar zeigen. Ob und wie ein Konto geführt werden darf, sollte vertraglich, tariflich oder betrieblich geregelt sein.
Welche Arbeitszeiten müssen dokumentiert werden?
Nach ArbZG § 16 sind insbesondere Zeiten über 8 Stunden werktäglich aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Unabhängig davon geht die allgemeine Arbeitszeiterfassungspflicht über reine Überstunden hinaus; für saubere Nachweise sollten Beginn, Ende und Pausen vollständig erfasst werden.
Kann ich den Überstundenrechner für den Lohnlauf verwenden?
Ja, als vorbereitende Orientierung. Der Rechner liefert Soll/Ist-Abweichung, Konto-Saldo und ein Auszahlungsszenario. Für die tatsächliche Lohnabrechnung müssen Vertrag, Zuschlagsregeln, Steuer-/Sozialversicherung und interne Freigabeprozesse geprüft werden.

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