Dienstplan-Check: den ganzen Plan prüfen, nicht nur eine Schicht
Füge deinen Plan aus Excel ein. Der Check geht jede Person einzeln durch und zeigt, wo Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten oder Pausen auffällig sind.
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- Keine Speicherung deiner Eingaben
Dein Plan
Eine Zeile je Schicht: Name, Datum, Von, Bis, Pause in Minuten. Die Pausenspalte ist optional. Getrennt durch Tab, Semikolon oder Komma. Aus Excel markieren und einfügen funktioniert direkt. Eine Kopfzeile wird erkannt.
Wie komme ich aus Excel zu einer CSV-Datei?
In Excel oder Google Sheets
- Spalten in dieser Reihenfolge anlegen: Name, Datum, Von, Bis, Pause. Die Pausenspalte darf fehlen.
- Datei, Speichern unter, als Dateityp CSV UTF-8 oder CSV (Trennzeichen-getrennt) wählen. Danach die Datei hier auswählen. Wer Excel ohnehin offen hat, markiert die Zellen einfach, kopiert sie und fügt sie oben ein.
Gut zu wissen
- Datum geht als 05.08.2026, 5.8.2026 oder 2026-08-05.
- Pause als Minuten (30) oder als Uhrzeit (0:30).
- Nachtschichten über Mitternacht brauchen nichts Besonderes: Bis-Zeit einfach kleiner als Von-Zeit, etwa 22:00 bis 06:00.
Oder CSV-Datei hierher ziehen. Sie wird nur im Browser gelesen und nicht übertragen.
Deine Daten bleiben im Browser. Der Plan wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und nicht an uns übertragen.
Dein Ergebnis
In 2 Personen, 6 Schichten und 3 Tagen geprüft.
- Personen
- 2
- Schichten
- 6
- davon kritisch
- 1
Ben Klein3 Schichten, 3 Hinweise
- Ben Klein: Für die Schicht am Mo, 03.08. sind 0 Min. Pause eingetragen. Bei 8 Std. Arbeitszeit sind nach eurer Regel 30 Min. Pause hinterlegt.
- Ben Klein: Die Schicht am Di, 04.08. ist mit 8 Std. 30 Min. geplant. Der hinterlegte Tagesrichtwert liegt bei 8 Std.. Bitte Pause, Ruhezeit und Ausgleich prüfen.
- Ben Klein: Die Schicht am Mi, 05.08. ist mit 8 Std. 30 Min. geplant. Der hinterlegte Tagesrichtwert liegt bei 8 Std.. Bitte Pause, Ruhezeit und Ausgleich prüfen.
Anna Weber3 Schichten, 2 Hinweise
- Anna Weber: Zwischen zwei Schichten am Di, 04.08. liegen nur 8 Std.. Hinterlegt sind 11 Std. Ruhezeit. Bitte Schichtabstand prüfen.
- Anna Weber: Die Schicht am Mi, 05.08. ist mit 13 Std. 30 Min. geplant. Der hinterlegte Tageshöchstwert liegt bei 10 Std.. Bitte vor Veröffentlichung prüfen.
Der Check rechnet mit den gesetzlichen Standardwerten des ArbZG: 8 und 10 Stunden am Tag, 48 Stunden in der Woche, 11 Stunden Ruhezeit, 30 und 45 Minuten Pause. Wenn in den Hinweisen von hinterlegten Werten oder Regeln die Rede ist, sind diese Standardwerte gemeint, nicht eigene betriebliche Vorgaben.
So funktioniert der Check
Warum ein ganzer Plan mehr zeigt als eine Schicht
Die meisten Rechner im Netz prüfen eine einzelne Schicht. Die Probleme im Schichtbetrieb entstehen aber zwischen den Schichten: Spätschicht bis 22 Uhr, Frühschicht ab 6 Uhr, und schon liegen nur acht Stunden Ruhezeit dazwischen. Das sieht man erst, wenn man den Plan im Zusammenhang betrachtet.
Der Check gruppiert deshalb je Person und je Kalenderwoche. Tagesgrenzen werden pro Tag geprüft, Wochenstunden pro ISO-Woche. Ein Monatsplan wird also nicht als eine große Woche gerechnet, sondern korrekt aufgeteilt.
Die Auswertung läuft vollständig in deinem Browser. Dienstpläne enthalten Personaldaten, deshalb wird nichts hochgeladen und nichts gespeichert. Auch der Ergebnis-Link fehlt bewusst, damit keine Namen in einer URL landen.
Prüfumfang
Was der Check prüft
| Regel | Grundlage | Hinweis |
|---|---|---|
| Ruhezeit zwischen zwei Schichten | § 5 ArbZG | Mindestens 11 Stunden. Über Mitternacht laufende Schichten werden berücksichtigt. |
| Tägliche Arbeitszeit | § 3 ArbZG | Hinweis ab 8 Stunden, kritisch ab 10 Stunden. Gerechnet wird brutto inklusive Pause. |
| Wochenarbeitszeit | § 3 ArbZG | Bezug ist die ISO-Kalenderwoche je Person, kritisch ab 48 Stunden. |
| Ruhepausen | § 4 ArbZG | 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden. Nur mit Pausenspalte prüfbar. |
Nicht geprüft werden Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Sonn- und Feiertagsregeln, Jugendarbeitsschutz, Mutterschutz und die Ausnahmen nach § 7 ArbZG. Der Check ist eine Orientierung, keine arbeitsrechtliche Prüfung.
Aus der Planungspraxis
So holst du am meisten heraus
Direkt aus Excel einfügen
Vier Spalten markieren, kopieren, hier einfügen. Das Tab-Format aus Excel wird direkt erkannt, umformatieren ist nicht nötig.
Ganze Rotation prüfen
Bei rollierenden Plänen lohnt es sich, mindestens zwei Wochen einzufügen. Die kritischen Übergänge liegen oft am Wochenwechsel.
Pausenspalte mitgeben
Ohne Pausenminuten kann der Check keine Pausen bewerten. Er erfindet dann aber auch keine Verstöße, sondern sagt es dir.
Protokoll aufbewahren
Das Ergebnis lässt sich drucken oder kopieren. Nützlich, um im Team nachvollziehbar zu machen, warum eine Schicht verschoben wurde.
Shiftdesk
Diese Prüfung schon beim Planen, nicht danach
In Shiftdesk läuft dieselbe Prüfung live im Dienstplan. Wer eine Schicht so legt, dass die Ruhezeit reißt, sieht die Warnung sofort und nicht erst im Nachhinein.
Dienstplan-Vorlage gratis dazu
Hol dir die kostenlose Dienstplan-Vorlage für Excel und PDF: mit automatischer Stundenberechnung, Soll-Ist-Vergleich und ArbZG-Checkliste.
Lieber gar nicht mehr selbst rechnen?
Shiftdesk warnt schon beim Planen, statt dich Verstöße hinterher suchen zu lassen.
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FAQ
Häufige Fragen zum Dienstplan-Check
Werden meine Dienstplandaten hochgeladen?
In welchem Format muss der Plan vorliegen?
Kann ich einen ganzen Monat prüfen?
Was prüft der Check nicht?
Warum erscheinen Hinweise, obwohl die Schichten kurz sind?
Ersetzt das eine arbeitsrechtliche Prüfung?
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Der Check liefert Orientierungswerte nach den gesetzlichen Standardwerten des ArbZG, ohne Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Ausnahmen nach § 7 ArbZG. Er ersetzt keine Rechtsberatung.